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文档简介
商贸城仓库管理制度一、总则为规范商贸城仓库管理,维护企业安全和正常运作秩序,制定本制度。二、仓库管理职责1.仓库管理员职责负责对仓库物品进行统一管理;负责库存管理,买卖货品、货品调拨和退货等操作;负责仓库日常巡查和仓库环境的卫生保洁;掌握物品运输、储存及其它常识维护仓库的五大规范;负责开展库存盘点管理,保证库存准确性;负责对仓库耗材及设施等保养与维护;具备仓储管理软件操作技能,熟练掌握Excel、Word等办公软件。2.管理部门职责监督仓库管理员进行仓储物品、交易流程等规范管理;对仓库历史物品信息等资料进行保管;对仓库安全应急及突发情况等进行处置;负责仓库物品新滞销与价格管理,对销售情况定期进行分析报告;及时处理仓库各类问题;负责管理部门内部工作信息管理。三、仓库安全管理制度1.出入管理制度仓库安全管理人员必须佩戴胸牌;严格禁止未经过仓库安全管理人员批准的人员、车辆、货品进出仓库;每进出一辆车辆,必须向安全管理人员报备车号、司机姓名、所载货物、进出时间等信息,并进行视频监控记录;出入仓库人员必须经过批准后方可进入;修改仓库基础数据时,需要进行身份核实,确保数据不会被恶意篡改。2.物品堆放管理制度货物严禁在通道及电器设备状态下堆放;物品储存在仓库一定要遵守规范堆放;在工作过程中,注意对散装物品的容器进行标识,并定期对电子设备进行清点记录;仓库销售和发货物品必须按照规范进行包装,不得使用劣质包装材料。3.库存管理制度库存文件必须精确清晰;库存物品报损必须经过仓库管理部门批准;在出入库时,库存清单必须反馈及报告;库存物品有变化时,必须及时统一更新。四、仓库日常管理制度1.环境卫生管理保持仓库环境清洁卫生;对垃圾进行分类处理;定期清理周边空气、地面等环境;禁止厕所、食堂等产生垃圾的区域存放物品。2.保养与维护制度保养与维修非零件性质的仓库设备并做好记载;检查仓库各类设备的使用情况和保养状况;不允许以超载使用仓库工具和机器;实行定期设备检查。五、仓库财务管理制度1.会计人员职责完成仓库进货、销售等操作的记账和报销;对进出仓库等交易业务进行审核。2.财务人员职责实行财务保密制度,对财务信息进行保密处理;对仓库入库、出库、销售等财务事项进行审核;做好仓库财务工作的安排、协调、落实。六、违规惩罚规定1.违规行为分类对仓库管理工作的违规行为分为严重和一般两类。2.处罚原则对于严重违规行为者,可根据实际行为情况适当地采取冻结账号或限制使用等方式进行处罚;对于一般违规行为者,视情况进行口头或书面警告、扣除部分薪资、停止职务等处罚。七、仓库管理制度的完善和修订对现行制度的错误、漏洞和不合理之处,应及时进行
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