文秘工作计划合集15篇

第页共页文秘工作方案合集15篇文秘工作方案合集15篇文秘工作方案1我是人力行政部***，这是我将来一年工作方案，详细内容如下：一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘，搜集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤，及时进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会渐渐改良目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以进步各人员的工作效率及办事解决问题的才能。②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教文秘工作方案2春去冬来，又到了一年的年尾。这个时候，是最容易让人回忆的时候。这一年，光阴流转；这一年，渐渐成长；这一年，渐渐收获；这一年，对我来说是挑战的，因为工作性质的不同。初到一个很生疏的岗位，跟我之前的专业截然相反，一段时间我茫然了，不知道该怎样去开展这份工作。在做好自我调节的工作下，我准备以归零的心态来学习，感谢公司给予我时机锻炼，也很感谢和我一起共事的伙伴们，是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西，让我一步一步的成长，成熟，进入阳光北郡工程已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类。一、协助销售：阳光北郡这个工程不同于其他商品房，经济适用住房的办理流程及订房手续都比拟多，从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号，审核，出合同，这些流程都需要仔细再仔细，认真在认真，因为一旦有环节出错，就会导致一系列的问题，引发客户的矛盾。所以我本着“宁对十遍，不错一户的原那么”做好自己的本职工作。二、协助案场经理监视执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发：开晨会与夕会时做好资料的整理，销售员一日工作方案的汇报与遗留问题的记录，给销售员分配call客资，配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息，协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋，和银行做好对接工作，按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。三、报表统计、分析^p及日常各项数据的更新与维护：每日更新交款客户，回款客户，公示客户，签约客户的最新情况，配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总，跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有很多缺乏的地方，还需要改良与学习。四、在新的一年里我的努力的方向：1、加强相关业务知识的学习，与客户的沟通技巧，处理问题的方法等。3、爱岗敬业，向小于学习，把公司的事当成自己的事。4、做事细心，慎重，踏实，防止低级错误的发生。5、进步工作主动性，对工作投入。通过这一年的学习、锻炼，我发现自己还有很多的缺乏之处需要进步。在将来的工作中，我将利用自己精力充分，辛勤肯干的优势，努力承受业务培训，学习业务知识和进步销售意识。扎实进取，努力工作，为公司的开展尽自己绵薄之力。文秘工作方案320xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、效劳到位”为目的，抓好各项工作的开展和建立。在广阔职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司开展作出应有的奉献！下面是本人详细的工作方案：一、主要任务与目的〔一〕加大效劳工作力度效劳是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、效劳转变。坚持以效劳为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克制懒惰情绪。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。〔二〕协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造安康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，结实树立全局观念，强化效劳意识；二是根据公司整体工作要求，详细协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在务实、务实、落实上下功夫。二、高质量地完成办公室常规工作1、在公司领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效；2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的开展，上级检查事宜越来越多，办公室要实在做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意搜集整理表达公司改革成果、公司开展的材料并归档，使档案管理更科学、标准。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。文秘工作方案4一、宣传工作：内部宣传：希望各部门积极参加公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。外部宣传：制定对外宣传方案，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。二、教育培训年度规划：1月配合经理室制定20xx年度培训方案。课程设置：结合实际，在听取意见的根底上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些。考核制度：以前有制定，___年按规定严格执行。三、文秘工作注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。定期阅读公司内网，理解兄弟公司动态，寻找信息报道点。四、文明创立把文明创立活动与公司的各种活动结合起来，比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。创立材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细那么要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创立作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道。五、企业文化文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。公司内刊：一是进展内刊制作培训，减少大家探索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完好的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。开展两名党员，扩大支部党员队伍。结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。文秘工作方案5处于中层左右的秘书,权利与责任相对大一些,外语与计算机等才能要求也相对高一些,有很好的协调才能。以下是助理文秘的工作方案。职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、根据人力资要求方案，组织各种形式的招聘工作、搜集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的筹划;8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。才能要求行政助理必须可以纯熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求纯熟掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创立多种专业文件的经历。分析^p性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进展轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进展逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织才能，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进展控制。教育要求初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉根本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。职业前景该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如负责订机(车)票，联络各种培训事宜，联络和管理公司交通班车效劳，食堂餐饮效劳管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司，联络和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等。行政助理详细工作如下：1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析^p各类信息，制定工作方案，做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、对公司各种文件和档案进展整理、归档;11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。成功方式第一步：明确职业定位，规划职业开展方向年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远开展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对将来的职业开展没有做好准备，因此在现有的'岗位上混日子、无从打破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目的，并且确定长远的职业开展方向，这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目的的方向迈进。第二步：积极充电，紧绕职业目的提升在职业开展的过程中，综合才能、经历定位和学历的契合程度决定了你的开展高度和方向。把握好三者之间的关系，是打破职业开展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目的进展学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。第三步：积累人脉，为将来开展做储藏辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的时机多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以装备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经历、阅历、良好的人际关系以及各种知识和才能，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中汲取失败的教训。考前须知面试要点：第一、身为行政人员，穿着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，安康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。第二、反响灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。第三、脱颖而出的才能，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比方说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析^p才能，都是面试官会观察的内容。要求A一、岗位职责1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、协助完成部门的行政工作;4、协助上级领导完成会务安排、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、任职资格1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上秘书经历者或者行政助理经历，有一定英语表达才能者优先;3、具有较强的亲和力，沟通才能强，反响敏捷，效劳意识强;4、有良好的文字表达才能，纯熟使用办公软件;5、请附个人近照。要求B1.学习才能强，具有良好的团队合作精神.2.形象好，气质佳，思想前卫.3.有良好的语言表达才能，擅长与人沟通.4.良好的职业道德。文秘工作方案6这一年来的工作已经过去了，对于自身各方面，我对自身才能还是比拟有信心的，回忆过去一年来的经历，我应该做出更多的成绩来，作为办公室的一员，我还是应该要对自己要求更高一点才是，这一点是毋庸置疑的，我始终都是抱有一个好的心态，在xx这里的工作我也是接触到了很多新的东西，如今回想起来的时候，我也确实是需要纠正好，对于这段时间以来的工作我也应该要有所规划。作为一名xx的员工，我也是深化的意识到了这些细节，作为一名xx的员工，我确实也是在这个过程当中，做出了比拟多的调整，这让我一直以来都是感觉很有动力的，希望可以在接下来继续端正好心态，让自己接触到更多的知识，这方面确实还是应该要做的更加细心一点，现阶段在工作当中，我也应该要做出更多的调整，感谢周围同事对我的帮助，在这个过程当中，我也需要做出更多的调整，这也是我应该要有的态度，也感谢公司的培养，我会在下一阶段的工作当中，进一步的落实好相关的规章制度，这给我的感觉还是非常深化的，对此我也是充分的意识到了这些细节，我应该从日常的工作出发，在这方面我实在也是应该要落实好相关的职责。在这方面我还是应该要端正好心态，这对我个人才能也应该要主动一点去填充好，这也是我应该要有的态度，作为一名xx的员工，我应该主动一点去做好这些，我在一些事情上面确实还是有问题的，过去一年当中没有完成好的工作，接下来要加快进度去做好，对此我也是深有体会，也感谢周围同事对我的进步，在这方面我也是应该要对自己做出更好的规划，这对我确实还是非常充实的，这给我的感觉也是比拟充实的，作为一名xx的员工我应该要对自己有进一步的认识，这也是一个非常不错的进步，如今回想起来的时候我深有感触，对于日常的工作，我也是时刻在准备着，我感谢周围同事对我帮助，接下来会继续和周围的同时虚心的学习好，进步自己的思想觉悟，我也相信自己可以做出更好的成绩来，也应该对自己的工作负责一点，相信这些都是可以在接下来做的更好一点的，这让我对接下来抱有更多的期待和信心，一定会认真的规划好相关的工作，对自己负责一点。文秘工作方案7为了能使今后的文秘工作到达质量更好，效率更高，同时进一步进步个人的才能，我对办公室文秘工作制定以下方案。一、在日常事物工作中我将协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作，协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中我将及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。协助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。三、进步个人修养和业务才能方面积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的最高价值。文秘工作方案81、年初，组织人员到各科室征询意见，根据征询意见的结果，进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见，确定是工作中确实存在的问题，我们将提出整改意见进展整改，确保办里的工作顺利进展。2、按照市委、市政府的布置，做好我办《党组中心组理论学习方案》、《干部职工理论学习方案》，组织好全办的政治理论学习。方案每周五下午为学习时间，理论与业务学习交替进展。〔第1周学理论，第2周学业务〕3、继续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动，在xxxx年的根底上，进一步做好各种准备材料，积极施行各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容，制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联络，争取他们更多的支持和帮助，使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、根据业务科室的实际工作情况，拟订我办目的考核工程，并拿到各科室征求意见，拟订工程应为能做到的工程，同时尽量增加一些能加分的工程，同时与市目的办签定20xx年的双文明目的责任制。签定责任制后，每季度向目的办报进展情况，年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况，按市目的办的要求，计算发放一年两次的目的奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动，如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作，定期到以上各点理解情况。积极协助他们解决一些本质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多，要经常理解他们的情况，关心他们的生活，在可能的情况下，尽量为他们解决一些问题。同时，做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、按照办里的工作安排，3月份为全办“对外树形象，对内强素质”的学习月，我们负责拟订学习方案方案。我们将根据市里布置的学习方案及内容，并结合办里的实际情况，在做好方案的同时组织好全办的学习，使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作非常重视，拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点，我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习，做好各项工作。秘书科的工作比拟繁杂，涉及的工作很多，因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况，组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定，通过学习，进步大家的工作才能及办事效率，更好地为机关效劳。11、加强内外的协调工作，在业务科室遇到困难时，主动为科室进展协调，尽量为他们解决问题。同时，注意理解情况，对出现的问题及时协调处理，做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤效劳工作，为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况，要增加一些办公设备，我们在20xx年底就做好相应的方案报市财政局，确保资金到位。13、继续严格财务制度，把好我办财务关。认真做好每月的费用核算，出访团组经费预算、落实等，使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理，认真做好汽车的各项管理、维护工作，按时交纳养路费，每月对汽车进展定期检修，确保平安行驶。15、对科室人员的工作进展重新分工。随着工作量的增加和人员变动，拟对人员的工作进展调整，使大家充分发挥自己的长处，做到用人所长，齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识，进一步理解详细的工作程序。16、积极做好效劳xxxx年“南博会”和民歌节的各项准备及接待工作。17、完成办里交办的其他各项工作。文秘工作方案9为充分发挥办公室的职能作用，全力推动我部各项工作的高效有序运转，结合我部工作实际，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。然而特制定办公室工作方案如下：一、目的措施1、强化管理，进步效劳质量。做好办公室工作方案，加强业务学习，进步自身效劳意识与效劳程度，进一步增强思想业务素质和整体合力。2、加强正规化建立，推进标准管理。建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与标准化，进步办公室工作效率。3、认真学习，进步文字性工作潜力。办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作方案和总结的撰写工作。4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作。二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长催促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，防止出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，进步工作效率。(二)加强办公室建立，做好协调和效劳1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习气氛，加强政策学习和进步专项业务程度，认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，进步工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反响等方面工作中严格遵守相应的标准程序。2、广泛理解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;及时理解和搜集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建立(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。(二)上传下达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，根据审阅意见，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，根据信息来和资料恰当及时地进展处理。(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的准备工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗，清扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。文秘工作方案10一、实习目的为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学方案安排，在完成课堂的理论和理论教学环节后，集中安排第六学期进展专业实习。通过实习，一方面稳固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之缺乏，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关筹划才能的文秘人才打下根底。二、实习安排(一)实习时间20xx年2月23日开场实习，20xx年7月3日完毕实习，返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联络实习单位和系里统一集中联络相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关效劳中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理____、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作理论中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务才能；2.信息搜集处理才能；3.文书拟写才能；4.调研才能；5.公关、协调才能；6.办公自动化设备应用才能；7.用人单位需要的实际工作才能。(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵敏行动、科学管理、严格考核的原那么，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进展毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习发动、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提早安排毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联络函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的实习指导老师(参见附件2)，进展专门的指导，提出详细的论文要求。4.学生自定实习方案，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习完毕后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进展综合鉴定。5.系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进展鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原那么上以成绩优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应根据实习岗位详细情况，结合实习工作收获与体会，在以下作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原那么上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有【摘要】：^p、【关键词】：^p、注释、【参考文献】：^p等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进展全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习根本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深化的考虑，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用a4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习完毕，将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。文秘工作方案1120xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人详细的工作方案：一、增强意识，进步办公室重点工作程度以做好每一项工作为前提，打破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高程度、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻考虑，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，实在进步公文质量；建立健全文秘工作职责机制，不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，实在发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的职责、检查、通报、反响、考核、专报等机制，针对全部分署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时理解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题，并认真抓好督办状况的反响工作，务求事事有着落、件件有结果。二、增强职责意识，进步办公室后勤保障程度致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，结实树立办公室工作的职责意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准管理，实在增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，标准财务管理，实在发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，节俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化，进步预算资金的使用效益。2、加强行车平安，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作，认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识，落实平安行车考核机制，实在加强驾驶员的平安教育与日常管理；科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，进步车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求，进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目明晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度，当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运转。20xx年，相信在我们所有人的努力下，公司可以越来越好，自已也会越来越优秀！文秘工作方案12一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，至今根本做到了事事有着落。二、加强自身学习，进步业务程度由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与其任职都有一定的间隔，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经历，可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面，经过半年的锻炼都有了很大的进步，保证了本岗位各项工作的正常运行，可以以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力进步工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，获得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表如今：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边探索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步进步;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位;第三，自己的理论程度还不太适应公司工作的要求。文秘工作方案13上班年的光阴匆匆划过，经历了上班年的洗礼与磨砺，为了可以在下半年获得好成绩我为下半年制定了以下方案。一、多学，多问，多做在下半年里我将改变工作方式，不在如同上半年那样去工作，埋头苦干不但无法做好事情，反而还会浪费时间。；在下半年里我在工作中将秉持着在工作中学习，以前我认为到了工作岗位之后就不需要在学习了，那是错误的，在工作中一样也需要学习，因为我们以前学习的东西不一定还可以适用，只有在不断的学习中去学习才可以一次次的丰富自己，强大自己，为自己迎来将来，怎么去学，通过书籍，学习很过的知识都被一些名家收录在了书中，书中的内容丰富详尽非常合适我的学习阅读，把这些学到的知识用到工作中才是最重要的，不想变成历史上只会纸上谈兵的废物，就需要在工作中去理论，去验证，去把这些知识点去吃透，只有灵敏运用，纯熟掌握了之后才可以在胜任工作，当然很多知识并不是通过书本就可以学会的，还学要向别人请教，去向那些人请教也是有学问的，并不是每个人都合适，只有那些工作经历丰富，有足够的经历的，而且还可以做出结果的才是请教对象，像他们请教他们的学习工作的方法。之后就是要把学到的东西消化掉，工作要多做，不要在那里讲废话，道理再多也不过是一句废话，只有做多了掌握了在可以做好工作。二、把工作梳理明晰，安排时间在下半年的时间里我会把我的工作都梳理一遍，为什么要梳理？那还是因为很多时候工作都是堆在那里的，在工作的时候会感到压力很大，也很难完成，让自己工作起来非常的吃力又不讨好，把一对工作做一个梳理，把一些比拟重要，且急需完成的工作安排在前面，防止出现工作疏漏影响工作，把重要的，和琐碎的组好统计分类，明确了工作任务后就安排时间工作，每天完成的份额，每天工作的量都有了一个明晰的认知，这样就减少了很多的费事，才可以把办公司工作做好，做全，工作就如马拉松，只有把它们分成多个小目的一一去完成这样工作起来也轻松，也快了。三、配合其他同事工作身为办公司的员工要做好协调工作，配合其他部门其他单位完成工作一起努力一起进步，积极配合才可以让工作顺利，并且打好与同事的关系，保持与其他同事的良好联络，只有处理好了与同事的关系，才可以在工作的时候方便，才可以更好的让别人配合，在工作中其他同事有什么问题积极结局，做好办公司的一切工作，把各个部门统筹好，做到上传下达，及时的传达工作，把每一步都准确方案好。在下半年时间里我将会严格的执行下半年的工作方案，对自己的工作认真负责，争取在下半年获得优异成绩。文秘工作方案14随