project2013项目管理教程6219第3章

12第3章管理项目任务项目任务是保证项目顺利完成的基础元素，也是项目管理中的重要主城部分。用户在制定项目计划并创建项目任务之后，为使项目能按照预定的顺序与时间实施，还需要为任务设置组织结构与执行时间。除此之外，项目中的时间安排也是非常重要的一个环节，除了为每项任务安排所需要的时间之外，还需要为每项任务设置工期并建立任务之间的关系。只有这样，才可以使项目的时间安排更加清晰可见，才可以查看关联项目的实际情况，以及调整与监视任务信息。3本章学习目的:组织任务设置任务时间设置周期性任务设置任务类型设置任务限制链接任务拆分任务43.1

组织任务Project

2013中所有任务默认的级别都为同一级别，为了便于管理任务，还需要重新组织任务。组织任务按照范围将任务分级为大纲或工作分解结构，从而使每个任务范围中分别具有一个摘要任务。3.1.1

组织大纲结构的任务大纲结构是为任务创建摘要任务与子任务。在Project

2013中，可通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任务和子任务的大纲，从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。1．选择组织任务的方法自上而下自上而下3.1.1

组织大纲结构的任务2．摘要任务和子任务默认情况下，摘要任务是以粗体显示并靠单元格左侧放置，而子任务降级在摘要任务之下。另外，摘要任务也可为它上面其它任务的子任务。3.1.2

组织工作分解结构的任务工作分解结构又称为WBS代码，该代码是由字母和数字组成，既表示了相关联任务在项目层次结构中所处的位置，又报告了日程及跟踪成本的任务情况。3.1.2

组织工作分解结构的任务在【“项目1.mpp”中的WBS代码定义】对话框中单击【确定】按钮后，右击【任务模式】域标题执行【插入列】命令，选择【WBS】选项即可。3.2

设置任务工期任务工期又称作“任务工时”，是完成某项任务的工作时间。通过设置每项任务的工期，可以获得项目或每个任务组织的总工期。3.2.1

设置任务时间在Project

2013中，用户只能为子任务设置任务时间，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时。1．【甘特图】视图设置任务时间3.2.1

设置任务时间2．【任务信息】对话框设置任务时间除了可以在【甘特图】视图中速输入任务工期之外，还可以通过【任务信息】对话框，来设置任务的计划工期或估计工期。3.2.1

设置任务时间3．任务条形图设置任务时间除了上述2种方法之外，用户还可以通过拖动条形图的方法来设置任务的工期，该方法适用于可视化操作的用户。3.2.1

设置任务时间4．数据栏设置任务时间默认情况下，Project

2013的工作界面中未显示数据编辑栏。执行【文件】|【选项】命令，激活【显示】选项卡，启用【数据编辑栏】复选框。3.2.1

设置任务时间单击【确定】按钮后在Project

2013中的选项卡下方，工作区的上方将显示数据编辑栏。此时，选择【工期】列中的单元格，在编辑栏中输入任务工期值，按下Enter键即可。3.2.1

设置任务时间5．快速输入相同的工期在Project

2013中，用户可通过下列2种方法，同时为多个任务输入相同的工期。填充柄法3.2.1

设置任务时间命令法3.2.2

设置里程碑任务里程碑是标记项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度，任何工期为零的任务都将显示为里程碑任务。除此之外，用户还可以将任务工期不为零的任务设置为里程碑任务。3.2.2

设置里程碑任务1．任务工期为零的里程碑默认情况下，凡是工期为零的任务，系统都自动将其标记为里程碑。3.2.2

设置里程碑任务另外，用户还可以像插入任务那样插入里程碑任务。3.2.2

设置里程碑任务2．任务工期大于零的里程碑里程碑的工期通常为零，但也不排除工期不为零的里程碑。3.2.3

设置周期性任务周期性任务是按照一定周期重复发生的任务，例如周例会、质量监控等情况。3.2.3

设置周期性任务在【周期性任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，在【甘特图】视图中的【标记】域标题列中，将会显示周期性任务标记符号。同时，单击折叠按钮，将显示所有的周期性任务。3.3

设置任务信息创建任务并设置任务的级别之后，还需要根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型、任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。3.3.1

设置任务类型任务类型主要用于控制工时、工期或工作分配单位3种类型的更改对另外2种类型的影响。3.3.1

设置任务信息另外，在【任务类型】选项中主要包括固定单位、固定工期、固定工时与投入比导向任务类型，每种类型具有不同的作用，其具体情况如下所述。固定单位固定工期固定工时投入比导向3.3.2

设置任务日历任务日历是项目任务实施时所使用的日历，不同的项目需要设置不同的日历，以适应项目计划的需求。3.3.3

设置任务限制任务限制是根据具体任务的实施情况，延迟或提前任务的开始时间与结束时间。当一个任务在特定时间开始或完成对于任务的完成或项目的结局很重要时，可以使用任务限制。1．限制类型3.4

任务的相关性项目中的任务需要相互关联，才能显示它们之间的关系与实施顺序，并保证项目的顺利完成。通过任务的相关性，可以直观的显示每个任务的前置任务、开始与结束时间，是衡量完成一个项目真实工期的关键因素。3.4.2

链接任务任务之间的相关性是经过“链接”功能来创建的，而“链接”是显示在条形图之间的连接线，连接线的一端指示后续任务，另一端指示前置任务。在任务的相关性中，主要包括前置任务与后续任务。创建任务之间的链接解除任务之间的链接3.4.2

延迟与重叠任务链接延迟任务就是推延任务的开始时间，而重叠任务则是提前任务的开始时间。延迟与重叠任务是调整任务状态、保证项目顺利完成的重要措施之一。延迟链接任务重叠链接任务3.5

查看任务状态创建并链接任务之后，还需要根据项目计划与项目的实施情况，调整任务关系、拆分任务，以及查找与体替换任务。3.5.1

记录任务在Project

2013中，用户可以运用显示任务详细信息的方法，对于项目中一些具有特殊性或需要标注说明的任务进行记录。添加备注清除备注将任务添加到日程表中3.5.2

调整任务关系在项目任务之间创建相关性后，为适应项目调整的需求，应根据任务的执行状态，调整任务之间的链接类型。连接线调整【详细信息】对话框调整3.5.3

拆分与停用任务拆分任务是将一个任务分为两个单独的任务，主要用于中断任务上的工作。停用任务，是取消该任务在项目中的作用。拆分任务停用任务3.5.4

查找与替换任务对于大型的项目来讲，查找某一项任务比较麻烦。此时，用户可以使用Project

2013中的查找与替换任务功能，在众多复杂的任务列表中，快速查找并修改具体任务的名称、工期、开始时间、完成时间等任