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文档简介

办公设施物资管理制度一、前言办公设施物资是公司必不可少的资源，其使用和管理对于公司的正常运转和发展至关重要。为了规范公司办公设施物资的管理和使用，制定本管理制度。二、范围和适用对象本制度适用于所有公司内部的办公设施物资：包括但不限于桌椅、电脑、打印机、文件柜、白板、投影仪等；适用于所有公司员工，包括办公室、分公司、部门、项目组等。三、管理要求1.采购管理要求1.1采购前，应有专门的采购申请表。申请人应填写与采购物品相关的详细信息，如物品名称、数量、规格、价格等，并需经部门主管审批后方可采购。1.2采购时，应选择符合公司标准的供应商或厂家，并与其签署正式合同。1.3采购后，应建立相应的档案资料，详细记录采购日期、物品名称、数量、价格、发票等。2.入库管理要求2.1物品送达后，库管人员应检查物品的数量、规格、质量等信息，如发现问题应及时处理。2.2物品入库时，应按类别分类，并建立相应的分类码。2.3物品入库时，应及时更新库存信息，并记录相关记录，包括物品名称、数量、型号、存放位置等。3.领用管理要求3.1申请领用物品前，应有专门的领用申请表。申请人应填写与领用物品相关的详细信息，如物品名称、数量、规格、领用原因等，并需经领用部门主管审批后才能领用。3.2物品领用后，需填写领用单，并由领用人签字确认，库存系统应及时更新库存信息。3.3领用物品需在规定的时间内完成使用，并需按规定的程序归还。4.借用管理要求4.1借用物品前，应有专门的借用申请表。申请人应填写与借用物品相关的详细信息，如物品名称、数量、借用原因、使用时间等，并需经借用物品部门主管审批后方可借用。4.2借用物品需立即填写借用单，并由借用人签字确认，库存系统应及时更新库存信息。4.3在规定的时间内完成使用，并按规定的程序归还。5.盘点管理要求5.1工程师应每年进行一次物品盘点，并记录物品名称、数量等信息。5.2物品盘点后，需对差异物品进行调查，并及时进行处理。5.3盘点结果应交由领导审批，并及时更新库存信息。四、制度执行4.1公司应对本制度进行宣传和培训，使管理人员和员工了解并遵守本制度。4.2对于违反本制度的管理人员和员工，将进行相应的纪律处分。4.3本制度由公司主要领导审批并公布，如有需要，可根据实际情况进行修改。五、责任与解释5.1监督成员负责制度落实、执行、跟踪改进等工作。5.2如本制度内容与国家法律、相关行业规定不相符合，以国家法律和相关行业规定为准。六、总结公司通过制定《办公设施物资管理制度》，旨在提高办公设施物资的使用

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