国营公司印章管理制度

国营公司印章管理制度前言作为一家国营公司，印章管理是其中重要的一环。严格的印章管理制度不仅能保证公司印章的正常使用，更是保障公司的安全和信誉的重要保障。因此，制定和实施一套科学、规范、严格的印章管理制度是十分必要的。一、印章使用的范围印章按照使用范围分为公章、法定代表人章、财务专用章和普通章。公章是国营公司的主要印章。它是一种特殊的印章，仅在公司重大事务、对外合同签订、资本公积金审批等重要场合使用。公章由董事长、总经理、法定代表人轮流保管，并须经任意两人协同使用。法定代表人章是由公司注册机构颁发给公司法定代表人使用的。它是体现公司法定代表人意志的重要工具，在遵守相关法律法规前提下，应在公司有关业务活动中得到合理合法的使用。财务专用章是在公司财务活动中使用的，用于不同类型合同和票据的签章。核定、划拨款项以及与公司财务相关的重要文件需要此章的印证。普通章的使用范围比较广泛，但使用时也应当符合相关规定，并遵守公司印章管理制度。二、印章的保管为保证各印章的安全性和客户的信任度，必须严格规定各印章的保管人，并且实行系统的登记和监管。国营公司印章保管应当遵循以下原则：印章的保管人应当是公司的主要负责人或其职务相当的人员。对于法定代表人章、财务专用章、公章，其保管人应当由两人或以上负责持有，这些人应当有较高的道德素质和保密意识。普通章由各部门主管在职工的印信申请及使用范围确定后，由该部门部长批准发放，由使用人自行保管，并按要求自行养护、管理。对于检查出印章保管人员存在过错或保管不善的情况，公司有权对其做出批评、警告、撤换或其他处理决定。三、印章的使用印章的使用应当根据公司领导的指示、公司章程和法律法规等规定，确保各印章的使用和处理合法规范。公章的使用应当受到高度保护。公司使用公章时，应由公司负责人领导签字并经过公章专人盖章。法定代表人章、财务专用章的使用应当符合“他人盖印按章、自己盖印通知、托管悬挂保管”的基本原则。普通章的使用应当限于职权范围，并明确规定用途及使用期限。使用人在使用签章时应当认真核对印章上的文字，避免错误发生。四、印章的管理国营公司的印章登记、发放、监管及报废程序应当符合各项相关规范及法律法规的规定。公章、法定代表人章、财务专用章等重要印章必须办理入库、出库手续。各印章在使用前必须得到相关管理人员的手册，并保存到公司的印章使用记录簿中。印章使用过程中，有关使用人员、职责、办事范围、时间、原因等必须用印章使用登记表予以记录，以备查账。管理人员应当定期对印章进行审计和检查，对久未使用或长期失效的印章及时予以报废或注销。五、印章保卫公司印章的保护和管理必须得到全公司人员的重视和参与。除以上规定外，还应当注意以下事项：对印章使用过程中出现的问题应当及时发现并及时进行解决。保护印章的安全，加强宣传和培训，提高大家的保密意识。各相关部门和人员应当时刻关注保护印章安全的重要性，对印章保卫维护始终准确、严格、忠诚。六、印章管理的问责公司对于管理人员、使用人员、印章保护和管理的事项应当建立健全的问责机制。一旦发生有关印章管理的违规行为，应当及时采取相应的问责措施。对于印章管理的负责人，应当根据其职责和管理情况进行考核及奖惩。对于违反印章管理规定的人员，应当追究其相关的法律责任，并进行必要酌情处理。结语印章管理是一个涉及实践和理论的综