会馆固定资产易耗品管理制度

会馆固定资产易耗品管理制度一、背景会馆是一个对外开放的社交场所，在日常运营中会涉及到大量的固定资产和易耗品的管理。为了保障资产的安全和有效使用，制定会馆固定资产易耗品管理制度具有重要的意义。二、管理范围与定义1、固定资产管理范围会馆的固定资产是指在企业或单位长期持有并用于生产、经营或管理活动中，不用于销售的有形和无形财产。具体包括但不限于房屋、土地、机器设备、汽车、家具、办公设备等。2、易耗品管理范围会馆的易耗品是指在日常运营中经常使用或逐渐损耗的物品，需要以一定的周期或数量补充或更换。具体包括但不限于办公用品、文化娱乐用品、清洁用品等。3、定义固定资产和易耗品的管理，是指会馆根据其经营目标和运营需要，对其持有和使用的资产进行规范、计量、登记、统一管理、控制和使用的业务活动。三、管理流程1、固定资产管理流程（1）申购程序会馆应按照资产需求计划，安排统一的申购流程。由采购人员根据财务审批程序和采购程序进行申购，待审批通过后进行采购。（2）入库程序所有购置的资产应先进行验收和核对，然后进行入库登记。入库单应包括资产名称、型号、数量单位、金额、购买日期、供应商名称、验收人员等信息。同时进行资产编号，把编号标示在资产上，并建立资产台账。（3）调拨程序资产调拨应有资产管理人员和申请人共同签署“资产移交单”，并经过单位领导的审批，方可进行资产的调拨。调拨后原有单位或个人概不负责。（4）盘点程序会馆应定期进行资产清点和盘点。资产盘点应针对实物资产进行，并及时与固定资产台账核实，发现问题应及时记录、处理。（5）处置程序会馆固定资产达到报废、退役、调出等情况，应全面审核后办理处置手续。资产处置方式包括报废、回收、转让、拍卖、捐赠等。2、易耗品管理流程（1）采购程序易耗品采购应根据使用周期、制定需求计划、经过多方比较、确认后采购，并按采购单进行登记。（2）入库登记入库清点包括物品名称、型号、数量、规格、价格、制造商、供应商等信息。财务部按照规定程序对入库单进行登记，进行相关帐务处理，清点单据应交单位库房。（3）使用登记使用单位应做好物资领用登记记录，清点发放，领用人员签名。在发放时，会馆应根据物资的类别进行分类存储，保证使用的方便和快捷。（4）库存管理按照物资的类别和使用需求进行分类管理。每次库存不足时，需要在库存的二级分目录中查找库存的数量和日期，便于进一步决策采购。（5）物品年度盘点会馆需每年组织全面进行物品的盘点，清理过期物资，求解库存等问题，未盘点权益收入不能入账。四、管理机构（1）资产管理部门会馆设立资产管理部门，负责固定资产的管理和运营，包括资产的验收、登记、使用、统计、维修、维护、盘点、报废或转移等。（2）采购管理部门会馆设立采购管理部门，负责采购业务流程的管理和运营，包括采购申请、采购审批、供应商管理、采购物流跟踪等。（3）办公室办公室主要负责易耗品的采购、库存管理和使用管理。五、责任制（1）会馆全体工作人员必须严格依照固定资产和易耗品管理制度进行操作，并对其指定职责和区域负责。（2）各部门负责人定期召开部门会议，就资产管理和物品使用情况进行汇报、交流和总结，对管理人员指标要求进行调整。（3）违反制度的个人或单位，应负责违规行为的处理。六、结论制定会馆固定资产易耗品管理制