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文档简介

中学学校会计档案管理制度1.前言中学学校作为一所教育机构，在日常管理中面临着大量的收支、财务报表核算等工作，对于其财务管理的规范性和透明度更是要求较高。而会计档案是中学学校财务管理的重要组成部分，是学校会计工作的基本依据和重要凭证。因此，制定并执行中学学校会计档案管理制度，具有非常重要的现实意义。2.档案的种类中学学校的会计档案一般可分为以下几类：预算档案：包括学校预算与决算的编制、修改及执行的各类凭证和资料。会计凭证档案：包括各种收支凭证、报账单、发票、票据等各类业务凭证。账户明细档案：指各项收支账户的详细科目明细台账。财务报表档案：包括月度、年度及其它财务报表。监督审计档案：包括审计机构的稽核、审核及其它审计资料。以上各类会计档案必须分别建立、管理及定期归档，以保证中学学校会计档案的规范性和透明度。3.档案的管理中学学校会计档案的管理，应当按照下列程序进行：档案的建立：在收到各项会计凭证和资料后，应及时登记和编号，并建立相应档案。档案的移交：在每月末或每季度末，各单位应按照规定，将各类会计档案及时移交到学校财务部门进行归档和管理。归档的主要程序：首先按年度、月份等进行分类，然后部门内部按照分类号序号编排。档案的顺序为中学学校总账簿档案、余额表档案、收支凭证档案、会计账簿档案，附有会计账表档案。档案的保管：会计档案按照下列规定进行保管：会计准则规定的会计核算技术、准则应当服务于国家经济和社会发展的需要。会计档案应当保存、保管完整、完好，以便查阅和复查。会计凭证应当保存3年以上，有关各项凭证应当按年度归类，分别封存。工作人员不得随意调换档案的位置，也不得私自拿走、毁损和篡改档案。档案的检查：中学学校财务部门应当定期对各单位的会计档案进行检查，对违反要求归档不到位的单位，学校应当采取相应措施要求其改正。4.档案管理制度的实施中学学校在制定和执行会计档案管理制度时，还需要以下几点注意：切实提高档案管理的管理意识，不断完善会计档案管理制度。加强对财务人员的安排和管理，规范会计档案登记、归档和封存流程。加强对使用会计档案的人员的监督和管理，并定期进行教育培训，提高使用会计档案人员的相关知识和意识。完善计算机化档案管理的技术手段，提高管理效率和减少管理风险。在档案管理中，充分利用外包服务，通过外部专业机构力量来提高档案管理的规范化水平和科学性。5.结语中学学校会计档案管理制度对于规范中学学校会计工作、提高综合管理水平、保证资金使用的安全性

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