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文档简介

商贸公司办公室管理制度一、总则为规范商贸公司办公室的管理，提高工作效率和工作质量，制定本办公室管理制度。二、办公室职责商贸公司办公室承担如下职责：负责公司各项工作的文件资料的整理、存档及管理；负责公司会议的组织、安排和记录；协调各部门的工作，及时反馈情况，协调解决相关问题；负责办公设备的维护、保养，及时报修；安排公司相关的来访人员的接待和安排；协助上级领导和部门负责人做好其他工作。三、办公室工作流程文件管理：所有文件必须经过商贸公司办公室审核和编号，然后归档存储。办公室应按照文件管理规定的期限定期清理存储的文件；会议管理：商贸公司办公室必须根据工作需要，按时、准确地组织和安排公司各类会议和活动，并做好会议纪要的记录与整理；工作协调：商贸公司办公室通过电话、邮件等方式，及时反馈公司相关情况，并安排各部门的工作时间、工作内容以及人员任务；设备管理：商贸公司办公室按时做好办公设备的日常维护与保养，并及时报修；来访接待：商贸公司办公室必须在来访人员到公司时，及时、周到地接待、登记、导引，特别是重要来宾的接待工作，一定要切实做好。四、办公用品管理办公用品的申领：商贸公司各部门在正常工作中楼需要的办公用品由各部门的负责人向办公室进行申领。办公室核对后，进行发放；办公用品的管理：商贸公司办公室必须做好办公用品的计划、采办、分类、保管、使用和维修工作，并严格执行故障、报废等程序。五、工作纪律出勤制度：商贸公司办公室人员必须按时上班，不早退、不晚到、不迟到、不旷工，并认真填写考勤记录；工作纪律：商贸公司办公室人员必须保持精神饱满，认真负责，努力工作，遵守《办公室工作纪律》。六、教育学习商贸公司办公室必须开展教育学习工作，全面提高办公室人员素质。具体措施如下：安排全部人员按时完成任职培训、专业培训；建立办公室学习小组，开展交流讨论、调研活动；加强员工职业道德教育；参加有关培训、学习班、研讨会、考察活动等。七、附则商贸公司办公室管理制度的解释权归本公司办公室管理人员所有。结语商贸公司办公室管理制度是公司的基本制度之一，必须认真执行，以保证公司各项工作的正常运行及各项制度的有效实施。在工作过程中，商贸公司办公室要进一步提

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