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文档简介

造价咨询公司会议管理制度制定背景：随着现代社会经济的发展和企业规模的不断扩大，会议作为一种重要的沟通交流方式，已成为公司内部管理的重要手段。在现代企业管理中，会议已成为广泛应用的一项工作，涉及到企业内部的各个层面，并直接关系到企业运营的效率和效果。因此，制定健全的会议管理制度，是一项十分必要的工作。一、会议管理的原则与目的会议是公司内部组织协调企业各部门、推进工作的必需管理工具。因此，公司要根据实际需要制定适合自己的会议管理制度，保证会议顺利进行，取得预期效果。会议管理的原则如下：合理性原则——即根据会议的目的，制定合理的议程和时间，明确与会人员之间的职责和任务，保证会议顺利进行；精简性原则——会议应以简洁、明确和重点突出的方式展开，避免冗长和重叠的内容；提高效率的原则——会议应该充分利用时间，高效地完成会议目标，并提出明确的工作计划和时间表；合法性原则——会议应当遵守公司法律法规，并且能够产生实际和合法的效果。会议管理的目的如下：提高会议工作的效率和质量，保证会议内容的正确性；确保会议的纪律和秩序，并严格执行会议决议和推动落实相关工作，并妥善保密会议讨论的内容；加强会议组织人员的纪律性和责任感，保证会议能够按时完成，并能够取得符合公司实际预期的效果。二、会议管理的程序与流程会议管理的程序与流程应该按照以下步骤进行：确定会议的召开时间和地点，制定会议的主题和议程方案，及时告知与会人员，并准备会议相关材料；根据企业内部的行政管理制度，确定会议的召集人、主持人和记录人，按照规定程序组织会议，保证会议能够顺利进行；确认到齐的与会人员，并认真进行签到登记，遵循“准时、准确、合法、规范”的原则开展会议；开会前，主持人应认真听取其它与会人员的意见和建议，并严格按照会议议程安排会议讨论事项；会议期间，参会人员应严格遵守规定程序，认真听取其它人员的发言，并能够提出自己的观点和建议；会议结束后，主持人应当根据会议议程，提出明确的工作计划与时间表，并组织相关人员会后工作跟进。三、会议管理中应注意的问题在公司内部开展会议工作时，还需要注意以下几个方面：会议前认真策划和组织，制定合理、合法的议程，确保会议的顺利进行；与会人员应当认真听取其它人员的发言，有必要时提出明确的参考意见和建议；会议的主持人应当熟悉本次会议的议程和相关材料，能够做到在会场上疏导讨论，维护议事纪律和会场秩序；会议过程中，与会人员应当严格遵守和维护会议程序，确保会议能够按照程序顺利进行；会议召集人需要在会议结束后，认真汇总会议的讨论结果，并制定明确的工作计划，确保落实会议相关工作。最后，公司全体员

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