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文档简介

公司标准采购作业细则一、引言为了规范公司采购流程，提高采购效率，保证采购行为合法合规，并且达到满足公司的需求最大化和成本最小化的目标，特制定本“公司标准采购作业细则”。二、采购流程和作业细则2.1采购计划2.1.1确定采购计划采购计划的内容包括采购物品、数量、金额、采购批次及采购完成的时间等。2.1.2编制采购计划采购计划的编制应充分考虑公司需要、成本和风险，并在审批后报批至最高层。2.2选择供应商2.2.1筛选供应商筛选供应商的过程中应按照供应商的信誉度、技术能力、质量保证、交货期限、售后服务以及价格等多方面进行评估。2.2.2取得供应商报价采购人员可通过电子邮件、电话等方式向供应商索取报价，并要求报价包括税前/税后价格，交货期限等信息，采购人员应对报价进行初步审核。2.2.3选定供应商采购人员根据报价、供应期、质量等因素，确定目标供应商并进行审批。2.3采购合同2.3.1编制采购合同采购合同的内容包括合同主要条款(如双方约定的数量、品种、价格、质量、交货期限、验收标准、售后服务等)和附加条款(如保证金、违约金、违约责任等)。2.3.2审批采购合同采购合同应遵循合法合规原则并按照公司的授权进行审批。2.4采购实施2.4.1收货与验收采购人员应在供应商交货时到货现场，根据合同约定实施收货和验收工作。2.4.2付款与评估采购人员需在规定时间内向供应商支付采购款项，并根据采购完工情况进行评估，以便不断改进和优化公司的采购运营。三、采购作业细则控制点做好采购凭证文件存档工作，确保凭证的真实性、完整性和可审查性。采购合同应遵循合法合规原则，经公司授权批准可签订。采购计划应按照公司的授权流程报批至最高层。购买金额较大或长时间有进货计划的产品必须采用三个以上的供应商进行竞标，确保选定的供应商能够满足公司的需求。对不符合设定的合同、物品、价格以及采购人员自身品质要求的供应商进行封禁，及时报告给参与采购审核的人员。采购人员应对各个环节的风险进行监督和管理，确保采购的商品和服务能够满足公司的需求并且在安全范围内实现成本最小化。四、总结本“公司标准采购作业细则”旨在规范公司采购流程，提高采购效率，保证采购行为合法合规，并且达到满足公司的需求最大化和成本最小化的目标。相关人员必须按

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