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文档简介
招投标专员工作计划范文方案的种类许多,可以按不同的标准进行分类。主要分类标准有:方案的重要性、时间界限、明确性和抽象性等。下面是我整理的招投标专员工作方案范文,供您阅读,参考。盼望您能有所收获!
招投标专员工作方案范文1
一、投标启动
__年9月5号,收到招标文件,项目投标工作启动,依据客户的招标要求,承揽商应于__年10月18号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有43个工作日,对于一个建筑面积约5万平米的半导体厂房,时间特别紧急,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍也许的思路与体会:
1.在资格预审期间,应当确定我们的目标,即投标的目的是为了培育人才,熬炼队伍?是为了协作其他公司?查找新的进展方向?还是为了拿下项目?假如是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的层,否则,难以胜利。
2.拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件根据合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;假如是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。
3.投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个具体而客观的方案,勾画出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;
b)客户招标文件中,对于解释房间或区域规律关系的图表或文字,应认真讨论,并尽可能满意要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现其次功能时产生的问题。
对于__x项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对其次功能的考察,对这两个功能共同考察的结果打算了设计方案性价比的凹凸。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应当说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司打算,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,订正了空调和工艺系统设计过头的错误。
二、设计步骤
设计工作主要分为如下几个步骤:
1.投标负责人,设计经理与建筑师一道熟识招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;
2.内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的冲突,招标文件中设计条件的相互冲突,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;
3.参与客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;
4.其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;
5.依据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所供应的条件,完成电气系统设计;
6.依据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;
7.依据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;
8.根据招标要求编写设计说明。
三、设计管理
第一轮设计中,我们发觉了一些问题:
a)尽管时间紧迫,合作单位的参加人员,却不能根据项目要求转变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和干净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的进展壮大。
b)中电四设计团队也要加强力气,依靠合作单位做设计协作实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的规律性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。
c)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担当半导体厂房项目的设计经理,应当更合理。
d)划分设计范围要清楚,否则简单造成界面脱节或者重叠。
3.团队建设
该项目是公司的第一个__x投标项目,由于人力资源相对不足,所以处处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:
4.将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件全部内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
5.请合作单位负责人协作做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参加成员放下包袱,开动机器。
6.将投标团队名单和联系方法,投标阶段方案书,通过email发给公司费用掌握部和材料部。
对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清楚,目标清晰,但是也消失了如下几点问题:
a)招标文件翻译支配滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地状况下,仓促开头,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必需通读并吃透招标文件全部内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2.设计与设计管理
五、设计功能
设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够程度上满意客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称其次功能)。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清晰的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有供应大致的平面图,全部的信息都来自于招标文件中的:
n带有“区域功能模块图”的客户要求;
n房间表;
n包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积肯定的房间数量,合理支配平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰难的任务,为此,我们付出了许多努力。在建筑设计刚开头的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清楚,遇到信息冲突,取舍时轻重不分,重点不突出。应当说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp(招标文件)的几乎全部房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;同时,我们对rfp中实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,准时改正了这两个错误。实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,准时改正了这两个错误。的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和规律错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地。
招投标专员工作方案范文2
我于2021年4月底应聘进入公司预算经营部,在将近一年的时间中,新的工作给我带来了许多的欢快,使我收获了更多的学问,猎取了更加丰富的阅历。2021年将要过去,2021年既将到来,在这一年中有进步亦有不足,为了更好的干好明年的工作,使明年的工作更上一层楼,现将过去一年的工作总结和回顾如下:
一、工作纪律方面:
作为一名预算人员,我能根据公司及项目部的各项规章制度,仔细地完成公司及项目部的各项工作。听从领导的支配,对工作仔细负责,按时上下班,做到有事请假。在外能够维护公司的形象和声誉,在内团结公司同事,相互关心。
二、目标责任方面及预算工作方面:
本年度公司内部结算的主要工程是于赵社区,三和竹园14#、19#楼,牟庄社区14#、17#楼,平原军仓名邸b1-b4#楼,景慧佳园1#-7#楼,依据工程图纸、变更及签证等手续与施工队核对出了工程的竣工结算,结算误差均掌握在规定范围内。
今年由预算科投标的工程有武城中医院门诊楼工程、德州市二屯安置项目楼其次标段和第三标段、武城宏图嘉苑安置楼工程、平原明君华苑工程、陵县陆海石油2#车间工程、德州市其次试验学校大门操场等附属工程、德州市水道开发区古运新城安置项目室外工程、华晨驾校业务大厅工程。在招投标报价编制的过程中均按规定进行编制、符合招标文件的要求。
对外工程的结算主要有武城锦绣嘉园工程。于赵社区;三和竹园14#、19#楼工程结算正在预备中。
本年度公司内部工程材料工程量提取及现场核实工程量的工程有于赵社区;三和竹园14#、19#楼装修工程工程量,牟庄社区主体材料方案及现场施工材料用量核实,平原军仓名邸工程与施工现场和对工程量,公司自己开发的景慧佳园项目材料方案工程量及现场工程量核实。
本年度中能够利用间隙时间加强学习,今年9月份参与了定额站组织的预算员业务学习及培训,准时把握了定额及预决算方面的新规定。
在今年的工作中,本人能够乐观地完成领导支配的各项工作及参与公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何创立企业品牌、如何提高团队合作精神等内容,使我对自己的工作有了更深的熟悉,工作也更加仔细细致了。由于预算员的工作就是跟数字打交道,所以我们对数字的要求应当更精确 。在与工地技术员校核工程量的时候,就应做到每一笔工程量都能真实、清楚的反映工程的实际状况。在核对过程中,严格根据公司的规定,本着实事求是的原则,对每一笔工程量都进行认真的对比,做到“二无”,一无重复,二无漏项。在审核施工单位的现场签证时,更要细致仔细,严格把关,要做到这一点首先,要了解签证发生的缘由;其次,要审查签证的内容与实际是否相符,是否是在定额包含的范围内,是否存在重复、虚报工程量等失实的现象。再次,对那些内容不祥细、手续不完备的签证要退回重做。总之,我会把经手的每一笔工程量都尽可能的做得精确 无误。
三、工作不足方面:
今年的工作虽然都能按要求完成,没有影响到其它科室的正常工作,但还是存在着不足。
1.方案做得不是很到位,使我们的工作有不少都比较被动。
2.学习的内容还不够全面,通过对外审计工作我发觉自己把握的东西仍旧不够全面。
3.与同事之间的沟通还不够深,业务力量还不够强。今后,我会提前做好工作方案,变被动为主动,将各项工作做得更好。
四、工作准备方面:
1、乐观遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2、做好每个月的工作方案支配,加强对在建工程的人工及材料的监控力度,提前分析出其定额用量。
3、利用工作之余仔细学习相关的专业学问,使自己的工作力量不断提高,针对自己的不足,多向同事请教,对于工程中存在的一些重要问题,准时地向领导汇报,使问题能够准时有效的解决。平常多收集有关现行的定额资料文件,加强学习工程量计算的技巧、软件的使用等业务学问。
回顾过去,是不平凡一年,展望将来,任重而道远。在以后的工作中,连续完善、提高自己的专业学问、专业技术水平及认知力量。我深知:我的阅历及实践水平还不够,还需要连续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,还需要连续投身社会实践,不断的提高自己、强化内在素养,乐观进取,以适应公司的进展。乐观学习各种规范、规程、标准,高标准、严要求。仔细领悟学习公司的各种规章制度,争做一名“合格的企业员工”,端正自己的思想熟悉。在以后的工作中,连续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作阅历,找出得失提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任预算工作,更好的为公司贡献自己的力气。
招投标专员工作方案范文3
2021年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,精彩地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深化,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺当完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我依据中心部署,自2021年1月开头着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革详细工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开头着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金安排方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确熟悉人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金安排方法、百分制考核方法进行了具体地讲解。消退了干部职工对改革的抵触心情,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习乐观性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部安排方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的方法,人教科严格根据竞聘程序推动竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员状况调查表》和《个人应聘意向表》,对比应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参与竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参加到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革预备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度,
3、完善管理根据年初制定的工作方案,连续完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。2021年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新消失的问题。为与里的实际状况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,准时制定出切合我台实际状况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期盼遇的有关规定》、《考勤方法》等。
4、整理基建档案,
5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺当完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理方法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,2021年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。
为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些详细问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科依据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。今年工作得以顺当完成,我们得到了领导的关怀、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满足。
招投标专员工作方案范文4
一、市场调研
1、市场信息的收集
物业行业市场信息主要通过网络、媒体中绽开收集,主要是通过物业行业、房地产相关行业、房地产开发等信息中搜集。渠道包括:政府机关、房产机构、金融机构、公报、物业行业新规;物业协会、机关团体公布资料;物业行业讨论机构供应的资料;广告代理、媒体以及公共图书馆、物业行业市场方面相关资料。
2、信息分析和甄别
项目信息包括拟建、在建工程项目,根据功能分类汇总,并对各个项目信息的建筑概况,开发商,使用者等进一步调查,以确认和完善各项信息,作为业务拓展的一手资料。此外,项目信息需要保证其精确 性和时效性。
对于市场调研收集到的已经在业务拓展中涉及到的全部信息根据竞争对手、投资商、开发商、业主、各地行业主管部门、物业行业政策等几方面进行分类汇总,整合存档。
3、市场部信息库的建立
市场部应当建立自己的数据库,通过对所收集信息的合理分类和系统整合,市场调研收集到的全部信息准时录入,将为今后的工作供应便利。目前,物业市场各方面信息量相对较少,而且不很全面,将在今后的工作中进一步完善。
4、存在不足及改进措施
1)部分信息错误、过期,影响到业务进程,今后的市场调研工作中应当加强信息的精确 性和时效性。
2)市场调研力度不够,需加强,拓展更多的调研渠道,投入更多的精力于调研工作,以获得更多、更全面的市场信息。
3)信息未能系统整合,不便于查阅,需要建立完善的市场部信息库。
二、业务拓展
1、电话销售
1)初步筛选:通过电话联系核实各项目信息,并跟进各项目负责人(开发商)的联系方式。
2)明确需求:以网络及电话两渠道进一步了解各类项目,明确客户是否需要物业服务,若有意向物业公司则询问该物业公司状况,再做下一步方案;若没有意向物业公司则列为目标客户马上进行跟踪。
2、销售总结
总计161条项目信息,其中有联系的潜在客户12个(7.7%),未能联系的潜在客户45个(29.0%),其中进一步接洽跟踪的项目有漕湖商业广场、东创科技园、智海商务广场、新百润商业广场、望亭中心商业街等项目,由于基本以商业项目为主,我公司商业类业绩相对较少,业务跟踪摄入较晚等缘由未能胜利。
3、存在不足及改进措施
1)对已有信息的深化调查力量有限,致使不少项目信息无法确定精确 联系信息而无法进一步跟踪,今后要查找更多渠道以发掘各目标客户。
2)电话销售力量不足,致使业务拓展效率不高,今后的工作中应当加强物业专业学问的学习以及沟通技巧、商务力量的培育,从而提高销售水平。
3)各项业务接洽过程中,商务力量的缺乏,使得未能给领导供应相应的关心,在今后的学习工作中加强专业力量的学习以及职业力量的培育。
三、招投标
部门经理的培育下,对于招投标程序、方式,物业管理标书的编制(写作技巧),投标技巧等方面有了肯定的熟悉,基本能够完成简洁标书的制作,对招投标各流程也有了肯定的了解,能够自主的参加到招投标工作中。进入公司以来,共计参与各类招投标近10次,4次中标,胜利的签署了合同。
存在不足及改进措施:
标书制作还不能独立完成,对于商务标的制作,价格测算不准,无法给出有竞争力的报价,今后要进一步加强。
四、专业力量的培育
半年工作学习中了解到,要胜任公司市场拓展助理这一职位,需要把握以下专业学问:物业管理条例细则,物业行业相关法规、房地产基础学问、物业管理市场营销学、公共关系学以及沟通技巧等。专业技能:猎取信息力量、标书制作、各类方案制作、业务流程、商务谈判等。
以上是本人半年来对物业公司市场工应当具备力量的一个统计,基本都已经开头落实学习,但是力度还需要加强,不能让这些学问成为禁锢部门甚至公司的进展。同时盼望公司能够供应相关培训机会,信任提高员工个人素养的同时,公司也能得到更进一步的提高!
五、个人方案总结
只有摆正自己的位置,熟识本部门基本业务,才能尽快适应新的工作岗位,没有娴熟的专业学问,就不能胜任这项工作,熟识专业学问是做好工作的前提。由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,工作中还存在许多不足之处,自己要自觉加强自身学习和修养,努力适应这分工作。所以除了自己要在短时间内恶补,还特别需要领导与同事的教育与督促。
自己要主动融入集体,处理好各方面的人际关系,才能在新的工作环境中保持良好的工作状态。态度打算一切,市场竞争日趋激烈,市场机制会愈趋规范,每个
公司、每个人都会面临不断的变化,并不断会有新的挑战摆在自己面前,自己以一种什么样的态度去对待它,自己就会得到一种什么样的结果。急躁细致地做工作态度是对自己一种承诺,工作中养成良好的工作态度才能赢得总经理及同事们的认可。
必需要坚持原则落实各项规章制度,仔细做到管理,才能履行好自己应尽的岗位职责。岗位职责是自己的工作要求,也是衡量自己工作好与坏的评分标准,自己在从事业务工作以来,必需要始终以岗位职责为衡量的标准,从工作中的一点一滴做起,严格根据职责中的条款要求自己的行为。努力做到让领导满足,得到领导的首肯和信任。使自己在工作中的价值的到化呈现。
要树立服务意识,加强沟通协调的力量。努力提高自己对工作的执行力,才能把分内的本职工作做好。工作中自己时刻提示自己,工作中只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导支配的各项工作不能有丝毫的马虎与怠慢,在接受任务时,一方面乐观了解领导的意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要乐观考虑并补充完善。才能更好的帮助其他同事的工作。
在此,我特别感谢领导赐予我这个平台及赐予我支持与教导。在以后的工作中,我会乐观吸取工作阅历,克服不足,爱岗敬业,端正自己不良的工作态度,摸索实践。通过多看、多学、多练来提升自己各项业务的技能,加以做的更好。也盼望我们这个集体在新一年中不断的闪亮新的光荣和荣耀。
招投标专员工作方案范文5
一、信息网络管理
1、建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4、强化人员素养培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训,使__年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6、动态管理市场网络
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