社会职业道德规范课件

第六章言谈礼仪本章应掌握的内容言谈的基本要求言谈的基本技巧言谈的忌讳一、言谈的基本要求

（一）与人保持适当距离（二）恰当地礼貌地称呼他人（三）注意言谈的态度（四）注意言谈的语言（五）注意言谈内容，应不失分寸（六）言谈时举止应适度与人保持适当距离从礼仪上说，说话时与对方离得过远，会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近，这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈，稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上，这也是不礼貌的。因此从礼仪角度来讲与人交谈时应特别要注意保持一定距离，这体现了对他人的一种尊重。（一）言谈合适的距离亲密距离：一般为0.45厘米以内。为夫妻或情侣或父母与子女之间的距离。私人距离：一般为0.45米～1.2米。此距离不那么咄咄逼人，活动的灵活性较大，交流更容易，能够表达个人感情和思想。适用于朋友、同事、同学等之间的交谈。社交距离：一般为1.2米～3.6米。社交场合与人接触，上下级之间保持距离。保持距离，会产生威严感，庄重感。办公室环境中，同事间多采用此种距离交谈。适用于商务交往。公共距离：一般大于3.6米。适用于大型会议讲话者与听众之间或陌生人之间。恰当礼貌地称呼他人与人见面称呼对方既体现出礼貌，又是对他人的尊重。对有头衔的人称呼他的头衔

直呼其名仅适用于关系密切的人或平级同事之间。若与有头衔的人关系非同一般，直呼其名来得更亲切，但若是在公众和社交场合，你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士，可以直接称呼其职称。但是，对于学位，除了博士外，其他学位，一般不要作为称谓来用。（二）言谈的语言礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此尊重与友好的行为规范。礼貌用语则是尊重他人的具体表现，是友好关系的敲门砖。在日常生活中，尤其在社交场合中，礼貌用语十分重要。多说客气话不仅表示尊重别人，而且表明自己有修养；多用礼貌用语，不仅有利于双方气氛融洽，而且有利于交际。（四）礼貌用语礼貌用语，简单礼貌语，指约定约定俗成的表示谦虚、恭敬的专门用语。（1）常用口语化的礼貌语：主要有：您好、请、谢谢、对不起、再见等。

（2）常用书面化的礼貌语：初次见面，说“久仰”；许见不见，说“久违”；等待客人，说“恭候”；客人到来，说“光临”；探望别人，说“拜访”；起身作别，说“告辞”；中途先走，说“失陪”；请人别送，说“留步”；请人批评，说“指教”；请人指点，说“赐教”；请人帮助，说“劳驾”；托人办事，说“拜托”；麻烦别人，说“打扰”；求人谅解，说“包涵”。平易通俗－－商务人员所使用的语言最好是让人一听便懂的明白话在与人交谈时，商务人员应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素忌：语言过于雕琢、咬文嚼字、矫揉造作、堆砌词藻、卖弄学识（五）言谈的内容交谈的内容是关系到交谈成败的决定性因素。商务人员所选择的交谈内容，往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现。交谈内容的选择应当遵守一定的原则和要求。

切合语境---遵守时间、地点、场合原则,符合身份因人而异---根据对方的性别、年龄、性格、民族、阅历、职业、地位等而选择适宜的话题,需要本着求同存异的原则

言谈时应不失“分寸”

要让说话不失“分寸”，除了提高自己的文化素养和思想修养外，还要必须注意以下几点：1、对一些不便直说的话，要婉转表达。一些生理现象，谈话时一般忌讳，特别是有异性在场时。2、慎用专门语。有时专用语可以让你的谈话更加生动，但用前了解对方的专业领域和知识水平。如果对方对术语一窍不通，但你口若悬河，最终双方都会很尴尬。3、俚语的使用。俚语在用是要注意大家都能听懂使用，这样才能使其亲切上口，富于表现力。4、地方语的使用。当在场的人来自地方各地时，不要和讲地方语。这是对在场人的一种尊重。5、慎用外语。在一般交谈中，应讲中文，讲普通话。无外宾在场，最好慎用外语。否则，会有卖弄之嫌。6、礼让对方6、礼让对方在交谈中，应以对方为中心，礼让对方，尊重对方，尤其是要注意以下几点：1）不要独白2）谨慎插话3）不要抬杠4）不要纠正对方5）不要置疑对方（六）言谈时举止应得体适度（1）适度的动作是必要的，但举止应得体（2）避免过分、多余的动作忌：①动作过大、手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打②谈话时左顾右盼、双手置于脑后、高架“二郎腿”甚至剪指甲、挖耳朵③打哈欠④交谈时以手指指人许多人害怕与人交谈，惟恐自己无言以对，谈话对总是绞尽脑汁琢磨自己接下去该说什么，而对别人说的话一个字也听不进，结果反而更是使谈话难以进行。因此，不要惊慌，对自己要有信心，别担心无话可说而害怕与陌生人接触。(1)谈话的基本技巧要有自信，不要惊慌害怕这是最主要的谈话技巧，大多数谈话失误不是因为说话太少，恰恰相反，言多才会语失。只有“闭嘴”，你才可避免喋喋不休、口若悬河。只有“三思”，你才能避免信口开河，才能找到话题和陈述的方式，你的听众也才会因而感兴趣。与人谈话一定要先想后说，因为几乎所有的谈话失误都是缘于未加思索或考虑不周。(2)谈话的基本技巧要先闭嘴，三思之后再开口现代交往中，大家都明白一个常识“十里不同风，百里不同俗”：不同行业有不同的要求，站在不同的角度看问题，结果可能大不一样。如：从事外事工作的人有一个特点：说话比较中庸，如果你问他们：这场球赛你认为谁会赢？他们不会告诉你谁会赢或者谁会输，而是告诉你都有胜的可能，不偏不倚，模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。(3)谈话的基本技巧语言技巧在交谈中，运用委婉语言可采用以下方式：①旁敲侧击。不直接切入主题，而是通过“提醒”语言让对方“主动”提出或说出自己想要的。②比喻暗示。通过形象的比喻让对方展开合理准确的想像，从而领会所要传达的意图。③间接提示。通过密切相关的联系，“间接”地表达信息。④先肯定，再否定。有分歧的时候，不要把人家的观点一杆子打死，而是要先肯定对方观点的合理部分，然后再引出更合理的观点。⑤多用设问句，不用祈使句。祈使句让人感觉到是在发布命令，而设问句让人感觉是在商量问题，所以后者更容易让人接受。⑥表达留有余地。不要把问题绝对化，从而使自己失去击旋，挽回的余地。2000年10月美国总统大选，当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞机，记者就过来采访他，“请问xx教授，你认为美国总统大选谁会获胜？”“首先，我要感谢各位记者对我们的关注，此外，我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族，所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择，而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。谢谢，我的话完了。”这样的回答，无论最后谁当选，这位教授都不会落入尴尬的境地。小CASE与人谈话最困难的，就是应讲什么话题。一般人在交际场合中，第一句交谈是最不容易的。因为你不熟悉对方，不知道他的性格、嗜好和品性，又受时间的限制，不容许你多作了解或考虑，而又不宜冒昧地提出特殊话题。(4)谈话的基本技巧明智地选择话题商务交往中宜选择的话题：（1）擅长的问题，与地位高的人在一起，可以向他请教他擅长的问题，利用人“好为人师”普遍弱点；（2）格调高雅的话题，如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题；（3）流行时尚的话题（4）轻松愉快的话题，如电影电视、体育、烹饪小吃、天气等。

商务交往适宜谈论的话题别人擅长有兴趣的话题轻松愉快的话题格调高雅的话题时尚的话题

商务交往中忌讳的话题在商务交往中，话题有6不选：1、不能非议国家和政府-----敏感的政治话题2、不能涉及国家秘密和行业秘密；3、不能在背后议论同行、领导、和同事——来说是非者必是是非人；4、不能随意涉及交往对象的内部事务；5、不能谈论格调不高的内容——家长里短，小道消息，男女关系，黄色、下流故事；6、不涉及私人问题——关心过度是一种伤害

忌讳的私人问题私人问题有5不问：不问收入——收入高低与个人能力，企业经济效益有关；痛苦来自比较，谈论这些问题容易破坏气氛不问年龄——临近退休的人年龄不能问，白领丽人年龄不能问不问婚姻家庭不问经历——英雄不问出处，关键是现在不问健康——个人健康决定事业的发展，因此不可跟人谈健康5、注意谈话氛围交谈时，交谈者要善于创造一个融洽的谈话氛围。1）开始时，需要适当的寒暄。如一见面就谈正题，往往让人感到突然，势必影响交谈结果。2）交谈时，态度要诚恳。坦率的谈话态度，能使人感到亲切自然，意见也易被对方接受，商务场合上，虚情假意、夸夸其谈、盛气凌人只会使对方产生反感。3）交谈时神情要专注，应注视视对方，以示尊重。谈话时左顾右盼,东张西望，会影响对方的谈话兴趣,打消交谈的热情。4）要有平等的谈话态度，即使身份高于对方，也不能以居高临下的口吻说话，那会给人留下自以为是的印象，使他人对公司和自身的形象大打折扣。提示：在交谈过程中切忌使用命令式语气，如“知道吗你”、“听说过吗你”、“我告诉你”等，而应该使用“你一定知道”、“正如你所知道的一样”、“跟你所知道的一样。

谈话的基本技巧6)要学会赞美。交谈时擅于发现对方的优点，适时进行赞美，语言幽默风趣，谈吐文雅。7)要学会聆听。聆听是言谈礼仪中很重要的一个方面，善于倾听别人讲话是一种高雅的素养。学会聆听，有助于增加交谈的兴趣，增进彼此感情，也表现了对说话者的尊重。甲公司的陈明总经理和台湾乙公司的张伟总经理就一项合作计划进行面谈。陈总到机场迎接张总，双方见面时都寒喧了一下，在乘车途中，陈总对张总说：“张总您多大啦，看上去很年轻，年纪轻轻就坐上了总经理的位置，真是不简单啊！”张总只是付之一笑。陈总见张总不吭声，就一靠到张总的身边，把嘴贴近张总的耳边小声的说：“兄弟，结婚了没？”张总也是付之一笑。陈总看见张总都不