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文档简介

建邺中学档案人员岗位制度一、岗位职责1.档案编研档案编研员主要负责对学校的档案资料进行搜集、整理、编目、归纳与存储，确保学校档案管理工作得以规范地运转。具体职责如下：搜集学校的有关资料。对学校资料进行整理、编目、归纳等工作。对学校档案进行分类、归档与存储。编写学校档案文案，按照流程得以准确的存储以及挖掘使用。负责档案存储设备的维护。2.文件处理文件处理员主要负责对学校行政办公文件的存档管理和统计，以确保学校行政工作的有序开展。具体职责如下：根据学校的文件流转制度，对各类文件进行存档管理和统计。负责行文格式规范性审查和备案登记工作。对文件进行封皮、标签及装订，保证文件归档整齐。负责文件档案的存储设备维护和管理。3.档案查询服务档案查询服务员主要负责为使用者提供与学校档案管理有关的咨询与查询服务，以确保各类咨询及时有效地得到解答。具体职责如下：接待使用者进行相应的查询与咨询服务。对查询资料进行筛选、分析，提供符合使用者需求的相关资料。按照规定程序进行档案的查阅与提供，保证保密性及档案安全。二、人员素质要求1.工作态度档案人员要具有良好的工作态度，注重学校档案大事务中的细节问题，对于学校档案信息要有敏锐的嗅觉，能够使自身对应学校文化建设有纪律，另一方面又能从中感受到自身的成长与收获。2.专业知识档案人员要具备丰厚的专业知识，了解国家有关档案管理法律法规和政策，熟悉各种档案文件的分类、编目、存储方法和档案鉴定规则。3.技能素质档案人员要具备较强的沟通能力，能够较好地应对查询人员的各种需求，在为员工及业务部门提供服务时，要注重团队协作能力，提供相应的实时化、准确性等解决方案。三、考核与激励1.考核制度学校将建立对档案人员的考核制度，对于工作效率、质量、态度等方面进行评估，并及时为表现优异的岗位人员进行激励和鼓励。同时对于表现不佳的人员进行培训和考核，鼓励其进行自我反思和提高。2.激励制度学校将实现对表现优异的档案人员的激励，采取工资、物质、职称、表彰等形式进行公布。同时，对于不断提高其工作能力、工作价值、企业文化等方面的人员，学校将优先为其提供资格提升、升职等途径。四、结语建邺中学档案人员岗位制度的制定与实施，将有助于提高学校档

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