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物业财务专项制度之仓库管理制度引言仓库管理制度是物业公司财务管理的基础工作，对于落实财务预算、控制成本、提高物业服务水平、形成内控机制、规范收支管理、打造市场竞争力等方面有着至关重要的作用。本制度旨在规范物业公司仓库的收、发、存、结等方面的管理，有效降低物业公司的运营成本，提高资金效益，保障资产安全，提高财务管理效率。一、适用范围适用于物业公司在运营管理中进行的仓库资产的收、发、存、结等方面的管理。二、责任主体总经理:对本制度负全面责任，督促财务部门进行执行。财务部门:负责仓库收、发、存、结的具体事务管理工作。仓库管理员:负责仓库资产的保管、管理和日常操作，确保资产安全。三、仓库资产的管理1.采购入库采购单据的审核：财务部门应严格审核采购单据，检查其完整性和准确性。采购验收：在申请仓库管理员的陪同下进行入库验收，验收合格后签署收货验收单。入库登记：在资产管理系统或资产台账上对入库资产进行登记。2.出库操作申请出库：申请人(相关部门或项目)应按照规定的流程填写出库单并提出出库申请书，申请书应包含资产编号、名称、数量、用途、经办人、审核人等信息。出库审批：由项目经理、财务管理员等相关人员审核出库单，确认申请单和资产管理系统或资产台账的可用数量是否一致，并签署批准单。出库操作：经仓库管理员核实出库单后，根据单据出库，并注明领用人、领用单位、领用时间等信息。3.库存管理物资清单：每月初，财务部门统计获取每个仓库的物品清单，对销毁和丢失的物品进行清单更新。盘点制度：每年至少进行一次全年度盘点。盘点前提前通知相关部门，确保资产盘点顺利进行。库存调整：如出现资产丢失、破损等情况，由仓库管理员报告财务部门，进行资产调整和处理，保证库存数量的真实性和准确性。4.结算管理仓库结算：财务部门按照规定的流程对仓库资产进行月度结算处理，确保仓库资产结算及时、准确；相关单据管理：确保仓库收、发、存相关单据、凭证、报表等材料的完整、真实、准确，以备财务制度检查和审计要求；银行款项管理：对仓库资产库存、销售收入、成本等银行账户的结算和管理，参照《物业公司账户管理制度》进行操作。四、附则本制度的贯彻和执行应符合《物业公司内部控制制度》和《物业公司财务管理制度》的要求。本制度自发布之日起生效，如遇有与之相抵触的其他规定，以本制度为准；本制度解释权归物业公司所有。结语仓库资产的管理对于物业公司财务管理来说是非常重要的一部分，本制度有助于规范和明确仓

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