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文档简介

企业印章管理制度最新一、前言企业印章是公司商业活动的重要工具，同时也是证明公司身份、权利和职责的重要产物。合理使用印章，规范印章管理，对公司内部管理和外部合作都有积极的影响。因此，制定印章管理制度是保证企业正常运营和安全管理的必要措施。二、管理范围本制度适用于本企业内所有印章的管理和使用。三、管理对象公司领导和部门主管是印章使用的主要管理对象。他们有权对印章进行统一管理，并严格要求职工和员工按照规定使用印章。四、印章的种类和用途本企业的印章主要包括：公章、财务专用章、合同章、法人章、印花税专用章、资金章等。公章的使用只能经公司领导或委托的人员持公司委托信使用。财务专用章只能在财务部门使用，合同章只能在合同签订时使用，印花税专用章只能在进行印花税的相关事项时使用，其他印章的使用都有相应的规范。五、印章的管理本企业对印章的管理以尽量规范、简化为原则。具体管理规定如下：印章的保管：每个印章都由特定的人员保管。保管人员应该对印章进行24小时监管，并确定安全存放的位置。印章的领用：凡需要使用印章的职工和员工，必须向印章保管人员提出书面申请，并填写《印章使用申请表》后方能领用相应印章。领用后必须在所属部门的盖章登记表格上勾选领章人员姓名、日期、所用文件主旨和位置等列项。印章的使用：印章保管人员必须核对申请单和接收书面，确定申请的使用事项、文号、职工、具体时间等信息后，方可批准使用，定期查找印章账目。印章的借阅：特定情况下，需要将印章借给外部单位或个人，必须经过公司领导或委托的人员审核，并通过特定程序进行。六、危机处理如果出现以下情况，必须立即通知公司领导并报案：使用印章的人员离职，临时离职的，应该完结所有使用事项并交还印章之后方能离开工作岗位。印章遗失，必须立即上报领导并通知警方，并进行尽一切可能查找遗失印章。发现印章被人篡改或修改。发现印章被伪造或仿冒。七、协会办团体章的规定对于加入协会或者办团体章的需求，本企业应当咨询有关的行政部门，必须符合相关的制度要求并经公司领导批准。八、结语本印章管理制度规范了印章管理过程中的各种规定，是公司规范内部管理，提高管理效率和安全性的必要保障。为了能更好的进行印章管理，本制度的领导管理层和每一个员工都应该自觉遵守，遵循“保密、科学、规范、文明”的标准，负责任使用印章，共同维护公司和个人

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