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文档简介
合同管理规定前言为规范合同管理流程,提高合同管理效率,经合同建设部和工商行政总局多次讨论研究,制定了本《合同管理规定》。本规定适用于所有合同管理工作。一、合同管理的目标合同管理的目标是确保所签订合同的合法性和有效性,维护双方权益,保障项目安全顺利实施,并提高合同的履行效率。二、合同管理的原则真实性原则:合同中的各项内容应真实准确,并符合法律法规和国家政策规定。公平性原则:合同的签订应在平等自愿的基础上进行,双方享有同等的权利和义务。保密性原则:对于合同中涉及的双方信息,应严格保密,不得泄露。签字盖章原则:合同必须在双方签字盖章后方视为生效合同。变更审批原则:对于合同变更,必须以书面形式提交审批,并由合同管理部门进行审核审批。跟踪管理原则:对于合同的履行情况,必须进行跟踪管理,并及时反馈情况给项目部门和上级领导。三、合同的签订合同签订必须按照公司合同模板进行。合同内容必须真实准确,符合法律法规和国家政策规定,并按照签署程序进行。企业在签订合同前,必须对签约对象的资质进行审查。合同必须由各自的法定代表人或授权人签字,并在盖章后方视为生效合同。四、合同的履行所有合同必须按照约定时间和方式履行。合同履行期间,企业必须利用各种手段进行跟踪管理,并及时反馈情况。对于违约或未履行合同的,必须根据法律法规及合同约定进行处理。合同履行结束后,企业必须对合同履行情况进行总结,及时与对方沟通协商,以保障双方的权益和形象。五、合同的变更双方同意变更合同内容的,必须以书面形式提出,经过合同管理部门审核批准后,才能生效。对于多次变更合同的,必须对变更内容和次数进行统计和分析,并及时与对方沟通协商。对于无法达成一致的合同变更事宜,必须解决有关争议或纠纷问题,以保障双方的权益和形象。六、合同的归档合同必须进行分类归档,并建立相应的档案管理制度。合同文件中必须记录重要的会议和谈判记录。企业必须建立合同档案保管制度,并采取安全有效的保管措施,以保护档案安全。七、合同管理指标为规范合同管理流程,合同建设部和工商行政总局制定了以下合同管理指标:指标名称指标内容合同签订率已签订合同数量/目标合同数量合同履行率已履行合同数量/全部合同数量合同变更率已变更合同数量/合同数量合同管理满意度合同管理部门的服务满意度结语本《合同管理规定》对于规范合同管理流程
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