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文档简介

借会议室申请书尊敬的XXX公司：我们的企业计划于XX月XX日举行一次重要的会议，希望能借用贵公司其中的一间会议室作为会议场所。经过仔细地考虑与比较，我们认为贵公司的会议室能够完美地满足我们的需求。在此，我们先向贵公司表达我们衷心的感谢，感谢贵公司愿意将会议室提供给我们使用，使我们的会议得以圆满举行。下面是我们的借会议室申请书，希望贵公司能够批准我们的请求。一、借用时间我们计划借用贵公司会议室的时间是XX月XX日，从上午9点到下午5点。如果有需要，我们可能会提前半小时进入会议室进行布置。二、会议规模我们的会议预计将有30人参加。会议中需要使用到的设备包括投影仪、音响系统、白板等等。我们会在会议开始前进行设备的安装和测试。三、宣传与邀请在会议方面，我们会将会议的宣传做得尽善尽美，尽可能多的邀请与贵公司相关的行业内人士前来参与本次会议。我们相信与会人员一定会对贵公司的会议设施以及周到的服务留下深刻的印象。四、安全保障我们会在会议中安排专人维护秩序，保障会议持续顺利进行。我们也将会认真执行贵公司的安全措施，并将对会议中遇到的意外事件提前做好相应的预案准备。五、保持整洁与安静我们将自觉遵守会议室的使用规定，保持会议现场整洁，尊重贵公司的产权，保护会议室内的设施设备。同时，我们也将遵守与他人间的关系，维持良好的工作环境，不进行不必要的噪声干扰。六、其他我们希望能够提前一天进入会议室进行布置。布置内容主要为悬挂会议主题的LOGO、放置会议书面材料与文具、后勤人员基本设施功能等。布置内容较简单，不会对会议室造成任何不便。七、后续清理与归还我们将在会议结束后严格按照贵公司的规定进行清理工作。我们将积极配合贵公司的人员，让现场尽快恢复原状。我们承诺不会将任何不属于我们的物品留在会议室内，并将会归还贵公司的所有设备与工具。八、结尾最后，我们再次感谢贵公司的支持与配合。借此机会，我们与贵公司的合作也得到了进一步深化。我们相信，我们的合作会越来越美好。此致敬礼申请人：XXX公司日期：

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