印章管理制度（3篇）

第第页印章管理制度（3篇）印章管理制度1

一、为保证印章

〔公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、严厉 性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的使用

公司印章的使用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管〔或指定人员〕、分管经理或副总以上人员审批办理。

〔1〕公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理〔董事长〕签发—交印章管理员用印。

〔2〕以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书〔包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等〕及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

〔3〕各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

〔4〕各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

〔5〕公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

〔6〕公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表〔财务报表、统计报表〕及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

〔7〕公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用处，未使用者必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

〔2〕各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

〔3〕印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

〔4〕公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

〔5〕印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉 处理。

四、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必需严格按照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后消失的意外状况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

印章管理制度2

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

其次条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必需有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有以下状况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，准时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的.和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必需准时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用状况，未使用的必需马上收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管使用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随便摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用处，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据〔如收据、优待券等〕上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条违纪处理

一、违背以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

第八条附则

《印章使用签批单》

《印章移交表》

《印章管理责任书》

印章管理制度3

1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，依据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章〔如法人章、职章、签字章、各类专用章等〕：权力机关的表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

2.2公司行政部负责公司全部公章、内部章保管、日常使用与管理；

2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的状况必需即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必需妥当保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承当全部责任，且必需马上向总经理报告。遗失后还必需依法准时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必需办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。

2.6全部印章保管人必需严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并马上上报总经理；同时，印章保管人必需承当文件审核掌握各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制缘由、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必需符合国家相关规定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需准时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必需在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必需由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。

4.3各部门及工作人员用印必需遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必需填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当根据附件审批流程进行审批。

4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未根据法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必