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文档简介
秘书岗工作总结6篇秘书岗工作总结篇1
20cc-20cc学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善同学会工作,服务同学的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动,引导了院同学工作的进展,协调了同学会各部门的工作,为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况:
1、如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部沟通会上,前任学姐就提示了我们秘书处工作是很需要急躁的。当时不以为意,等到详细工作中才深有感悟。秘书处担当着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也的确收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着许多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永久不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好
2、工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素养要求就是,能够独立的完成工作。以前始终以为,工作独立性也许就是我有这份热忱,假如交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人支配下工作,但并不会代替你去思索详细要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思索工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们始终在埋怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的好玩生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也的确说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的帮助,才能最好的完成我们的工作。
3、工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开头了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这的确是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4、对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的准时反馈,活动后的总结思索和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经受中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要特地的打造,才能让团队更有分散力,更有向心力。
秘书岗工作总结篇2
对于各项接待支配,我同公关部一起,力求周密支配,相互查遗补漏,有许多时候到晚上11、12点还在等待最终落实的状况,对于活动中的一些细节,企业的特别要求,总是在可能的状况下,做好各方面的融通,争取各方面满足。换位思维,站在企业的角度一起思索问题,力争让大家满足在新区。
对于职工个人反映的一些问题,我都急躁、热忱接待,对于能够关心反映、解决的问题,从不推脱,也不敷衍了事,做好下情上达,把领导的指示准时落实、传达,让事情有反映、有反馈。市领导的工作非常繁杂,头绪许多,我把为领导服务好作为自己的第一责任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切从工作动身,没有最好,只有更好,力求把工作能做的再细致一些。
三年来,我坚持每天做工作日志,领导的指示、工作的问题、相关部门的反映,每天都有记录、有反馈,分清轻重缓急,选择时间、场合,抓紧汇报,及早沟通,让工作程序流畅起来,不在我这个环节卡壳。由于传阅的文件太多,为了防止万一消失疏漏,我还要求自己对领导的重要批示单独做登记,以不耽搁工作为前提。这是所谓“千条线,一颗针”我这枚针虽小,但联系的作用确不小。由于工作的原因,我的工作要和全市各方方面面的委、办、局打交道,我始终相信工作是人来做的,人熟了,心气顺了,工作也就顺了,所以在做好本职工作同时,我还不忘和大家多熟识,常联络,以便当我们的工作需要全市相关方面支持、协作时能顺畅,这也是调动各方面乐观性,团结全都做好工作的一部分吧。
开发区地处塘沽,每天7点动身,时常要工作到晚上9、10点才回家,我从没有由于生病等个人缘由请过假,耽搁过工作,有病时,想到自己工作的特别和连续性,担忧给领导工作带来不便,也就坚持着带病工作。去年三月我父亲病逝,他生病历时一年半,住院半年,我从未请过一天假陪床。病逝的当天早上我还来单位向同志们交接工作,以便不因我突然休息影响了工作的正常进行。由于工作的要求,我电话24小时从不关机,随时接电话,保证领导和同志们能找到找,便利支配工作,也可以说是随时都预备着工作,无论何时、何地。我想这也是敬业爱岗的要求吧,每个工作都有他特别的一面,只有擅长处理做好各种的工作,才能称得上是合格的干部。
经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还许多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁心情,工作还不够细心,另外由于工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟识的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的进展做贡献。
秘书岗工作总结篇3
春秋轮回,岁月如梭,转瞬间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了高校这个校内后,我学到了太多的东西,特殊是有幸加入了同学会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入同学会已经有三个多月了,在这期间我经受了初选、复选、试用期,最终最终成为了系同学会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断熬炼,提升了自己的力量,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从生疏到熟识,从只身一人到团队协作,收获的都许多许多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟识理事应做好的工作。我乐观协作部特长理秘书处的统筹工作,仔细向他们学习了通知的书写,发通知时的留意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,安排各部工作,协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们仔细完成各项工作,使同学会的工作顺当进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球竞赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也乐观报名了国贸系“3v3”的女篮竞赛,并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、乐观参与国贸系同学会干部的讲座培训,以及野外素养拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都乐观跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也乐观参加了此次征文竞赛。
七、日常同学会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都乐观参加,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,由于我收获了更多。对“全心全意为广阔同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名同学会成员,自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是同学会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在许多方面都有提高。
总之,同学会让我高校生活的开头有了不一样的颜色,感谢同学会给我这次熬炼自我,提高自我的平台和机会。我会布满信念,布满盼望,鼓足士气英勇的走下去。在此,我诚心祝福国贸系同学会的明天会更精彩!
秘书岗工作总结篇4
我很庆幸,在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够熟悉这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当时没选错!”
当时,在多个部门徘徊不定,随后参与了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会熬炼到你的力量,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的关心下,还是得到了一些阅历,我总觉得这版块要创新是有点难的,究竟是潜移默化的规章了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动沟通!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……
在全部做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理支配办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的支配处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是艳羡那些轻而易举地将值班表支配得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不行避开地犯了另外的错误,当你信念满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有急躁,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严峻,看到伴侣们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“凶恶样子”时,稚嫩地认为还是我的师兄师姐好,常常关心我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说究竟,我还是比较喜爱秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作消失了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要可怕犯同样的错误”,也有人说过“高校就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:
1、要留意细节问题,有时细节把握着全局;
2、要多多与同伴们沟通,增进感情,提高分散力;
3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。
此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的支配好自己的时间,协调好学习与工作,避开发生冲突;其次,这学期好像有许多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们沟通,尽可能地为她们分担一些压力;最终,就是要好好地提高我的个人素养了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
秘书岗工作总结篇5
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆忙如流水,时间已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作方案:
一、仔细完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全同学会各项规章制度。
5、做好团总支同学会各个部门的联系工作,协调同学会各部门工作。
二、详细工作支配
九月:帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同学会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作方案,新的人才培育方案;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施状况,并对不足之处以提出和改进,连续用半个月的时间来完成人才培育方案;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。乐观参与10月29日30日的学校运动会
十一月:连续做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好全部本部门的常规工作,做好同学会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力气,所以要培育熬炼干事的力量,秘书部需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培育秘书部同学对文字的把握和处理力量.
2、安排活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握
3、更乐观创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位老师赐予监督和指导,使我们的工作更加完善。
秘书岗工作总结篇6
期末接近,我在管理学院同学会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委同学会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处全部成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺当进行,自我素养进一步提高,但是由于时间、精力和个人力量等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依旧存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作供应借鉴以及服务于秘书处今后进展。
回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下:
1、定期准时参与部门例会,并进行具体的会议记录。
2、不定期参加通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工作,能乐观参加并要求自己做到尽善尽美。
3、按时乐观仔细值班,帮助老师完成各项工作。
4、乐观仔细参加开展的各项培训、素养拓展训练。
5、乐观熟悉各部学长学姐。
从这些工作当中,自己获益良多。如:
1、与人交往中更加有礼得体。
2、熟悉了很多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。
3、增加了责任心、提高了工作热忱、增加了工作力量。
4、在工作与生活中,加
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