公司办公用品采购发放制度_第1页
公司办公用品采购发放制度_第2页
公司办公用品采购发放制度_第3页
公司办公用品采购发放制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司办公用品采购发放制度一、制度背景公司作为一个组织，必须要有规范的采购发放制度，以保障公司正常运转和员工工作的顺利进行。本制度制定的目的是规范公司内部的办公用品采购及发放流程，维护公司资源的合理化使用，提高公司资产管理和利用的效率，减少不必要的浪费和损失。二、适用范围本制度适用于所有需要公司办公用品的员工，包括全职员工、兼职员工、临时工等。三、采购范围和标准1.采购范围公司内部的办公用品采购包括但不限于以下物品：笔、纸、夹子等办公文具电脑、笔记本电脑、打印机、复印机等办公设备洗手液、洗衣液、洗洁精、厕纸等卫生用品桌椅、柜子、灯光等办公家具2.标准采购的办公用品应当符合相关国家标准或行业标准；采购的办公用品应当具有合理的价格、良好的质量和售后服务保障。四、采购流程1.采购需求申请员工需要在向主管或部门领导申请采购，主管或部门领导审核后确认采购需求，然后向采购部门提交采购清单。2.采购单审批采购部门收到采购需求清单后，按照公司的采购流程制定采购计划，并提交给相关领导审核。3.采购审核通过后，采购部门进行采购，并保留相应的发票及采购凭证。4.入库采购的办公用品到货后，由仓库人员验收入库，并对材料进行质量检查、数量核对、标识贴码等。5.发放为了保证办公用品的有效使用和合理配给，公司对采购的办公用品进行发放，同时建立相应的账目管理系统。五、发放标准1.换新原则公司对于同一类办公用品，采购到新的物品后，要先清点旧的哪些员工在使用，再进行新旧的对换。2.合理配给发放的办公用品数量应当根据岗位需要按照合理比例进行配给。3.统一配送公司为员工配送办公用品，统一交由办公室总务人员或指定物管人员管理。4.耗损置换办公用品的耗损置换原则参照公司的固定资产管理制度，如遇突发情况需要置换的，需经主管或领导的审批同意。六、使用标准1.规范使用员工在使用办公用品时，要遵守公司规章制度和相关使用标准，不得私自挪用、损坏和浪费公司的办公用品。2.安全使用员工在使用办公用品过程中，要注意安全，做到预防为主，杜绝一切事故的发生。七、监督管理公司设立相应的现场监督管理制度，对办公用品发放、使用、管理等各个环节进行监督和管理，发现问题及时整改，并对违反本制度的行为进行处理。八、制度审定本制度由公司经理办公会审定，并指定固定的人员负责执行和监督。如本制度需要修订，则需经过经理办公会的授权和批准后方可实施。九、制度执行本制度自发布之日起即被执行，在执行过

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论