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文档简介

公司公文管理制度规定1.引言为规范公司各部门公文的处理流程和管理方式，有效提高公文的处理效率与质量，保障公司业务顺利开展，特制定本《公司公文管理制度规定》。2.适用范围本规定适用于公司内部所有部门、职能机构及其工作人员。3.公文管理的定义公司公文是指与公司工作、人事、财务、采购、招投标、合同签订、项目进展以及其他与公司运营相关的业务和管理活动相关的正式性文件。公文管理是指所有处理或创建公文的行为及其相关的流程，以及保存、交换、阅读、授权、归档和销毁。4.公文类别公司公文分为内部公文和外部公文两种。4.1内部公文内部公文指各部门之间或同一部门之间传阅或交流的文件。4.2外部公文外部公文指各单位之间相互通行的文件，如合同、招投标文件、合作协议、发票、清单、报告等。5.公文的命名公司公文遵守以下命名规范：公文标题应简明扼要，明确表达主题。公文编号应按部门设定的编号规则进行编号，一律采用阿拉伯数字，尽量避免重号、跳号。公文的重要性、时效性或保密性不同，应根据不同处理流程进行不同处理。公文的发送部门必须在正文页腰处加盖公司公章。公文的收件部门必须在正文页腰处签章或盖章。6.公文的处理流程6.1内部公文处理流程内部公文处理流程如下：发起公文：发起人按规定格式撰写公文，根据公文等级、性质和主题依次填写公文文号、日期、标题、正文等内容。发文审批：发起人将公文提交所在部门领导审批。公文传阅：经过部门领导审批后，公文经过内部传阅。签收确认：公文传阅结束后，被传阅人应在规定时间内签收确认，如有异议应提出正式意见。归档存储：公文签收确认后，由所在部门对公文进行归档存储。6.2外部公文处理流程外部公文处理流程如下：公文接收：公司接收到外部单位发来的公文，收件人应及时签收并办理行文登记。发文审批：公文由收件部门送达相关部门负责人审批。公文回复：公司回复外部单位的公文时，应根据收到的公文及时答复，并附上自己的公文文号和日期，加盖公章。归档存储：公文签收确认后，由所在部门对公文进行归档存储。7.公文的保存期限与归档公文保存期限应按照公司文件管理规定执行，并严格按照归档标准予以分类、整理、编目、装订、存放、借阅等工作。8.公文的销毁与保密公司公文的销毁应按照文件管理规定执行。公文保密应遵守国家保密法律法规及公司保密制度，对于涉密公文应按照严格的保密流程进行处理。9.公文管理的监督和检查公司公文管理由各部门自行管理，同时公司领导对公文管理工作实行全过程监督，对存在疏漏或违反公文管理制度的情况，要及时整改并进行纠正。10.附则本规定解释权归公司文件管理负责人，公司文件管理

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