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文档简介

分部合同外费用收取管理规定一、背景为规范公司分部合同外费用收取和管理工作，保证分部合同外费用的合理性、真实性和准确性，提高公司分部合同外费用管理水平，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司分部合同外费用收取和管理的各个环节，包括收费、报销、审批等。三、费用收取1.分部合同外费用的种类分部合同外费用包括但不限于以下内容：差旅费：出差期间因工作需要发生的差旅费用，包括交通费、住宿费、餐费等；劳务费：聘请专业人员提供服务所产生的费用；会议费：因参加培训、会议、咨询等需要支付的费用，如场地租金、餐费、人工费、设备租赁费等；职工福利费：职工生日庆祝、年节慰问、医院看病等因素所产生的费用；其他费用：公司相关业务产生的其他费用。2.费用收取标准差旅费：按照公司差旅费管理制度执行；劳务费：按照合同约定支付，未约定时由财务部门把控；会议费：会议费用应当事先报批，报批流程包括填报《会议费用申请表》、上级领导审批签字等，涉及较高金额的会议费用还需经过公司经理层的批准；职工福利费：职工福利费必须由具有一定资质的物资采购部门负责采购；其他费用：其他费用的收取标准应当与实际情况相符，由公司部门负责人根据情况进行审核，上报财务部门统一核定。3.费用报销分部合同外费用报销必须在当月内进行，逾期未报销的费用不予报销；分部合同外费用报销时需要填写报销单并附有相关证明材料，未提供证明材料的费用将不予报销；报销单上的内容应当如实填写，如有虚假内容，将承担相应的法律责任。四、费用审批分部合同外费用申请单需经过上级主管部门审批，并经财务部门审核签字，最终经公司领导审批通过方可报销；对于较大额度的分部合同外费用需公司经理层审批通过方可报销；分部合同外费用的不合理报销将由相关人员承担相应责任。五、责任财务部门必须严格按照本规定执行分部合同外费用的管理以及费用的核定和审批；分部合同外费用的申请、报销和审批必须遵循公司财务制度，确保资金的安全和合理；如有发现规定与实际操作存在矛盾的或者实际操作存在漏洞的，应及时上报公司领导并立即改进；违反本规定，对公司财产造成损失的个人将依法承担相应的经济和法律责任，对公司造成的损失由公司负责人承

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