集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度一、引言随着企业经济全球化和跨境投资的加速，众多集团企业需要通过派出财务人员的方式来管理海外业务，具体表现为常驻海外、短期出差和境外项目管理等模式。但是，这种模式也给企业带来了有效管理派出人员、确保风险可控的问题。因此，制定一份合适的集团外派财务人员管理制度，成为管理海外业务必要的规范和制度。二、管理制度的制定依据中华人民共和国劳动法；中华人民共和国企业职工工作时间、休息时间规定；中华人民共和国国家税务总局关于境外税务工作派遣人员有关问题的规定的决定；中华人民共和国海关总署关于外派人员所持证件问题的规定；中华人民共和国国家外汇管理局关于有关外汇管理办法的规定；公司内部控制制度、企业文化、伦理道德和职业道德。三、管理制度的适用范围本文件适用于本集团派出境外业务相关财务人员。同时，本文件适用于所有参与管理、协调、支持境外业务的单位和个人。四、派遣程序和条件1.派遣程序1）公司内部推荐或被任命；2）拟派遣员工需提交申请材料，经过集团负责人审批确认；3）派遣人员需出具合同和派遣协议；4）签订合同。2.派遣条件1）综合素质高，工作能力强；2）熟悉外贸业务，具有海外工作经验者优先；3）英语听说读写流利，具有其他语种能力者优先；4）无不良行为记录，从业经验至少5年以上，有相关证书者优先；5）有健康体检报告。五、派遣人员的职责1.工作职责1）负责该业务部门境外业务相关财经事务工作，向境内部门和客户提供各种财务报告或服务；2）负责进行当地税务、外汇、海关、外管方面的工作，保障公司经营合法性；3）根据公司委托，处理境外银行、金融机构开户，财务结算等事宜；4）负责制定和完善财务制度和流程，保证管理规范化、制度化。2.工作要求1）积极推进工作进度，有能力协调安排工作；2）具备敏锐的财务风险意识，积极预防和化解财务风险；3）具备良好的服务意识和沟通能力，对上级、同事、下级以及业务伙伴保持友好和谐的关系；4）熟悉当地的法律法规和自然环境，能够适应当地生活和工作。六、派遣人员的权益与义务1.权益1）按公司规定享受派遣费、差旅费、住宿费等待遇；2）按公司规定参加所在国家的保险、医疗等社会福利；3）公司为员工购买境外商务旅行意外险；4）员工在境外工作期间享受本机构统一外派工作的相关政策和待遇；5）获得公司颁发的出国工作证。2.义务1）保守公司商业机密，不得泄露给第三方；2）遵守所在国家的法律法规和公司的制度；3）按工作安排和合同规定完成工作任务；4）保证工作品质，做到诚实、敬业、尽责、严谨。七、派遣人员的管理1.考核评估公司组织评估委员考虑到派遣人员的岗位、工作、效果和质量情况，进行综合测评，并按照评估结果进行绩效考核。2.监督管理公司要对派遣人员实施全面、动态的管理。该部门领导对派遣人员的工作情况了解、整个部门具有通报制度和自我管理机制，并督促派遣人员严格执行相关规定。同时，要对派遣人员实施管理巡视，发现问题及时协调解决。八、安全注意事项1）派遣人员需要做好防护措施，若出现病症需及时就诊，请勿拖延，严禁隐瞒；2）公司提供第三方支援公司，如出现安全问题或紧急情况，应及时向公司通报。九、总则本文件适用于所有派遣境外财务人员。公司应