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文档简介

公司各项公章使用管理制度一、制度目的为了规范公司内各项公章的使用及管理，有效维护公司正常业务的运作，防范公司财产损失和商业信誉风险，特制订本管理制度。二、管理范围本制度适用于公司各部门、各分支机构、全体员工和外包服务商等使用公司公章的人员。三、公章的种类公司公章包括企业章、法人章、财务章、合同章等，具体章种根据公司需要而定。不同种类的章具有不同的使用范围和使用权限，任何人员未经授权擅自使用公章，一经发现，必定按照公司有关规定追究其责任。四、公章的管理1.公章保管（1）公章应当由专人保管，公章专用章盒必须放置在专用的保险柜内，并严格控制钥匙。（2）保管人员必须保证章盒及印章的完好无损，并负责保管章盒及印章使用记录。（3）在正常情况下，公章盒仅由办公室主管和专人保管人员携带。临时需要携带的，须报经主管批准。2.公章使用（1）公章应当按照规定的用途，使用正确的章，不得随意更换章的使用范围和使用人。（2）公章使用必须经过专人保管人员检查保证章的完好无损。（3）在公章使用之前，必须出具使用规范书面申请，经办人员仔细核对申请人员及其资质、使用事由和有效期限，方可使用，同时在印章使用记录卡上进行相应记录，并由保管人员登簿确认。（4）外出办公或为了方便处理公务事宜，需要将公章借出的，必须填写印章使用借记证明，复印借记证明一份交于保管人员，并在印章使用记录卡上进行相应记录。借出公章情况必须随时向保管人员报告，于次日领回，如有特殊情况需延长，必须经保管人员审批同意。3.公章妥善使用（1）公章是公司正式形象的代表，必须在合法合规的前提下使用，不得随意用于与公司无直接业务关系的场合。（2）保管的印章不得出现污损和瑕疵，如有发现，应当立即通知保管人员或主管。（3）使用公章时应注意文案的格式和内容的准确性。一旦出现差错或误用，必须及时报告。五、公章丢失或损毁的处理1.公章遗失（1）一旦发现公章遗失，立即向主管及保管人员报告，及时向公安机关报案。（2）如经查明是保管人员未能遵守相关保管制度，责任由保管人员承担。2.公章损毁（1）如公章损毁，应尽快到不动产登记处办理公章挂失手续，并及时更换新的公章。（2）公章损毁，如果是正常使用造成的损毁，新章采取原章样式形式，由保管人员和主管领导签字盖章，由保管人员逐一登记。六、其他事项（1）公司应当对印章使用情况进行定期检查，以保障印章使用的安全性。（2）在章有相应过签的证明文件上，无须再须附证照。（3）对于不遵照章使用规定使用章、恶意篡改、冒用、泄露公章等各种违规行为，公司将依照《公司章程》及本制度的规定进行追究和惩处。七、制度执行本制度的制定、解释、修改由公司章程规定的领导班子决定并予以公布，由公司办公室负责解释，并对不遵照使用规定使用章、恶意篡改

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