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文档简介

学校物品请购与采购工作制度一、前言在学校内部，各个部门都有物品请购的需求，并且不同部门之间的需求差异也很大。为了保证学校物资的统一采购，以及减少每个部门的单独采购成本，建立一套完整的物品请购与采购工作制度是十分必要的。二、定义1.物品请购物品请购是指学校各部门内部向管理部门提出物品需求的行为，包括但不限于文具、办公用品、设备、耗材等。2.采购工作采购工作是指管理部门根据学校各部门提出的请购需求，向供应商购买相应物品的行为。采购工作包括但不限于物品评估、价格谈判、采购合同签订、产品验收等环节。三、制度建立1.管理部门职责管理部门需定期收集各部门的请购需求，并统一编制请购计划。请购计划应包括请购物品名、规格、数量、用途、预算等信息，并在计划中标注优先级和紧急程度。优先级一般分为A、B、C三级，A级为最高优先级。2.物品请购步骤各部门提出请购需求，发到管理部门邮箱，或者与管理部门进行书面沟通。管理部门根据请购计划对请购需求进行审核，包括是否符合采购标准、是否有预算安排、是否已经有同类型物品在库等等。审核后对请购需求进行评估，包括物品品质、供应商实力、物品价格等等。管理部门将审核后的请购计划上报学校领导审批。根据不同的优先级，学校领导可以调整采购计划，但需保证审批时间不影响采购计划的执行。学校领导批准后，管理部门与供应商进行电话或书面商议，确定详细采购方案、价格、付款等具体内容，签署采购合同。管理部门通知供应商按照合同约定时间和方式，送达于学校。3.物品验收流程管理部门收到供应商采购物品后，应现场登记验收，核实物品数量、品质、规格，是否符合合同要求。管理部门对于未通过验收的物品，需马上联系供应商处理，直至物品符合合同要求。管理部门应及时通知各部门采购物品已经到货，并安排送达部门。4.采购结果反馈管理部门需要在指定时间内，将采购结果及金额与各部门进行统计，总结采购情况并编制报告，反馈到学校领导。在后续的物品请购计划时，可以参考往期采购报告进行绩效评估。四、其他本制度实施后，各部门无权进行非计划采购（特殊请购除外），如需采购请提前向管理部门进行申请。对于违反制度的行为，管理部门有权对其立案调查，如情节严重需向学校领导汇报并纳入相关人员个人档案。五、总结学校物品请购及采购系统制度的制定，有利于学校物资采购工作的规范化和通常化，有利于学校物资采购工作的正常进行。因此，加强物品

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