集团公司公务车管理制度

集团公司公务车管理制度一、目的及适用范围1.1目的为了加强集团公司公务车的管理，更好地保障公司的利益和形象，推进公司的文明和现代化管理，制定本管理制度。1.2适用范围本管理制度适用于集团公司及其下属各单位、各部门使用的公务车的管理和使用。二、车辆购买和报废2.1车辆购买2.1.1采购方式集团公司公务车的采购应根据集团公司采购管理制度和财务管理制度的规定进行，必须符合政府采购法律法规的相关规定。所有公务车的采购必须经过严格的审核和审批程序。2.1.2车型选择在车辆采购时应优先考虑环保、经济、舒适、安全、实用等因素，同时还需满足国家、地方和集团公司的规定。2.2车辆报废集团公司公务车报废应按照国家、地方和集团公司的规定执行，不经过集团公司有关部门批准，任何人员不得私自处置或以低价出售或报废公务车。三、车辆保险集团公司公务车应投保相应的商业保险，并确保车险的有效期不断。四、车辆保养4.1保养方式集团公司公务车保养应按照制定的保养计划进行，各车辆管理部门应根据车况确定保养周期和相关项目，确保车辆安全、可靠、经济地运行。4.2保养内容公务车保养应包括以下内容：日常保养：包括车辆仪表盘维护、车辆清洁、轮胎压力维护、加油、换油等日常保养工作。检查保养：包括车辆机油、空气滤清器、机滤等机械部件的检查保养，车辆刹车系统、胎压、灯光系统、安全气囊等安全保护装置的检查保养等。专业保养：由专业维修人员进行的电子设备、机械部件等详尽的大保养。五、车辆使用5.1使用范围集团公司公务车仅限于行政管理、业务拓展、物流配送等与公司工作有关的用途，并应按照预先审批的行程计划执行。5.2使用程序公务车的使用必须经过严格的审核和审批程序。审批流程应当明确授权人、使用时间、行程地点等细节，同时保证行程计划与实际情况相符。公务车使用人应当在车辆使用前进行车况检查，核查保险、驾驶证等相关手续，确保车辆合法安全。车辆使用人应确保车内干净整洁、避免超载，保证乘车人的生命财产安全。5.3使用管理在车辆使用过程中，应依据行程计划及时保养、加油等，定期检查车辆的机械部件及设备。车辆使用期间应当确保车辆及乘客的安全。车辆使用完毕后，应将车辆及时洗净、加油，并进行相关的保养维护，确保车辆长期保持良好的使用状态。六、车辆管理6.1车辆领用公务车领用应符合公司有关规定，应由车辆管理部门授权，领用人应当为公司正式员工。6.2车辆归还公务车的归还应当与领用程序相同，人员必须提交车辆、车钥匙及其他配件等手续并进行车况检查，确认车辆情况，并将车辆方可交由下一个领用者使用。6.3其他管理公务车应当放在指定车位并进行定期巡查，保障车辆安全和完好。公务车的出入登记应当详细、准确地记录管理，以备日后查询和管理。公务车调配管理应符合公司规定，在不影响正常工作的情况下，采取合理的部署和使用方案。七、违规处理及处罚7.1违规行为下列行为属于违规行为：私自借用或出售公司公务车。未经核准，擅自改装公务车。其他符合公务车使用违规行为条件的行為。7.2违规处理及处罚凡是有以上违规行为的人员，均应受到相应的处分，具体的处罚措施如下：警告：对一些较轻的违规行为发生时进行口头警告。记过：对较为严重的违规行为发生时进行记过处理。降级：对于较严重违规行为发生时，应当进行降级处理。开除：对比较严重的违规行为进行开除处理。7.3赔偿对于有违规行为的人员，如造成公务车的损坏或经济损失，应该依法赔偿相应的费用。八、其他8.1本管理制度的制定和修改本管理制度的制定由集团公司领导小组组织，经公司主要领导同意后实施。管理制度的修改须经集团公司领导小组成员