淮北矿业集团合同信息化实施设想_第1页
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淮北矿业集团合同信息化实施设想1.背景介绍淮北矿业集团是一家拥有多个煤矿的大型企业，拥有大量的供货商、采购商和客户。在日常运营中，涉及到大量的合同签订、履行和管理，因此，合同信息化的实施是集团在数字化转型和提高经营效率方面的重要举措。2.需求分析2.1合同管理场景淮北矿业集团的合同管理场景主要包括以下几个方面：合同签订：采购、销售等各个业务部门需要与供货商、客户签订合同，记录合同编号、签订日期、合同类型等信息，同时需要将合同上传到系统中存档。合同履行：需要记录合同履行情况，包括物料供应情况、物料收货情况、付款情况等，同时需要及时反馈给业务部门，以保证合同履行的及时性和准确性。合同管理：需要根据合同的状态和到期时间，进行管理和跟进，确保合同到期前主动与合同方进行续签或终止，以保障公司的利益。2.2需求总结基于以上场景，淮北矿业集团需要一个符合自身业务需求的合同信息化管理系统，以实现数据的集中管理、合同的快速处理、信息的共享和流转。3.设计方案3.1技术架构综合考虑淮北矿业集团的实际情况和对技术的要求，我们建议采用前后端分离的技术架构。后端：采用JavaEE框架，以SpringMVC、MyBatis、SpringBoot为主要框架，同时使用HibernateValidator等技术实现数据校验和业务逻辑处理。后端采用Mysql作为数据存储，以保证数据稳定性和安全性。前端：针对淮北矿业集团的合同信息化需求，前端使用React.js技术，采用AntDesign等组件库，实现了可扩展、易维护的UI设计。3.2系统架构该合同信息化管理系统采用统一的MVC架构，在前后端分离的基础上，使用RESTful风格接口进行数据交互，以保证系统的高并发性和稳定性。该系统包含四个主要模块：合同签订模块：实现合同的在线签订、在线上传等功能，包括合同基本信息、物料信息、签订人、签订日期等内容。合同履行模块：基于ERP系统和供应链管理系统，实现物料供应情况的及时收集和数据记录，实现销售出库、采购入库、库存管理、收付款等流程。合同管理模块：实现合同状态的跟进、到期提醒、自动续签等功能，同时进行合同数据的分析和挖掘，以优化业务管理流程，提高经营效益。合同查询模块：实现对合同数据的查询、统计和分析，提供多种查询方式，包括按合同编号、合同类型、签订日期等进行查询。3.3数据设计系统采用Mysql作为数据存储，设计了多个表用于存储不同类型的数据。合同基本表：记录合同编号、签订日期、合同类型等基本信息。物料信息表：记录合同中涉及到的物料信息，包括物料名称、规格、单价等。合同履行表：记录合同履行情况，包括物料供应、收货、付款等流程。合同状态表：记录合同当前状态，包括新签、履行中、终止、到期等状态。合同查询表：记录各个业务部门对合同的查询信息，包括查询人、查询时间、查询方式等。4.总结基于淮北矿业集团的合同信息化需求，我们设计了一个基于前后端分离技术架构，实现了合同的在线签订、在线上传、物料供应情况

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