浙江省全过程工程咨询与监理管理协会会议费用管理制度【模板】

附:浙江省全过程工程咨询与监理管理协会会议费用管理制度为进一步加强和规范会议费管理，特制定本制度。一、会议类型：（一）协会会员代表大会会议（二）理事会会议（三）常务理事会会议（四）会长会议（五）秘书长办公会议（六）秘书处工作会议（七）其他会议。根据工作需要召开，包括研讨会、座谈会、论证会、通讯联络会、审查会、各类需用会场的工作等。二、会议费开支范围会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、专家费、劳务费等。会议住宿费实指参会人员及工作人员会议期间发生的租住房间的费用。原则上两天(含)以上的会议、在外地召开的会议才可以发生会议住宿费，如果因工作需要必须产生住宿费的，应在预算中提出。伙食费是指会议人员及工作人员会议期间发生的用餐费用。交通费指用于会议代表接送等会务需要的租车费用或协会车辆费用支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回所在单位报销。文件印刷费是指与会议直接相关的讨论、交流、传达等会议文件材料印刷所发生的费用。会议费标准会议费用支出按：一类会议每人每天不超过550元、二类会议按每人每天不超过450元、三类会议按每人每天不超过400元标准执行。住宿费按财政部门相关规定执行。会员代表大会为一类会议；理事会、常务理事会为二类会议；其他会议（包括研讨会、评优会、座谈会、论证会、通讯联络会等）均为三类会议。各类研讨会、评优会、论文审查、通讯联络小组组长等需要发放专家费、劳务费的，按照专家费（劳务费）发放标准执行（详见附件1）。协会要进一步改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高工作效率，规模小非重要会议应当优先利用办公室。会议费报销在会议结束后应当及时办理结账报销手续，原则上应该会议结束当天进行结账工作。办理结账必须协会两个人前往，会议报销单上必须为两个结账人员签字，会议费报销时除合法票据外，还要提供会议通知及实际参会人员签到表、和会场签订的合同、费用原始明细单据等凭证。会议费支付，要以银行转账或银行支票方式结算，禁止以现金方式结算。对未经过批准的会议，以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。监督检查严格遵守本会议制度，做到一事一会，一会一结，两人结账，相互监督，严禁虚报会议次数、人数、天数。其他未尽事项发生时，单独经秘书长办公会议通过决定。附件1：专家费发放标准一、高等院校在职人员专家费标准（税后）：1、讲师职称（及以下）人员每半天最高不超过2000元；2、副教职称人员授每半天最高不超过3000元；3、教授职称人员每半天最高不超过4000元；4、著名院校教授每半天最高不超过5000元；如为专题讲座发放标准提高50%。二、其他人员专家费标准（税后）：1、中级技术职称（及以下）专业人员每半天最高不超过2000元；（原为1500）2、高级技术职称专业人员每半天最高不超过3000元；3、正高级技术职称专业人员每半天最高不超过4000元；4、全国知名专家每半天最高不超过6000元；5、院士每半天最高不超过6000元；如为专题讲座发放标准可提高50%。三、论文审稿专家费：每篇论文审稿费为不超过200元。通讯联络小组长劳务费：1、通讯联络小组长劳务