文秘工作职责通用15篇

第页共页文秘工作职责通用15篇文秘工作职责通用15篇文秘工作职责11、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、、打印等工作。2、协助办公室主任进展相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的效劳工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘工作职责2一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断进步自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理方法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。五、联络县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会开展动态，搜集整理信息，组织开展调查研究，综合分析^p各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原那么，耐心热情、积极主动地做好群众____工作，及时配合县政府领导和相关部门、单位做好____疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。七、负责编辑《宁政通报》。八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。文秘工作职责3协助处理老板日常工作事务：1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2.及时收发交由老板处理、为老板做好访客预约工作;3.接听，并对重要的做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐符合标准;9.负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、处理相关文件1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;2.负责制定过的的年度开展目的并分解到各个阶段各业务目的的施行情况进展跟进汇报总结目的完成情况，3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。5.根据不同的文件进展清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;7.为老板的决策工作，提供数据支持参考;各项工作安排1.协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;3.向下传达老板的任务目的、问题及意见;4.协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联络;5.遵守公司规章制度，做好公司机密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;6.遇到紧急情况可直接面对面或者打的方式及时向领导汇报;7.完成老板安排的其他工作事项。文秘工作职责4一、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。二、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。三、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离任均要办理好公司的离任书并及时发放离任员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离任后均有一份离任书保存在公司档案资料。四、后勤处理1、为公司所有员工名片制定确实定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。五、与跟单部署的严密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。六、跟单部____的入档职责四：行政文秘岗位职责文秘工作职责51、负责公司各类文书、报告、材料、领导讲话的撰写与传递工作；2、对公司内外文书进展收发、登记、传阅、催办、上报、立卷、归档，并及时清理相应文书；3、负责理解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；4、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；5、负责与各级媒体进展联络，做好公司宣传的筹划、撰写、发布和监视等工作。6、完成领导安排的其他工作。国企或者政府经历，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经历丰富，写作才能好。文秘工作职责61.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供根据。6.负责高等教育重要资料搜集工作，为学校决策提供参考。7.负责学校视觉形象识别系统的开发、管理和推广。8.负责学校主要领导日常办公效劳工作。文秘工作职责7一、接听前台1、前台任意一台机在铃声响起三声之内接起，即使是你正在接听一个。2、做好前台的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。3、出现没有方法转接或是需要听的员工不在办公室时及时留下顾客的与姓名，方便公司员工与他获得联络。二、接待好来公司拜访的客户1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进展详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此工程的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮助接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。三、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。四、考勤的制作1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。五、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离任均要办理好公司的离任书并及时发放离任员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离任后均有一份离任书保存在公司档案资料。六、后勤处理1、为公司所有员工名片制定确实定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的'邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的严密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部____的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进展输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反响要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。树立为领导效劳、其它部门效劳的思想。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.承受其他临时性工作。13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。14.社会保险的投保、申领。15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。16.管理办公各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作：文档打英收发，日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和效劳。七、外来、的接听(受)、记录、传达(送)。八、复印机、机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听、妥当应答，并做好记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司开展的要求制定人力资战略;8、设计并完善公司人力资构造;9、完成公司人力资的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有：1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、登记、及机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。文秘工作职责8对于银行的办公室有多位工作人员，每个人都会有不同的岗位职责，每个人都应尽职守，完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料，仅供阅览：1、组织协调本行日常办公；2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理睬议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实；3、负责金融法制工作，管理全行机要保密工作；4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作；5、承办支行政务公开领导小组办公室工作；6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度；7、根据上级要求及业务开展需要，制定和施行本行科技工作方案；8、严格执行内审工作的详细操作方法和施行细那么；9、完成行领导交办的其它工作。文秘工作职责9〔1〕在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；〔2〕负责有关文件的起草、装订及传递工作；〔3〕及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案搜集管理及保密工作；〔4〕做好各种会议的记录及会务工作；〔5〕做好办公室印章管理，按规定开具介绍信；〔6〕做好来访接待工作；〔7〕做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息搜集及报送工作；〔8〕负责党委领导办公用品的采购和供给工作；〔9〕负责部门人员考核，资产管理和经费开支的报账工作；〔10〕完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。文秘工作职责10一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出过失。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任〔副〕主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。三、负责办公室内部的根底建立和业务知识的学习。监视检查部门的岗位责任制的执行，努力进步工作程度和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程。并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的平安保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意理解与全局有关的情况和问题，搞好信息反响工作。并提出解决方法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。文秘工作职责111、综合协调机关政务工作;2、拟订相关工作制度并组织施行;3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、平安、保密等工作;4、拟订全市人力资和社会保障事业开展规划和年度方案;5、负责编制全市人力资和社会保障事业信息化建立规划和工程管理规划;6、承当信息工程和统计管理工作;7、承当全市人力资和社会保障目的考核工作;8、负责综治、方案生育和应急管理工作;9、负责局有关基建重大工程的申报和统计工作;10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理效劳等项工作;11、负责机关综合档案的建立和管理工作;12、承当重要文稿起草工作，负责工作方案、总结等文字综合工作，承当人力资和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监视和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。13、完成领导交办的其他工作。文秘工作职责121、负责筹划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强根底管理，进展指标的分解下达，并指导和监视各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，催促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联络，协调内外部关系，为学校开展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责学校综合性事务、种类接待安排；8、负责增强员工凝聚力，进步企业竞争力；9、遵守各项规章制度、效劳纪律、劳动纪律，服从指挥调度。文秘工作职责13一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案搜集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息搜集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供给工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘工作职责14社团文秘部工作职责：学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的方案、总结和记录并进展备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学