办公自动化介绍

1[编辑本段]办公自动化介绍办公自动化〔OfficeAutomation,简称OA〕是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活泼和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。计算机的诞生和开展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策效劳，从而到达提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使局部办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成效劳于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA办公室自动化是近年随着计算机科学开展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称OfficeAutomation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化那么包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，但凡在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。很火通常克办公珠室的责业务封，主绍要是峰进行鸣大量齐文件倍的处伤理，奸起草骄文件芝、通体知、揉各种好业务局文本椒，接仓受外铺来文衣件存饺档，勿查询却本部扩门文勾件和汤外来畏文件纽，产夺生文扛件复谋件等钥等。叹所以局，采虎用计粪算机青文字丑处理潮技术珠生产栗各种板文档衔，存梯储各膛种文蔽档，镰采用闹其它阴先进虹设备壮，如登复印翻机、至洒机等榨复制虫、传密递文适档，损或者算采用超计算踪机网辞络技数术传送递文币档，吼是办色公室放自动敬化的靠根本煎特征践。乔里办公扭室是智各行惯业工就作的犯领导恰进行热决策用的场汤所。穗领导培机关承做出伐决策授，发晃布指喜示，跑除了钢文档象上的偿往来役之外茫，更骗深层青的工墨作，脖实际瞒上是尾信息共的收判集、咳存储璃、检掠索、倾处理真、分圣析，存从而饺做出嘱决策姻，并鼻将决嘱策作仍为信恐息传胸向下义级机岛构或弊合作颈单位泡，或番业务陶关联削单位窗。禁这些链都需锹要办签公自雨动化户的辅丛助。和秤人是做系统至第一钢因素伶，即君办公会室主绞要因开素是芦工作仆人员统，包压括各胸种人学员，船除了屯传统匆办公竿室的块角色伯外，柱现在煤又要饺加部岭分管笼理设省备的馋专业远技术萍人员辱，例脖如，武计算斗机工误程师颜，其栏它设忘备维津护人宅员等绘。蜜柿技术哪设备大，计漫算机吓是另需一因狠素。涨设胡备中方有各偏种机猛器，两如计逝算机候、复拼印机梦、速后印机沫、电丽话机惩、传唉真机尊、网课络设丽备、慎光盘淡机等多等，乡这些土设备雀统称国为硬脂设备俭，或求称硬摸件。腥而各疏种信衣息设侦备中跨还需胡要有危管理悔设备粉的软恳件，咏例如培，计惨算机蜡的操歌作系眉统、盗网络吧操作挠系统营、文松字处意理软棚件、拦专项启工作肥程序出软件拿等等铜，这垂些将卷在其桌它章伶节详侍述。诉敬显然高办公斤自动客化这葱一人规机系扎统，秘人，蜂机，吓缺一垄不可案。而君设备隆方面馋，硬宰件及罗必要诵软件烦都需桨齐备煌。位我们悦也可村以认拴为办那么公自之动化潮系统疲是人桨类处捞理信童息的雕系统绍，是相人类演进入挽信息滩时代暮后的缓一种径新概健念。蛛刷早期归的办绘公自敢动化挥软件画主要锦完成机文件屠的输脚入及住简单回的管钻理，煌实现平了文蛮档的家共享弱及简明单的共查询毙功能扒；随督着数歌据库胜技术览的发痰展，纷客户循效劳极器结平构的上出现政，O廊A〔隶Of跳fi妈ce熄A势ut喝om新at近io际n〕劫系统泥进入匀了D于BM纤S系的阶茅段；贡办公披自动仗化软锯件真派正成强熟并题得到维广泛萍应用援是在贞Lo散tu京sN队ot醉es陶、M戏ic铃ro兰so叔ft伤E跪xc于ha挖ng勺e出再现以摘后，猴所提捧供的妈工作时流机贝制及失非结坝构化灾数据太库的球功能旁可以卖方便姜地实花现非帖结构筑化文抱档的困处理塞、工庙作流攻定义乌等重们要的岗OA吴功来能，凯OA屋应用胖进入味了实提用化迷的阶跟段；佳但随妄着管地理水逃平的句提高昏，I域nt雄er饮ne大t琴技术故的出魂现，雨单单移实现崭文档肤管理昆和流坝转已洲经不乞能满灶足要巾求，铺OA距的述重心孟开始堤由文上档的栽处理比转入挺了数犯据的寻分析碰，即蜜所说布的决阴策系堵统，砌这时城出现炎了以信信息丑交换粮平台靠和数恶据库读结合百作为怒后台旧，数朋据处坏理及徐分析丙程序否作为巩中间防层，眯浏览惹器作塌为前托台〔那三层联次结幻构〕宽的O怜A终模式山，这嫂种模余式下厚，可添以将姑OA任系目统纳闻入由臣业务大处理治系统对等系疗统构腹成的妇单位奋整体用系统汁内，狱可以爹通过歇OA雄系卧统看宾到、刷分析腾、得晕到更哪全面元的信宇息。滥基于使B/副S骡结构扎的办逮公自届动化咱系统青，适夺用于爽施工加企业摘的办恨公自制动化好，它渔涵盖船日常验办公蛙管理吼的基绕本流惑,具协有较樱强的鄙通用天性。毁[2报]添激[财编辑只本段赴]香办公穿自动洁化的驳内涵艘和外怨延风歉在新菊的时允期，监基于杜多年伞办公由自动暖化建础设经统验和灰互连辈网技胖术的屠开展洲，我循们对叙办公群自动卧化的岂认识陵也越源来越冻清楚污，从品网络遇的性煎质来发看，栏办公音自动佳化应揭定位钻于内北部网哥〔I记nt玩ra绣ne诞t〕条，从教办公喷性质旅来看紫，办昌公自惨动化开应定娃位于姓数字萄化办胃公，顷从信添息化完建设芒的角养度来喘看，侧办公系自动浙化应拴是信趋息化谅建设束的基昆础。穴刑办公匪自动孤化建做设的辰本质退是提惊高决隔策效仓能为膛目的疤的。闷通过务实现护办公逗自动费化，膜或者垂说实鸦现数躬字化篇办公桥，可场以优锦化现泰有的领管理屯组织核结构膀，调锈整管饿理体傲制，匪在提尊高效捆率的秒根底杂上，饶增加膏协同活办公老能力渐，强弯化决伞策的龟一致把性，涨最后玩实现村提高暴决策赞效能醒的目堆的。案赔办公有自动屑化的响根底吼是对打管理纠的理裳解和西对信徒息的企积累慢。技谱术只姜是办绩公自犬动化鸭的手至段。蒜只有耐对管怠理及栋管理隔业务钩有着响深刻滑的理田解，婚才会课使办社公自判动化馅有用叔武之塞地，倦只有桃将办珠公过正程中俭生成棒的信馒息进反行有服序化宽积累疑，沉冶淀，粉办公木自动兆化才丧能发碎挥作咱用。卫解办公贞自动浙化的经灵魂奸是软剩件，脖硬件毕只是再实现桂办公肯自动昆化的友环境嫩保障咬。数梳字化新办公消的两甜个明傅显特露征是档授权也和开剖放，淡通过自授权家确保络信息泥的安箭全和句分层鲁使用浓，使牵得数典字化蜘办公牵系统骨有可敲以启筑用的赴前提蛙，通稀过开嫩放，注使得剧信息盐共享阶成为侧现实提。榜勺办公判自动爪化建苍设与齐现阶娱段政湾府上府网工乱程之茄间的砍关系兰，政压府上绒网工强程一望直是辜近一刺两年千业界势炒作替和关兵注的盾热点热之一肥，政狗府上家网工南程是花由于狼互连识网的养普及蚀，政骡府部体门把缎一些亚政务拿信息丘发布萄到I兆nt顺er掘ne散t上挽，进胶而在山网上孕建立漫与老始百姓调沟通惊的渠侨道，代以实蒸现政含务公有开和肌政府携行为谷接受知监督下的目廉的。熊从实永际效什果来痒看，邪很多娱政府棵部门全只是甚在网斥上存受放一怕些静航态的迷政府座信息梁，实县质性害的工太作却柳非常吉少。逝并且河，在艳很多男情况史下，腐很多留人将启办公卡自动妄化和东政府框上网巩混为走一谈性。这势种现歇象导祥致很尖多部底门重既上网里工程乓轻办慢公自枪动化缩工程羽。甚搭至把耍上网馒工程革误认挡为是核办公也自动伍化工阁程。败实际铃上，锄从网堡络划决分的第角度菠，政吩府上拘网工惨程是赶外网够建设炒，办批公自多动化讯工程竖是内介网建夹设，麻办公膀自动膊化工摇程是遥政府惊信息筛化的及根底揭，政细府上放网工茎程是营政府熊信息傅化的津对外勿表现散形式积，办政公自掘动化邀工程生在雾政府访信息滑化醉建设莫中所胃占的辅比重锣远高遍于政愿府上崭网工市程。画只有滨办公涌自动档化工线程的射建设沫并运恳转成构功，设政府撕上网浅才会捷有源壁源不萌断的跨信息臂发布纺，政艘府上编网才滑有意肚义，曾否那么饶政府显上网充工程珍就会宗变成城无源揭之水原。当疗然，鸟政府般上网蛙工程苍的宣锻传对趁我国舞信息河化建津设也筐起了昂一定辅的推距动作纯用。页见[南编辑瑞本段换]霸办公吴自动笑化技胡术三咳个层戏次座净O痰A系注统、显信息牲管理仿级O位A系稻统和蹄决策铸支持创级O慰A系旗统是坑广义尿的或轧完整保的O坛A系浇统构庸成中肥的三缝个功新能层虑次。搂三个并功能蝴层次光间的探相互习联系殃可以伤由程怨序模贞块的园调用皮和计逗算机陈数据倦网络哄通信更手段级做出讯。一翅体化尽的O秧A系锋统的笛含义疲是利喉用现应代化赶的计厚算机痰网络葡通信部系统山把三籍个层葬次的奴OA席系统修集成向一个史完整京的O钓A系桐统，淋使办熔公信演息的遣流通董更为棒合理瓣，减脂少许舟多不陡必要滨的重顿复输陡入信诉息的轿环节凉，以摄期提闪高整蒸个办前公系句统的愁效率闭。一六体化殃、网号络化炒的O战A系楼统的侍优点宽是，适不仅雅在本自单位汉内可纵以使这办公浮信息斧的运组转更燥为紧燥凑有请效，猾而且允也有面利于蓬和外将界的宁信息岸沟通洲，使淹信息毁通信乒的范渗围更絮广，困能更抛方便洞、快件捷地找建立霜远距俱离的粪办公依机构篇间的以信息波通信筐，并聋且有寸可能胁融入粥世界婆范围掀内的谦信息毫资源艰共享角。张舍孕第一伶个层汇次

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