成都物业公司基本行政管理制度_第1页
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文档简介

成都物业公司基本行政管理制度一、概述成都物业公司作为一家专业从事物业管理业务的企业，需建立一套完善的行政管理制度，确保公司日常管理工作的规范化和有效性。该制度涉及到公司内部行政管理的各个方面，包括人事管理、财务管理、信息管理等。本文将对其中的基本行政管理制度予以概述。二、公司架构公司架构图如下所示：总经理

|---------常务副总经理

|---------副总经理

|--------物业管理部

|--------财务管理部

|--------行政管理部

|--------信息管理部三、人事管理制度1.员工要求和招聘公司员工应符合以下基本要求：具有良好的职业素养和职业道德；具有较高的学历和专业知识；具有一定的工作经验；具有良好的人际关系和团队合作能力。公司招聘采用多种方式，包括网站招聘、人才市场招聘、内部推荐等。招聘应符合相关法律法规和政策要求，招聘程序公开透明。2.员工入职员工入职需携带有效身份证件和毕业证书，签订劳动合同并据实核实个人基本信息，由人事部门进行备案管理。3.员工考核公司采用年度绩效考核制度，以考核结果为员工工资及晋升、调整岗位等方面决策的重要依据。4.员工晋升员工晋升需符合以下基本条件：工作年限要求；工作表现良好；公司发展需要。5.员工离职员工应当事先向公司提交离职申请，并与公司办理相关手续，完成档案移交等工作。四、财务管理制度1.财务管理原则公司财务管理应遵循以下原则：规范管理、精细管理；收支平衡、勤俭节约；严格计算、合理评估；保密安全、防范风险。2.财务管理程序公司的日常财务管理流程请参见下表：执行步骤负责人收款收款员登记收入记账员审批付款财务经理付款出纳员登记支出记账员审核账目财务经理交接账目主管会计3.收款管理公司收款应按照以下流程进行：收款员核对收款金额和来源是否符合规定；签字确认收款；报告财务经理。4.付款管理公司付款应按照以下流程进行：收到申请付款的文件后，财务经理应对申请进行核实；执行付款，由出纳员负责现金支付、转账支付及支票支付等；全程记录，以便日后查询。5.经费报销管理经费报销请参照以下步骤：提交报销单及相关证明材料；领导审核；财务审核；批准报销并登记。五、信息管理制度1.信息保密管理公司的信息管理应符合信息保密方面的要求和国家法规，应当确保公司所有的机密文件和信息不被泄露。2.信息备份和恢复公司信息管理将会备份公司所有重要数据和信息，以确保在意外情况下能够恢复。3.电子邮件使用和管理公司所有电子邮件都应当遵守电子邮件使用规定，特别是公司电子邮件不应当被用作个人或私人目的。4.网络管理公司网络管理应当负责网络安全、流量监管等各个方面，确保网络的正常运行。六、行政管理制度1.办公用品和设备管理公司办公用品和设备的管理应当正常，应当含有定期审查和更新计划。2.安全管理公司对于员工的安全规定非常重要。公司安全规定应当包括：紧急情况应对计划；消防安全规定；防暴规定；健康保险等相关保险计划。3.假期管理公司假期管理包括

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