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文档简介
油品保管验收入库制度一、制度原则为了规范油品保管验收入库工作,确保油品质量安全,本制度制定如下原则:按照国家和公司规定的相关法律法规、标准和技术规范执行;建立健全油品保管验收入库制度和程序,确保信息准确、记录真实、过程透明、责任明确;坚持严格把关、严格验收、严格监管,保证油品质量符合标准要求;加强培训,提高工作人员素质,确保制度执行效果。二、制度范围本制度适用于公司内所有油品保管验收入库工作,包括油品的接收、储存、转运、提取、配送等环节。三、制度内容1.油品接收管理1.1.油品进货人员必须在收货时检查油品包装、标识、封贴、清点数量等内容,并核对货物合同、发票等相关手续。1.2.油品进货人员应在油品进货后立即将进油信息及时录入计算机系统,包括油品品种、数量、质量等信息。1.3.油品储存人员应在接收油品后对油品进行分类、分堆,同时对标识不清或变形的油品及时提出异议,确保油品的质量及数量。2.油品质量检验2.1.油品储存人员必须按照相关规定进行抽样检测并检验,确保油品质量符合国家和公司质量标准。2.2.油品检验不合格的,必须及时通知进货人员并将油品分类存放,不得混装,待油品退货或进行合理处理后入库。3.油品存储管理3.1.油品储存人员必须按照储存要求储存油品,遵守储存规则,确保油品质量、数量、处置安全。3.2.不得储存与油品不相容或不能共储的物品。3.3.储油池必须按照规定进行验收及盖严,期间需不间断巡视储存状况,及时发现并处理各类问题。4.油品配送管理4.1.井队提油必须在计算机系统上录入提油单,卡类须在电子化管理系统进行登记。4.2.油品配送人员必须对油品进行一一核对,核对无误后即可提取出库。4.3.配送用油不得超过该油井月用油计划的数量。5.油品过户管理5.1.油品过户必须按照工作程序进行,由评估人员先对油品进行检查品质报告,确认为合格品后,由过户组进行转帐和封账单据。5.2.光盘油品必须经过专门过户的组织才能进行过户操作,传递油品油价须备足相应的文件和资料。四、制度执行本制度由相关部门和人员执行,制度执行过程中,应加强内部控制与监督,明确责任,落实制度,防止油品质量问题。五、制度维护本制度实施后,应根据实际情况及时进行完善和修订,保证制度的更新性和科学性。六、制度解释本制度的解释权属于公司总部具有相关职权的领导人员。所有对本制度的异议和解释申请,应提交相关资料及解释机构审批。七、制度违约处理本制度的违约处理应按照公司规定进行,涉及公司经济损失的,
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