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文档简介
公司印章办法企业公章管理制度1.背景公司印章是企业的重要资产,代表着企业的形象和信用,在企业经营和管理中有着至关重要的作用。因此,为了做好公司印章的管理,确保印章的使用合法、规范,保障企业利益不受侵害,制定本印章管理制度。2.印章设立原则公司印章的设立必须遵循以下原则:严格依照国家法律法规、政府规章和企业章程的规定;严格控制印章的种类和数量,确保管理轻便、实用;严格控制印章的使用范围,防止发生违法行为。3.印章种类与使用范围企业印章一般包括公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。印章使用的范围应经过审批、确定并加强管理。以下是各种印章的简要使用范围:3.1公司公章公司公章是企业最高授权印章,必须严格控制。仅限于公司的法律、合法、正式事务的签批、盖章或授权。在印章使用过程中,必须严格按照规定进行操作,防止公章被盗损坏或造成财产损失。3.2财务专用章财务专用章是公司的专门财务章,用于账务上的签批、盖章以及纳税申报等事项的印章。使用时应极为慎重,必须严格按照规定操作,防止财务风险。3.3合同专用章合同签订时用于对合同进行签署、认证和确认的印章,以保证合同的合法、有效。3.4发票专用章发票专用章是用于纳税申报、购进货物、销售货物等事项中必备的印章。4.印章的保管和使用4.1印章保管企业印章必须严格进行保管,确保不受盗窃或滥用。各部门、职务人员应将印章妥善存放,防止它被人员盗用或者灰色利益团体盗用。4.2印章使用印章使用必须严格按照规定操作,对于未经授权的,不得随意擅自使用。对于发现印章被盗、遗失、损坏及发现不当使用印章等情况,要立即上报领导和有关部门。5.印章的注销和更换企业印章损坏、遗失或者封存时,需及时进行注销和更换。印章的注销和更换必须经过领导审批,并报工商部门备案。6.纪律和制度为了强化印章工作的管理和落实印章的使用安全、有效,需要制定以下纪律和制度:确定专人负责企业印章的管理、控制和保管;印章遵循分级授权使用原则,不得擅自授权,防止集权化制度的滥用;对于印章的使用必须进行登记、签字,确保印章使用的真实性和合法性;加强印章的保密,坚决查处非法使用印章和印章滥用现象。7.结论制定本印章管理制度,是企业印章管理的重要措施。只有做好印章工作的管理和保障,才能保证企业的正常经营和
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