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文档简介

员工异动管理制度1.异动定义异动是指公司内部员工个人基本信息或工作汇报线变更的情况，包括但不限于：部门调动、职位变动、薪酬调整、晋升或降职等。此外，公司内部因为转岗、借调、培训等原因的暂时性人员异动也属于异动范畴。2.异动管理流程2.1提交异动申请员工在确定异动意愿后，需向所在部门经理提出书面的异动申请，明确异动原因、异动轮岗的地点以及与本人相关的异动后续事宜。申请需加盖所在部门经理签名和日期，并由人力资源部门组织档案，建立异动登记档案。2.2部门经理审核所在部门经理应根据实际需要进行审核，确认此次异动是否在公司利益范围内，且是否符合个人成长和发展规划。部门经理审核后，应向人力资源部门递交异动申请的书面审批结果，并签署审核意见，并根据结果决策关于此次异动的方案并做出决策。2.3人力资源部门审核人力资源部门接收相关异动审批、审批意见等材料后会对材料进行审核，进一步核实信息、确认内容的合理性、完整性，确保符合公司异动管理流程。对于异动申请表中所写异动事由需要公司考勤、财务、法务等部门协助鉴定的，人力资源部门需安排相关人员，确保审核结果相符，以维护公平和公正。2.4发送公告对于通过人力资源及相关部门的审核的异动申请，应当及时向公司的所有员工发布异动公告，以便相关人员了解籍此次异动而发生的相应变化。3.异动的责任分配部门经理负责根据异动申请进行初步审核，并对相关事宜做出决策，并及时向人力资源部门递交异动申请的书面审批结果，并签署对此次异动的审核意见。人力资源部门负责对于异动人员进行材料审核、相关部门审核确认异动后的岗位安排、收回旧部门工作证明、填写工作证明、人事档案变更等操作，确保异动处理及时、公正、公平。4.异动操作规范4.1异动操作程序异动操作程序应由部门经理和人力资源部门共同负责，实时更新异动相关操作手册，并培训、督促操作人员按照程序要求操作，确保正常、流畅地进行异动操作。4.2异动操作记录部门经理、人力资源部门以及相关跨部门操作人员，应当及时完善异动操作记录，并交由人力资源部门进行档案归档。5.异动记录维护人力资源部门应当建立异动登记档案，保存员工的详细异动申请材料、工作证明以及协议和归档资料，以方便在员工对其个人历史做出查阅或其他操作时进行资料的查阅、核实。6.异动后续跟踪人力资源部门应当对异动后的员工进行跟踪管理，确保新岗位真正适合该员工的成长规划，并按照需要及时评估异动后的员工工作表现，根据评估结果制定相关计划。同时，应注意公平，给予异动

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