资产管理员培训演示文稿

一、资产分类二、入库、出库三、资产月报表四、资产转移单五、资产报废单单价≥800元且用于教学

（直接用于学生的仪器设备）资产教学仪器设备固定资产

低值易耗品单价≥500元且用于非教学（包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）单价<500元且使用期超过一年（不包括大批量购入设备如:学生桌椅、办公桌等）一、资产分类（一）、教学仪器设备教学仪器设备按照实训室、实验室设帐

以机电系为例：

CAD实训室、单片机实验室、多媒体教室、灯光音响实验室、

CAM实训室、数控编程实训室等。

目录户名页数户名页数户名页数教学仪器CAD实训室1-10PLC实训室11-20……齐职院机电系CAD实训室教学仪器设备一览表

使用单位：0101CAD实训室制表单位：齐齐哈尔职业学院制表人：陈丽丽序号单位名称仪器编号仪器名称型号数量单价金额购置日期1CAD实训室计算机联想1709970992000.042CAD实训室空调机格兰仕29500190002001.123CAD实训室数控加工模拟教学软件*1480048002003.034CAD实训室计算机德声3048201446002003.125CAD实训室交换机*285017002004.076CAD实训室交换机*19509502004.07合计37178148保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）7099170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.03数控加工模拟教学软件4800148000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000004.07交换机850220040001-0217000004.07

交换机95012004005195000

合计37178148001CAD实

训

室（二）、固定资产单价≥500元的仪器、设备

如：办公计算机、打印机、扫描

仪、电瓶等办公桌椅、卷柜等学生桌椅（大批）、讲台、黑板等固定资产仪器设备行政办公桌椅、黑板等交通设备其他

目录户名页数户名页数户名页数固定资产低值易耗品

仪器设备1-10

主任室66-70

行政办公11-20

教务科71-75

桌椅、黑板21-30

学生科76-80……

数控教研室81-85

模具教研室86-90

电子教研室91-95

机械教研室96-100……齐齐哈尔职业学院机电系固定资产一览表序号仪器编号仪器名称型号数量单价金额出厂日期购置日期1铁椅*207214401995.011995.012针式打印机*1279027901998.061998.063办公桌*22605201999.041999.044针式打印机*1205020501999.091999.095计算机联想1510051002002.102002.106讲台*36320115202004.122004.127办公桌*344213262005.092005.098桌子*20080160002005.092005.099黑板*360018002005.092005.0910白板*340012002005.092005.0911椅子*1502030002005.102005.1012办公椅*2881762006.012006.0113计算机八亿时空1530053002006.022006.0214移动硬盘*295019002006.052006.05

合计

425

54122

保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机27901279000

教务科99.09针式打印机20501205000

学生科02.10计算机（联想）51001510000

教务科06.02计算机（八亿时空）53001530000曹然彬

主任室06.05

移动硬盘950219000020065693-94

教务科（1）学生科（1）

合计617140001仪器设备2保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分95.01

铁椅722014400019950145-64各教研室99.04办公桌260252000学生科05.09

办公桌4423132600

主任室、学生科06.01办公椅8821760020062289-90主任室

合计2734620011行政办公12保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分04.12讲台32036115200020041833-68教室05.10椅子20150300000教室05.09桌子802001600000教室05.09白板400312000020059925-27教室05.09

黑板600318000020059950-52教室

合计392335200021桌椅黑板22（三）、低值易耗品低值易耗品按照办公室（共用）、个人（专用）设帐。以机电系为例：主任室、教务科、学生科、数控教研室、模具教研室、电子教研室、班主任办公室1等。齐齐哈尔职业学院机电系低值易耗品一览表序号仪器编号仪器名称型号规格数量单价金额购置日期10500067D衣架*235702005.0820500068D脸盆架*220402005.0830500069D挂钟*219382005.0840700011D杀毒软件*11201202007.01

合计

7

268

保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.01杀毒软件1201120000700011D

合计41940066主任室67保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D合计3740076学生科77二、入库、出库入库出库注意事项入库人、出库人不能是同一人，出库人必须是资产管理员。出库单由资产管理员保管，根据此单及时登记各类资产帐。出库单按年装订保管。入库单不作为记帐依据单独装订以留备查。资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数计算机八亿时空台1010430043000针式打印机EPSONLQ-300K台1116501650¥44650入库单位：计算机系

2007年3月28日编号：5采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管资产名称规格单位数量单价总额用途计算机八亿时空台10430043000CAD实训室针式打印机EPSONLQ-300K台116501650教务科¥44650领用单位：机电系

2007年3月28日编号：5领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量（仪器编号）核对号结存稽核月日数量余额百十万千百十元角分00.04计算机（联想）7099170990001.12空调机（格兰仕）9500220010274-75190000003.12计算机（德声）48203020030001-301446000003.03

数控加工模拟教学软件4800148000004.07

交换机850220040001-0217000004.07

交换机9501200400519500007.0328

计算机（八亿时空）430010

43000000

合计47608148001CAD实

训

室保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机27901279000

教务科99.09针式打印机20501205000

学生科02.10计算机（联想）51001510000

教务科06.02计算机（八亿时空）53001530000曹然彬

主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94

教务科（1）学生科（1）07.0328

针式打印机

EPSONLQ-300K16501165000责任人教务科

合计718790001仪器设备资产名称规格单位数量单价总额应收数实收数U盘1G个11160160¥160入库单位：计算机系

2007年3月28日编号：5采购员：金钢保管员：陈丽丽入库单第二联仓库保管资产名称规格单位数量单价总额用途U盘1G个1160160学生科¥160领用单位：机电系

2007年3月28日编号：5领用人：耿晶保管员：陈丽丽出库单三、保管员记帐保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核发出数量（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（备注）月日数量余额百十万千百十元角分05.08衣架35135000500067D05.08脸盆架20120000500068D05.09挂钟19119000500069D07.0328U盘160116000

合计42340076学生科77过帐保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分98.06针式打印机27901279000

教务科99.09针式打印机20501205000

学生科02.10计算机（联想）51001510000

教务科06.02计算机（八亿时空）53001530000曹然彬

主任室06.05移动硬盘950219000020065693-94

教务科（1）学生科（1）07.0328

针式打印机

EPSONLQ-300K16501165000责任人教务科

合计718790001仪器设备2保管帐年凭证册号摘要（名称型号）进货实际单价收入数量发出数量核对号结存稽核摘要（仪器编号）收入数量（使用人）发出数量（存放地）月日数量余额百十万千百十元角分