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文档简介

气瓶材料采购质量管理制度一、制度目的本制度的目的是为了保证公司在采购气瓶材料时能够得到高质量的产品，同时合理控制采购成本。本制度适用于公司所有气瓶材料的采购活动，希望能够形成统一并规范的采购流程，确保采购的材料质量满足公司生产的需要。二、督导责任采购部门负责督导气瓶材料的采购工作。质量部门负责把控气瓶材料的质量，对供应商进行评估，确保采购到的气瓶材料符合本公司的要求。三、采购流程提出采购需求：生产部门需要向采购部门提出气瓶材料的采购需求，明确所需材料名称、规格、数量、使用时间以及产线要求等信息。预算：根据需要的材料规格、数量和质量要求，采购部门进行成本核算，列出预算清单，并征询财务部门的意见。选拔供应商：针对采购需求，采购部门负责选定合格的供应商，并与其签订采购合同。协商对方提供货款方式、送货方式、质量保证等事宜。采购订单：采购部门向供应商发出正式采购订单，明确订单的数量、规格、单价等内容。发货、验货：供应商按照合同要求送货，采购方进行验收，检查货物是否符合采购合同中的商品要求、数量、质量、规格、包装、运输等条款，如果发现问题及时联系供应商进行处理。入库：对于验收合格的气瓶材料，采购部门进行入库登记、归档，同时告知质量部门进行接下来的检验。质量检验：质量部门对入库的气瓶材料进行抽检，检查是否符合国家和公司的相关标准和规定。对检验合格的气瓶材料进行仓储处理，并保存相应检验报告。四、供应商管理采购部门负责制作供应商管理表，将所有供应商的基本情况和质量评估等信息进行汇总。质量部门负责对供应商的质量进行评估，在评估过程中，需要考虑供应商的质量管理体系、技术水平及售后服务等方面，并结合采购部门的实际采购情况，对供应商进行分类管理。对于质量评估不合格的供应商，采购部门需要及时与供应商进行沟通，要求其改进采购质量，如果持续多次评估不合格，应及时将其移除供应商名单。五、质量纠纷处理对于发现的质量问题，采购方应及时与供应商进行沟通协商妥善解决，如果问题较为严重，可以要求供应商赔偿经济损失等问题，如无法妥善解决，可以寻求相关法律援助。采购部门要及时记录每一次质量纠纷的情况，为今后的供应商评估提供参考。六、制度执行本制度由采购部门、质量部门、生产部门共同执行，如果发现制度执行不规范或不符合公司要求，要及时进行改进并调整。七、制度保障为了保证本制度的顺利执行，需要采购部门和质量部门以及有关部门的大力支持与配合。以上就是本公司

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