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片区公司工程部文档目录编制办法片区公司工程部必须在工程正式开工前，建立完善文件管理体系并按照下列分类方式进行分类、整理、存档：第一册：施工合同：按总包、监理、分包等内容分为第一册第NN分册存档第二册：物资采购合同（可建分册）第三册：公司来文（包括各审批事项、各部门来文）第四册：政府文件（包括各项批文、证照复印件、通知）第五册：施工单位来文（包括公司名称、组织架构、人员名单、委托、投诉、索赔、报告、工作联系单等）第六册：监理公司来文：（包括人员登记表及资格证书、监理规划、监理细则、监理月报及审核意见、工作联系单、其他来文）第七册：施工组织设计／方案1、工程施工组织设计、施工方案2、重大技术方案3、冬季施工方案4、配套工程方案5、现场安全管理规定6、现场突发事件预案第八册：图纸管理台帐1、图纸发放2、图纸领取3、图纸内审记录4、图纸会审交底纪要第九册：设计变更台帐第十册：现场签证台帐第十一册：材料认质认价通知第十二册：工程管理检查资料1、相关表格2、过往检查记录3、整改意见跟踪情况报告第十三册：计划管理1、分项工程计划及项目里程碑计划（片区公司工程部）2、施工图纸交付计划（设计技术部）3、总包/分包商进场计划（片区公司工程部）4、甲供材料进场计划/招标采购计划（采购与报建组、片区公司工程部）5、样板确认计划（专业工程师）6、样板间施工计划（专业工程师）7、施工总进度计划（施工单位）8、月计划（专业工程师/施工单位）9、配套工程计划（专业工程师）第十四册：供应商履约评估纪录/重大质量问题纪录第十五册：材料设备管理1、材料设备样品台帐2、甲供材验收台帐第十六册：交工前楼宇检查纪录内部综合验收记录物业验收移交记录第十七册：片区公司工程部发文1、报公司文件2、发公司有关部门工作联系单3、发总包、分包、监理4、报政府文件5、其他发文第十八册：进度款支持1、工程进度款审批单2、物资进度款审批单3、扣款通知单4、奖/罚款通知单第十九册：会议纪要1、每月工程例会纪要2、公司现场工作协调会纪要3、甲方召集专题会议纪要4、片区公司工程部内部会议纪要5、监理例会会议纪要6、安全生产例会纪要第二十册：工程交工资料（甲方）1、报建资料（质量站）2、甲方交工资料目录（档案馆用）3、各种甲方交工资料4、开竣工报告5、中间验收资料第二十一册：验收报告1、材料设备进场验收报告2、专项工程验收报告3、工程验收报告（不需政府参与的验收）4、模拟验收报告5、履约评定第二十二册：上墙资料/相关资料照1、全部上墙资料小样存档2、相关工程资料照片集中存放管理3、电子文件存放管理第二十三册：前期移交资料管理第二十四册：产品资料及说明书各类甲供材料、设备的

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