关于数据存储管理需要知道的14件事

关于数据存储管理需要知道的14件事

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IDG公司与数⼗位存储和数据管理专家进⾏了交流和探讨，就企业需要采取哪些措施为其选择合适的数据存储解决⽅案以及如何更好地确保数据得到适当保护和可检索提出了14条建议。

在存储数据⽅⾯并没有“⼀⼑切”的解决⽅案，因此在决定存储数据的位置或⽅式之前，⾸先要了解拥有的数据量和类型以及需要存储数据的原因。

那么如何制定完善的数据存储管理策略呢？IDG公司与数⼗位存储和数据管理专家进⾏了交流和探讨，就企业需要采取哪些措施为其选择合适的数据存储解决⽅案以及如何更好地确保数据得到适当保护和可检索提出了以下14条建议。

1.了解⾃⼰的数据

SungardAvailabilityServices公司产品管理⾼级总监GirishDadge表⽰：“如果想要制定有效且经济⾼效的数据存储战略，企业必须⾸先了解其数据的重要性和业务价值。”

因此，企业在制定数据存储管理策略时，需要提出以下问题：

•如果数据丢失，需要多久才能恢复?•需要多快访问数据?•需要将数据保留多长时间?•需要多安全?•需要遵守哪些监管要求?

2.不要忽视⾮结构化数据

数据库解决⽅案提供商MarkLogic公司产品管理总监AaronRosenbaum说：“考虑⼀下，可能希望如何将事务系统中的多结构化数据与电⼦邮件服务器、⽹络⽂件系统等中的半结构化或⾮结构化数据结合起来，企业需要确保其选择的数据管理平台能够⽆需数⽉或数年的数据建模⼯作就可以组合所有这些类型。”

3.了解合规需求

云计算托管服务提供商AISNetwork公司⾸席执⾏官JayAtkinson表⽰：“如果企业是⼀家上市公司，或者在⾦融服务或医疗保健等⾼度监管的⾏业中运营，那么合规性和安全性的标准需要设置得很⾼。如果企业选择外包数据存储和管理，需要确保其托管服务提供商拥有提供⾼度安全、合规环境所需的凭据。企业如果未能完全合规性运营可能会导致⽇后严厉的处罚。”

4.建⽴数据保留政策

数据归档和管理解决⽅案提供商RandSecureArchive公司⾼级副总裁ChrisGrossman说：“设置正确的数据保留策略对于内部数据治理和法律合规来说都是必要的。企业的⼀些数据必须保留多年，⽽其他数据可能只需要保存⼏天的时间。”

ScottCowley说：“在设置流程时，需要确定企业中最重要的数据，并适当地确定存储管理资源的优先级。”他表⽰，电⼦邮件可能是企业的⾸要任务，但企业⾼管表⽰，存储和归档某⼀特定群体的电⼦邮件数据可能⽐其他群体更为关键。确保设置了这些优先级，以便数据管理资源可以集中在最重要的任务上。

5.寻找适合企业数据的解决⽅案

融合和⾼度可⽤的共享存储和虚拟服务器设备的供应商Pivot3公司⾸席营销官OlivierThierry说：“许多⼈认为唯⼀的选择是需要DAS、SAN还是NAS。虽然这些都是重要的选择，但还不够。”

他继续说道：“虽然光纤通道SAN可能⾮常适合在相当结构化的数据库上执⾏⼤量低延迟读/写操作，但它通常⽆法很好地处理⾮结构化视频⼯作负载。因此，明智的⽤户如今不再选择⼀⼑切的策略，⽽是考虑⼯作负载特征并选择正确的存储策略。”

ShareFile公司创始⼈兼Citrix公司数据共享副总裁兼总经理JesseLipson说。“同样，企业需要寻求⼀种可以灵活选择数据存储位置的解决⽅案：⽆论是在内部部署设施或者在云中。该解决⽅案应允许企业利⽤对⽹络共享和SharePoint等数据平台的现有投资。

如果像如今的许多企业⼀样，很多员⼯在家远程⼯作，那么选择的数据管理和存储解决⽅案除了台式机和笔记本电脑之外，还应针对移动和虚拟平台进⾏优化，并在任何平台上提供⼀致的体验，其中包括移动编辑跨移动设备、虚拟桌⾯或桌⾯的功能和直观体验。”

6.不要让前期成本影响决定

Orchestrate.io公司联合创始⼈兼⾸席执⾏官AntonyFalco表⽰：“存储的实际成本来⾃解决⽅案的多年运⾏成本。因此，企业需要确保真正了解运营成本或总拥有成本：⼈员、第三⽅⽀持、监控，甚⾄丢失数据的可能性，这肯定会带来⼀些成本，⽽这些都很快使购买和部署的前期成本相形见绌。”

存储解决⽅案提供商SpectraLogic公司⾼级产品经理JonHiles补充说：“许多⽤户购买存储系统或服务是因为最初提供的折扣很⼤，或者他们忽略了他们在未来选择存储在时间上的成本。

随着时间的推移，考虑可扩展性、技术更新和运营成本(如电⼒、管理、占地⾯积和⽀持更新)会对所获得的存储产⽣重⼤影响。考虑到这些存储特性的长期影响，并购买随着时间的推移提供最佳总拥有成本的存储，可以降低长期成本远远超过短期折扣的可能性。”

7.使⽤分层存储⽅法

数据库解决⽅案提供商MarkLogic公司产品管理总监AaronRosenbaum表⽰：“企业需要使⽤最快的存储设备(如SSD硬盘)存储经常使⽤的数据，并利⽤成本更低的平台(如云平台)存储其存档或备份数据，从⽽节省资⾦。企业需要确保其系统可以使⽤不同的存储层，以便在应⽤程序的性能需求发⽣变化时，⽆需重新设计。”

8.了解⾃⼰的云平台

存储基础设施即服务提供商Nasuni公司⾸席执⾏官AndresRodriguez警告说：“并⾮所有的存储云平台都是平等创建的，⼀些云平台经过优化以处理归档，另⼀些云平台具有作为主数据存储系统后端的性能和稳定性，还有⼀些云平台不值得冒任何风险。从长远来看，如果数据丢失或⽆法访问，采⽤价格最低的云平台可能会付出⾼昂的代价。”

9.仔细审查存储提供商

健康保险提供商IndependenceBlueCross公司平台管理⾼级总监MikeGarber说：“市场上有许多可⾏的存储解决⽅案可以满⾜企业的要求，因此需要选择具有出⾊技术⽀持和细⼼客户团队的存储提供商。当存储⽹络中出现问题时，它们通常会对企业产⽣重⼤影响。⽽及时解决这些问题的能⼒对其成功⾄关重要。”

数据备份解决⽅案提供商STORServer公司营销总监JarrettPotts说，“列出希望数据保护解决⽅案执⾏的所有内容的清单，并询问供应商他们可以覆盖多少清单也很重要。”

提供各种技术解决⽅案的Force3公司云计算专家MiltonLin说：“寻求存储供应商的企业应该密切关注容量、性能、可⽤性和容错性。寻找提供创新功能(例如精简配置、分层和重复数据删除)的提供商也很重要。”

CroweHorwath公司风险咨询⾼级经理ChrisReffkin警告说：“需要记住的是，企业不能仅仅通过将数据存储在第三⽅设施中来转移与其数据相关的所有风险，企业最终要对其数据负责。这项责任不仅包括在采购期间进⾏尽职调查，还包括在供应商关系的整个⽣命周期中进⾏尽职调查。这也意味着，如果发⽣最坏的情况，需要签订适当的合同来⽀付违约成本。”

10.不要存储冗余数据

展会⼚商GeorgeLittleManagement公司⾸席信息官MichaelClapperton说：“许多企业并没有制定存储计划，与其相

展会⼚商GeorgeLittleManagement公司⾸席信息官MichaelClapperton说：“许多企业并没有制定存储计划，与其相反，他们倾向于捕获和存储冗余数据。当磁盘价格昂贵时，这在过去并不是⼀个问题;企业在计划存储内容时要谨慎得多。但随着容量的定价更低，其趋势是可以存储所有东西。问题在于确定什么是有效的存储，什么是过时的存储以及数据库性能如何。因此，在存储数据之前，对其进⾏分析并选择最可靠的来源，删除副本。”

11.确保数据安全

数据集成软件提供商Informatica公司全球基础设施和运营副总裁NeilKole表⽰：“在任何IT环境中管理数据时，安全必须是第⼀要务。安全有两个⽅⾯：数据必须在虚拟和物理上都安全。这些数据还需要加密，以便在它失去所有权或被⿊客⼊侵时，⽆法被不道德的第三⽅读取或使⽤。”

此外，Kole建议将加密数据备份到磁带并将其存放在安全的外部位置，以便在发⽣紧急情况或⾃然灾害时，可以重新创建数据和企业系统。

12.使⽤重复数据删除、快照和克隆

数字代理商Huge公司的IT主管DavidStahl说：“这可以节省⼤量空间，同时让企业可以对数据进⾏版本控制，⼀些较新的⽂件系统(如ZFS)可以完成所有这些⼯作并且是开源的。像NetApp这样的商业产品多年来⼀直在这样做。”

VeeamSoftware公司产品战略副总裁DougHazelman补充道：“SAN快照现在可以转换为IT可以异地存储的备份，这使IT能够每⼩时备份数次，⽽不仅仅是⼀天备份⼀次。”

13.确保企业可以在存储数据之后可以找到数据

数据归档和管理解决⽅案提供商RandSecureArchive公司企业应⽤副总裁ChrisGrossman说：“能够轻松搜索电⼦存储数据并⽴即提供准确的结果，对于在⽇常和紧急情况下充分利⽤其数据⾄关重要，例如当数据需要⽤于诉讼时。毕竟，如果在需要的时候找不到正确的数据，那么归档数据⼜有什么意义呢?”

14.制定灾难恢复计划并不断测试

Potts说：“这⼀切都与恢复有关，如果⽆法恢复数据，那么世界上所有的备份都⽆法拯救您。因此，⽆论使⽤哪种备份⽅法，务必对其进⾏测试——不仅仅是⼀年或⼀个⽉⼀次。每周进⾏随机恢复，定期进⾏灾难恢复测试，这样就可以审核数据池，以确保企业可以恢复其数据。”

MacObserver公司的DaveHamilton补充说：“企业存储数据需要记住“3-2-1”规则，以⾄少两种不同的存储格式保存⾄少三份内容副本，其中⾄少⼀份保存在异地。”

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