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文档简介

论计算机与会计之间的关联如今,计算机被社会生活的各个方面广泛应用,人们已经到了越来越离不开它的时代了。会计工作也是同样,无论制表、计算都能大量节约有效的劳动时间和提供准确的计算数值,加之电子记账软件的应用,使会计工作与计算机的关系更加密切。可以说,计算机代替了会计工作的许多计算工具,而会计给计算机提供了更加广阔的天地。我认为会计专业与计算机的联系就是会计电算化了,如果有空能学习一下简单的编程语言,如VB,PB和数据库SQLServer2000,网上相关的资料太多了,比较容易上手。把学到的会计知识通过编程语言和数据库应用到计算机上,不但可以促进对会计知识的深刻理解,还能根据实际情况,编出定制的专用会计软件,各种计算,统计和数据查询都非常容易和直观,能高效的完成各种工作。虽然现在市面上有很多会计软件,便使用起来并不方便,有时甚至使用有难度,通用而不专用。关键在于兴趣和是否肯花费精力去做这件事。总之计算机的掌握是一种辅助的技能,更有助于会计高效的工作。本文分析了会计电算化的基本内容,指出了会计电算化存在的主要问题,论述了如何有效实现计算机在会计中的应用。会计电算化是\o"电子计算机"电子计算机技术在会计工作中应用的简称,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。也就是指会计人员及有关操作人员,使用由程序设计人员按照会计业务要求编写出来的会计应用软件,指挥计算机来完成会计工作的过程。一、会计电算化的主要内容随着现代信息技术事业的发展,会计电算化工作的内容大大丰富了,内涵也发生了较大的变化,并发展为计算机会计,即以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具,来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务。计算机会计工作的基本内容主要包括:工作的组织,工作的规划,系统的建立,会计信息系统的管理,人才培训,制度的建立,计算机审计。\o"组织"组织工作是一切工作的重要内容,对会计电算化工作也不例外,会计电算化的组织工作主要包括单位会计电算化机构的设置,\o"会计电算化宏观管理"会计电算化宏观管理体系的组织,会计电算化队伍的组织。会计电算化工作是一项庞大的系统工程,做好规划是搞好会计电算化\o"工作"工作的重要手段和保证。各单位的负责人或总会计师要亲自领导会计电算化工作的开展,主持拟定会计电算化工作规划,协调单位各部门共同搞好会计电算化工作。会计信息系统的建立是指硬件的购置、系统软件的配置、\o"会计软件"会计软件的取得(开发、购买)、新旧会计系统的转换等全过程。在这个过程中各单位的财务会计部门在各部门的配合下,具体负责会计电算化实施工作。财务会计部门的主要领导要组织有关人员提出实现本单位会计电算化的方案,并组织实施。会计信息系统的管理是指对已建立的会计信息系统进行全面管理,保证安全、正常运行。一般包括以下内容:会计信息系统人员管理、使用管理、维护管理、档案管理、财务管理等。会计电算化工作是一项高技术工作,其不仅需要会计、计算机专门人才,也需要既懂会计又懂计算机技术的双向式人才。因此开展会计电算化工作单位的领导首先要带头学习会计电算化知识,并对本单位全体人员分期分批进行会计电算化培训,了解会计电算化的工作过程,使所有会计人员掌握会计软件的基本操作技能。还要培养能够负责会计软件维护的人员和能够进行会计电算化系统分析的人才。现行的财务、会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化实施后,不仅使核算手段发生了重大变化,而且还改变了大量的手工管理习惯和方法,对单位管理的方法、程序、核算体系产生巨大的影响。因此要建立会计电算化岗位责任制,同时制定会计制度时也要考虑会计电算化的要求。\o"计算机在会计中的应用"计算机在会计中的应用对会计工作产生了巨大的影响,相应地也对审计工作产生影响,其主要包括改变了审计线索、内部控制和审计的内容等,因此计算机审计已成为必须研究的问题。

二、会计电算化存在的主要问题

1.普及程度较低

虽然现在很多大型企业已经开始实现会计电算化的工作方式,但是仍旧有很多小型企业未能对计算机在会计工作中的使用得到足够的重视。现在科学性技术不断发展,但是企业的管理无法追赶上信息技术发展的潮流,还是一味的使用传统的手工操作,不但耽误大量的时间精力,还经常出现数据的误差,使得企业在发展的过程中带来了很多的限制因素。现在我国综合国力已经大大提升,国际竞争压力表现的越来越明显,所以我国企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,传统的会计管理是无法实现的。由于电算化的普及程度不够,所以企业中专门人才较为缺乏,也限制了企业的健康有序发展。

2.电算化软件处理问题

计算机在会计工作中的使用在带来实际效率的同时也引发了一些系统问题,电算化的软件系统功能在一定程度上存在缺失。电算化会计系统的最大优势就是数据处理的速度明显超过传统的手工操作,但是在实际工作中我们逐渐发现,对于财务数据的输入环节存在较多问题,为了保证数据的准确性,我们通常要对数据进行二次输入,所以使得数据的输入工作量明显增多,只有每一个工作模块之间保持良好的连接才能推动电算化系统功能的完整性。

三、如何有效实现计算机在会计中的应用

1.强化会计工作人员的职业素养

据实际调查发现,现在企业内部的很多会计人员对于计算机的应用能力都比较差,在工作中只懂得财务软件的处理工作,对于其它相关环节的了解相对较为薄弱。我们知道计算机看似简单的个体,却是有很多微小的系统软件所组成,所以在工作中一旦处理不当就会出现一些故障问题,而会计人员根本无法及时有效的解决,无法满足企业的现实需要,所以要求会计工作人员要不断提高自身职业素质,健全知识结构体系建设。要在经营管理的基础上学习关于计算机的相关专业知识,实现会计电算化的有效处理工作。企业要组织会计人员进行计算机专业训练,例如对于软件的运行与维护、日常处理等相关知识,使会计人员在专业工作的基础上熟练掌握计算机的操作领域,将自己培养为现代社会亟待寻找的复合型人才。

2.做好会计管理的基础工作

会计管理的基础工作是实现电算化系统的有力保证,管理的基础实质上就是要拥有较为健全的管理制度及规范,这些是做好会计电算化工作的重要保证。会计在工作中涉及到的都是一些关于公司财务方面的管理问题,所以必须在规程健全的前提下实现对数据的管理情况,会计电算化虽然是靠计算机来进行执行操作,但是我们必须重视人为的辅助情况,企业内部对数据的处理每一步都要依靠程序化管理,所以新时期社会环境下加强管理人员的管理意识十分重要,结合企业的现代化发展趋势做好企业电算化发展的组织实施工作,调整企业内部的岗位分工,进一步提高企业的管理。

3.强化人们对于会计电算化的思想认识

计算机之所以在会计工作中出现困难的一部分原因,是由于现代很多人对于会计电算化的认识还未健全。随着时代的不断发展,我们必须认识到计算机为会计工作带来的巨大改变。通过会计电算化在企业工作中的逐渐开展我们收到的成效显而易见,传统的手工操作已经被取代,无论是会计核算方式、数据的处理形式以及数据的存储等都发生了巨大的改变,会计领域开始向国际化拓展,实现了信息质量快、准、稳,还在一定程度上推动了企业内部其它部门的工作效率,会计技术进一步发展,计算机在会计工作中的使用是一次具有时代性的历史变革。

4.建立会计电算化的安全维护工作

计算机在会计工作中的使用改变了传统手工操作中存在的问题,实现了会计工作的效率和质量,但是通过计算机对数据信息的处理工作也带来了一定的不良问题,必须加强安全与维护。在企业中一些违法分子经常通过计算机来获取企业内部信息数据,会计数据泄露或是丢失的情况,为企

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