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文档简介

委托保管人事档案服务协议书甲方:(以下简称“委托方”)地址:联系人:电话:邮箱:身份证号码:乙方:(以下简称“保管方”)地址:联系人:电话:邮箱:根据《中华人民共和国档案法》,为了规范委托保管人事档案的管理行为,保护委托方人事档案的安全性,委托方与保管方达成以下协议:一、委托事项委托方将本单位所产生的已归档的人事档案委托保管方予以保管;保管方接受委托,为委托方提供有关人事档案保管的服务,保护委托方人事档案的安全性。具体服务包括归档处理、文件保护、检索查阅等服务。保管方负责仅在委托方同意的情况下允许查询卡片或开具查询证明,开具查询证明应征得委托方书面同意。二、保管的范围本协议约定,委托方所产生的人事档案均予以保管,包括纸质档案与电子资料两部分。委托方应将人事档案交予专人送抵保管方处,保管方应及时为人事档案登记,并做好相应的保管工作。在人事档案保管期限届满之前,保管方不得将人事档案移动至委托方未经同意的地方或外借给个人或其他机构。三、保密协议保管方保证在委托方同意的情况下,根据法律法规和委托方的要求,对档案内容予以提供。保管方将为委托方人事档案保密,不得向任何第三方透漏人事档案中的内容,不得将人事档案用于其他用途。保管方应制定人事档案安全保密制度,加强保密意识教育和保密培训以杜绝人为操作可能造成的安全风险。四、服务协议期限本协议服务期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。服务期限届满前,双方应另行协商决定是否续约或提前终止。五、服务费用及支付服务期内,委托方应按照约定向保管方支付相关服务费用。保管方应提供明细清晰的服务费用清单,委托方应当按时支付费用,不能以任何借口拖欠或延迟。六、协议变更和解决在协议期限内,双方如需对本协议内容进行变更,应通过协商一致达成变更协议,并书面签署。对本协议内容的履行过程中,因双方原因产生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向人民法院起诉解决。七、其他约定委托方应配合保管方完成相关人事档案的登记、整理等工作,不得干扰保管方的正常工作。本协议各方承诺在履行合同过程中,严格遵守法律法规和公共道德规范,维护个人信息安全和隐私。本协议一式两份,委托方和保管方各持一份,具有同等法律效力。以上所述内容及附件构成本协议的全部内容,协议双方

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