小学学校仓库管理制度

小学学校仓库管理制度1.引言为了规范小学学校仓库管理工作，保证师生用品、器材等物品资产的安全、有效利用，特制定本管理制度。2.仓库管理组织机构小学学校仓库设主管领导一名，由保卫处负责管理。仓库管理员一名，由物理组长担任，有关办事人员由学校行政办公室及各部门负责指定。3.仓库物品分类小学学校仓库物品分为易耗品、固定资产和低值品。其中固定资产按规定登记资产卡片，并注册入账系统。3.1易耗品易耗品，指生产、生活中消耗比较快的物品。如办公用品、学生文具、教学器材、生活用品、清洁用品等。3.2固定资产指使用寿命较长，以固定不动的形态作为规模经营的投资。如电脑、家具、大型仪器设备等。3.3低值品指既非易耗品，也非固定资产，单价较低但规模较大，适宜分批购买、加工或消耗的物品。如纸张、影印纸、扫地机器人、干式擦板等。4.仓库管理的职责和工作流程4.1仓库管理职责4.1.1定期盘点定期盘点仓库库存物品，保证财务报表数据正确无误。4.1.2单据管理严格按规定执行采购、领用、调拨等手续，确保仓库物品的完整性和安全性。4.1.3物品分类管理严格按照物品分类管理，确保物品的安全、保养和有效利用。4.1.4工作时间安排合理安排仓库管理员的工作时间，保证工作效率和质量。4.1.5管理制度执行执行管理制度，保证仓库管理规范与有效。4.1.6整理杂物定期清理仓库货物，整理满足仓库外观整洁。4.2流程4.2.1采购流程教育机构根据需要编制采购计划，包括物品名称、型号、单位、数量、市场价格、总金额等信息，并提交给保卫处。保卫处制定采购方案，组织采购人员对所需物品进行比价。采购人员凭借比价结果向保卫处提交采购凭证。批准采购凭证后，保卫处安排财务部分配经费，向供应商购进物品。物品到达后，保卫处请仓库管理员签收货物，并进行分类储存。仓库管理员审查物品数量、质量和规格等，填写验收单，并通知领用部门领取物品。4.2.2领用流程领用部门提出领用申请，包括物品名称、型号、数量、用途、用时等信息，并提交给保卫处。保卫处核查申请人是否具备领用权限，审核批准领用单后，通知仓库管理员发放物品。仓库管理员核对领用单信息，按申请单分发物品。领用完成后，领用部门返回申请单，并经过保卫处确认，并存档备查。4.2.3调拨流程调拨部门提出调拨申请，包括物品名称、型号、数量、要求交付时间等信息，并提交给保卫处。保卫处审核批准调拨单后通知仓库管理员配合调拨，并执行相关手续。仓库管理员核对调拨单信息，按照申请单执行调拨，同时通知受调拨部门。受调拨部门签收物品，确认无误后，返回调拨单，并经过保卫处确认，存档备查。5.仓库出入库管理5.1仓库出入库单据管理5.1.1出库单出库单由保卫处审核后签发，填写好出库数量、领用单位、领用时间等信息，由领用人员在办公室办理领取手续过后，携带出库单到仓库领取相应物品。5.1.2入库单入库单是由采购部门从供应商处取得物品，并交给仓库管理员，由仓库管理员负责登记入库单，一侧密封并保留储存，另一侧挂在仓库货架上，方便库管人员随时查看。5.2出库管理与入库管理5.2.1出库收据管理以出库单和领用清单为记载依据，采用手动或电子管理方式登记，保证单据真实性和有效性。5.2.2入库管理的登记管理采用手动或电子管理方式登记，保证入库单真实、有效。5.2.3物品分类管理依据物品类别进行归类，安排专人负责，标明物品名称、数量、单位、储存位置等信息，以保证仓库整洁，并方便物资盘点。6.废旧物品及安全管理6.1废旧物品的处理和清理废旧物品要按照有关规定进行集中处理，减轻环境污染。对于废旧物品的归类和处理主要为三种：6.1.1报废对于达到报废标准的设备及材料，应按照废品处理流程及时报废拆解裁成零件。6.1.2征用适应新人新事物的需要，对于有固定资产存放期限的物品在存放期限内可以通过征用的方式转移到其他部门使用。6.1.3污损、调拨、销毁对于因过时、老化、损坏、污损等原因不能使用的物品，可以进行调拨、销毁或拆解等处理方式。6.2安全管理对于危险品、易燃易爆品、化学品等进行专项管理。同时加强日常安全巡查，要求各工作人员按照安全标准进行操作，发现并及时处理安全隐患。7.物品保养及管理7.1物品保养管理仓库对固定资产采取保养措施，延长其使用寿命，同时对于易耗品进行妥善保管，以尽可能利用其最长的使用寿命。7.2物品管理对于物品采取分类、编档、标识、存放，集中管理等措施，以达到