管理处用章管理规程

管理处用章管理规程一、前言为规范机构用章管理，明确用章权限和用章程序，增强用章管理的规范性和实效性，保障机构用章的合法性和安全性，特制定本规程。二、用章种类和权限（一）公章：公章是机构法定印章，代表机构的形象、权威和财产，具有公证性质，所有部门、人员及办事单位都必须遵守。机构加盖公章的文书、证明和合同等，具有法律效力。（二）行政章：行政章是机构为方便管理而设立的印章，代表机构的权力和行政管理职能。机构加盖行政章的文书、报表、证明和通知等，具有行政效力或行政指示性质。（三）财务章：财务章是机构用于管理财产、资产和财务活动的印章。机构加盖财务章的文书、账务凭证、支出票据和报账申请等，具有财务效力，须符合财务管理规定。（四）合同章：合同章是机构用于签订合同、协议、框架协议等的印章，只能在经授权的主管领导或法定代表人签字后使用。机构加盖合同章的合约、协议、框架协议等，具有约定性质。（五）其他章：机构可根据工作需要，设立其他章类。其他章类的使用必须严格按照规定程序和权限进行。三、用章管理原则（一）用章必须安全、准确、规范、合法，确保机构用章的真实性、合法性和保密性。（二）机构要设定专人专岗，具体负责用章管理。（三）严格规定用章权限和范围，严格按照权限和流程使用章，禁止“套章”、“转章”等违规行为。（四）不得私自制作、篡改、挪用、遗失、灭失机构用章，决不允许将机构用章出借、外借、变相借用或使用他人印章代替机构用章。（五）机构用章必须在机构印章台或指定的章台上加盖，严防冒用、伪造或失实用章。（六）用章后应及时清点、保存、注册，做好用章记录和管理，定期检查用章安全情况，确保机构用章总量和存放地点的安全。四、用章程序与管理（一）章的使用程序1、章的取出用章人应先向机构用章管理人员申请，经审核核批后由用章人本人或授权代表持领用章卡前往用章保管处领取。2、章的使用机构用章必须在机构印章台或指定的章台上加盖。用章人员以会签件为准，明确用章事由、时间、地点等。对于有多种章类加盖的文件，要根据需要依次加盖。3、章的归还用章人员用毕机构用章后，应当立即按规定流程归还用章，并且保证用章登记信息与实际使用信息一致，不存在用章不相符的现象。（二）章的保管1、机构用章必须在专人保管，有明确的保管责任人和负责保管章的地方。2、用章人员要妥善保管用章卡，不可私自更改用章卡上的授权人、用章范围和期限等内容。3、机构每个用章台都必须有门卫保护和控制，并对用章现场进行24小时监控和摄像记录，保证用章的安全。（三）章的管理1、机构用章均需立档登记，包括机构公章、行政章、财务章、合同章等的名称、编号、领用人、使用单位、使用时间、用章事由、加盖位置、归还情况等信息，以备查验。2、用章记录及时、准确、完整、清晰地填写，每次用章后，用章人必须交回用章记录本，经保管人验收签名后，由委托人保管。3、用章管理责任到人，用章记录保管人必须认真履职，发现问题及时向领导汇报。用章管理的负责人要对用章情况和记录实行每月定期审查和检查，保障用章情况的透明、规范和安全。（四）违章用章和违规案例处理1、不符合机构规定的用章或违规用章，一旦查实，将按照机构相关规定和国家法律法规进行处理，并追溯有关责任人员，严格依法依规追责，包括但不限于：作出公开通报、责令辞职、组织调查惩处、给予严重处分或起诉、拘留、移送有关机关处理等。2、因失职、渎职等行为造成机构利益损失的，将追究责任人员经济赔偿责任，并依照相关规定进行内部审查和监督。3、用章管理的监督，既要从内部加强管理、从源头防范风险，更要加强外部监督和评估，公开并引导和推动用章规范化、合法化。机构要定期开展用章管理工作的检查、审计和监督，以做到发现问题及时整改，发现违规举报要公开并追究责任