检验检测机构电子档案管理规范

检验检测机构电子档案管理规范中华人民共和国安徽省宣城市地方标准01制定过程内容范围意义价值标准目次引用文件目录03050204基本信息《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）是2022年10月7日实施的一项中华人民共和国安徽省宣城市地方标准，归口于宣城市市场监督管理局。地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）规定了在检测活动中产生的，具有保存价值的电子档案的管理与处置的一般方法。该标准适用于检验检测机构在处理工作过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。制定过程制定背景编制进程制定依据起草工作制定过程制定背景中国国内外虽然有档案管理办法，但是缺乏针对检验检测机构的档案的管理规范，使得检测机构在管理电子数据时，缺乏明确的标准。因此，有必要制定地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）。

编制进程地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）由安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心提出，由宣城市市场监督管理局归口。

2022年6月15日，收到《关于下达11项宣城市地方标准制定计划的通知》后，成立标准编制小组。2022年6月16日至2022年6月18日，标准起草小组多次召开标准制定工作会议，认真研究《宣城市地方标准管理办法》（试行）政策文件内容的基础上，查阅了大量各省地市已发布实施的地方标准，同时在标准起草过程中切实加强沟通协调，广泛听取各方意见，结合实际检验工作经验，决定从检验检测机构的管理规范角度着手编制地方标准，商讨标准涵盖内容。起草小组开展集中研讨，确定了标准重点在于提供电子档案的存储、备份、利用、统计、元数据的维护、鉴定与审查、转换与迁移、移交与销毁等内容；随后起草小组在重点内容的基础上，对细节内容进行商讨和确定。

2022年6月19日至2022年6月20日，起草小组根据《标准化工作导则—第1部分：标准化文件的结构和起草规则》（GB/T1.1-2020）的规定起草标准，形成了标准草案；在此基础上，标准起草小组对草案进一步完善，并确定标准名称为《检验检测机构电子档案管理规范》；6月21日，形成了公开征求意见稿。

2022年9月7日，地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）由宣城市市场监督管理局发布。制定依据地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）按照《标准化工作导则—第1部分：标准化文件的结构和起草规则》（GB/T1.1-2020）的规定起草。

起草工作起草单位：安徽省电机产品及零部件质量监督检验中心、安徽工业大学电气与信息工程学院、泾县宝丰机动车检测服务有限公司、泾县市场监督检验所。

主要起草人：张俊、邱娟、翟文珺、马永丰。

标准目次标准目次参考资料：

内容范围内容范围地方标准《检验检测机构电子档案管理规范》（DB3418/T019-2022）规定了在检测活动中产生的，具有保存价值的电子档案的管理与处置的一般方法。该标准适用于检验检测机构在处理工作过程中产生的电子文件归档与电子档案管理，其他活动中产生的电子文件归档与电子档案管理可参照执行。

检验检测机构电子档案管理规范引用文件引用文件参考资料：

意义价值意义价值随着时代的发展，检测机构数据基本实现无纸化存档，而检测机构的检测原始数据，容量庞大，并且对于检测数据在必要时需要及时调出使用