会计信息系统实训报告

实验报告实验名称：会计信息系统专业班级：工商管理系会计1004姓名：学号：指导教师：实验一实验目的理解EPR系统中企业账的存在形式掌握EPR系统中企业账的设立过程理解系统用户及权限的含义及设置方法理解帐套输出及引入的作用实验内容增加操作员建立企业帐套备份/引入帐套数据实验步骤以系统管理员的身份注册进入系统（1）执行“开始程序用友ERP-U872系统服务系统管理”（2）执行“系统注册”（3）“登入到”文本框中默认为本地计算机名称（4）在“操作员”文本框中显示用友软件默认的系统管理员“admin”增加用户（1）以系统管理员的身份注册进入系统，执行“权限用户”命令，进入“用户管理”单击增加，增加用户。建立/修改帐套（1）以系统管理员的身份，填写帐套信息包括：已存帐套、帐套号、帐套名称、帐套路径、启用会计期（2）填写单位信息（3）填写核算类型，包括：本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、帐套主管、按行业性质预置科目（4）填写基础信息（5）确定分类编码方案（6）定义数据精度权限设置（1）指定帐套主管（可以在建立帐套环节或在权限设置环节）以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“权限权限”命令，从帐套列表下拉框中选择公司，设置权限输出和引入帐套（1）进行帐套输出的步骤：以系统管理员的身份进入系统管理，执行“帐套输出”命令，打开“帐套输出”对话框、从“帐套号”下拉列表中选择要输出的帐套、系统对所要输出的帐套数据进行压缩处理，稍后压缩完成，打开“请选择帐套备份路径”对话框、选择存放帐套备份数据的文件夹，确认，及“输出成功”（2）引入帐套：以系统管理员的身份进入系统管理，执行“帐套引入”打开“请选择帐套备份文件”、选择要引入的帐套数据备份文件，系统输出的备份文件UfErpAct.lst,单击确定按钮遇到的问题及解决方法在以系统管理员身份进入系统时，“帐套”文本框中没有东西可选择。解决方法：检查应用服务器配置的数据源配置数中的数据库服务器配置等是否符合规定在输出帐套时，输出的不是文件UfErpAct.lst，而是一个压缩文件，解决方法：可以把该压缩文件解压到当前文件夹在确定分类编码方案时，设置完科目编码后单击确定，但是系统似乎无反应，也没跳出设置成功的窗口总结学会了如何建立帐套学会帐套输出引入实验五一、实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2．熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作3．掌握银行对账单、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法二、实验内容1．银行对账2.自动转账3.对账4.结账三、实验步骤1.银行对账(以出纳身份进入系统)（1）在总账系统中执行“出纳”→“银行对账”→“银行对账期初录入”命令，选择科目、日期、银行单位日记账调整前余额，单击对账单期初未达项按钮，单击增加按钮，输入日期结算方式借方金额。（2）录入银行对账单：“出纳”→“银行对账”→“银行对账单”中输入银行对账单数据（3）银行对账：自动对账是在“银行对账”命令中进行，手工对账是在银行对账窗口，对于一些应勾对而未勾对上的账项，可分别双击“两清”栏，直接进行手工调整。（4）输出余额调节表：执行“出纳”→“银行对账”→“余额调节表查询”命令2.自动转账（1）转账定义：自定义结转设置步骤为“总账”→“转账定义”→“自定义转账”增加转账目录，确定信息。期间损益结转设置步骤为“总账”→“期末”→“转账定义”→“期间损益”（2）选择凭证类别：自定义转账生成步骤为“总账”→“期末”→“转账生成”凭证生成后以帐套主管的身份审核、记账。以总账会计的身份生成期间损益结转凭证：“总账”→“期末”→“转账生成”单击“期间损益结转”按钮，生成后审核记账3.对账：以帐套主管的身份进行对账，“期末”→“对账”选择年份，单击对账按钮，再单击试算按钮进行试算平衡4结算（1）结转：执行“期末”→“结账”选择月份，查看完工作报告后，单击下一步按钮，单击结账按钮，符合结转要求系统将进行结转，否则不予结账。（2）取消结账：执行“期末”→“结账”命令，选择要取消结账的月份，按Ctrl+Shigt+F6键激活“取消结账”的功能，输入主管口令，确认后及取消结账标记遇到问题及解决方法转账凭证生成后忘记审核记账。解决方法：在“总账”→“凭证”中查询到该凭证，再以帐套主管的身份进行审核。银行对账检查结果不平衡。解决方法：课本所给资料有错误，一月份银行对账单的借方金额为12000而不是9960，改正后及可平衡。在自动对账后对账不平衡。解决方法：因为存在银行取一笔钱，分多笔花的情况，在进行手工对账后就平衡了。总结1.通过这次实验我发现课本不一定是完全正确的，要相信自己，敢于质疑权威。2.通过这次实验明白了凡是不能只看眼前，要看整体。实验六一、实验目的1．理解报表编制的原理及流程2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法、掌握报表单元公式的用法3．掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作4.掌握如何利用报表模板生成一张报表二、实验内容1．自定义一张报表2.利用报表模板生产报表三、实验步骤1．启动UFO报表管理系统：以帐套主管的身份进入系统，执行“财务会计”→“UFO报表”执行“文件”→“新建”建立一张空白报表2.自定义一张货币资金表（1）报表定义：报表格式定义（包括报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目、定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置）；报表公式定义：定义单元公式—-直接输入公式：选择一个单元格，直接输入公式。定义单元公式—应用“函数向导”→“用友财务函数”引导输入公式。定义单元公式—应用“函数向导”→“统计函数”引导输入统计函数。定义审核公式，执行“数据”→“编辑公式”→“审核公式”。（2）报表数据处理：打开报表→增加表页→输入关键字值→生成报表→报表舍位（3）表页管理：表页排序步骤为“数据”→“排序”→“表页”，表页查找步骤为“编辑“→“查找”（4）图表功能包括追加图表显示区域、插入图表对象、编辑图表对象3.调用报表模板生产资产负债表（1）调用资产负债表模板：“格式”→“报表模板”（2）调整报表模板：将“资产负债表”处于格式状态，根据实际情况调整（3）生成资产负债表数据：在数据状态下，执行“数据”→“关键字”→“录入”命令，输入关键字，重算第1页后系统会自动根据单元格公式计算1月份数据。4.利用总账的项目核算生成现金流量表：利用总账的项目管理功能和UFO报表（1）调用现金流量表模板，执行“格式”→“报表模板”（2）调整报表模板步骤为定义现金流量表关键字→将“现金流量表”处于格式状态→单击选择单元格，打开函数向导→打开“用友账务函数”→单击参照按钮→打开“现金流量项目”选项→双击选择与单元格左边相对应的项目，确定→重复以上步骤（3）生成现金流量表主表数据，步骤为在数据状态下执行“数据”→“表页重算”重算第1页，执行“文件”→“另存为”命令。四、遇到问题及解决方法1.在资产负债表中项目不能修改。解决方法：使报表处于格式状态下便可修改。2.资产负债表2011年1月31号数据不平衡。解决方法：调整存货跟未分配利润期初期末值现金流量查询的现金流量项目没有数据。解决方法：“□现金流量科目必入现金流量项目”的复选框打上钩。总结通过这次实验，我明白了“细节决定成败”正如这次实验，复选框中少打一个勾或许就会让下面的实验操作无法进行，功亏一篑。实验七一、实验目的1.掌握用友ERP-U8管理系统中有关工资管理的相关内容2．掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作二、实验内容1.薪资管理系统初始设置2．薪资管理系统日常业务处理3.薪资分摊及月末处理4.薪资管理系统数据查询三、实验步骤1．在企业应用平台中启用薪资管理系统2.建立工资帐套（1）“参数设置”中选择工资类别个数、币别等（2）建立工资套中按要求设置（3）设置“扣零设置”“人员编码”3.基础信息设置（1）工资项目设置，执行“设置”→“工资项目设置”单击增加按钮增加项目。（2）银行设置，“基础设置”中执行“基础档案”→“收付结算”→“银行档案”命令单击增加按钮增加银行名称等项目（3）建立工资类别：在薪资管理系统中打开“新建工资类别”在文本框中输入“正式人员”完成后执行“工资类别”→“关闭工资类别”，关闭“正式人员”工资类别，以同样的方法建立“临时人员”工资类别4.“正式人员”工资类别初始设置（1）打开工资类别（2）设置人员档案（3）选择工资项目，执行“设置”→“工资项目设置”命令单击增加按钮增加工资项目（4）设置计算公式，包括请假扣款、养老保险、交通补贴。“请假扣款=请假天数*20”“交补=iff（人员类别=“企业管理人员”or人员类别=“车间管理人员”100,50）”(5)设置所得税纳税基数：执行“业务处理”*“扣缴所得税”5.“正式人员”工资类别日常业务（1）人员变动：“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”，在“人员档案”中增加资料（2）录入正式人员基本工资数据：“业务处理”→“工资变动”在“工资项目”录入工资数据（3）输入正式人员工资变动数据（4）数据计算与汇总，在“工资变动”窗口中计算工资数据（5）查看个人所得税执行“业务处理”→“扣缴所得税”6.“正式人员”类别工资分摊（1）工资分摊类型设置“业务处理”→“工资分摊”（2）进行工资分摊7.临时人员工资处理跟正式人员工资处理相似8．账表查询查看工资分钱清单、个人所得税扣缴申报表、各种工资表四、遇到问题及解决方法：本次试验很顺利无问题试验八一、试验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中欧有关固定资产管理系统的相关内容2.掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作二、试验内容1.固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入2．日常业务：资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询、3.月末处理：计提减值准备、计提折旧、对账和结账三、试验步骤1.启用固定资产管理系统2固定资产管理系统初始化：以资产管理者的身份进入企业平台“财务会计”→“固定资产”初始化固定资产，设置固定资产初始化向导-约定与说明、启用日期、折旧信息、编码方式、财务接口。如果需要设置补充参数则执行“设置”→“选项”进行编辑3.设置基础数据（1）设置资产类别：“设置”→“资产类别”进入“类别编码表”进行资产类别设置（2）设置部门对应折旧科目：执行“设置”→“部门对应折旧科目”进入“部门编码表”设置折旧科目（3）设置增减方式的对应科目跟上述方法类似4．原始卡片录入（1）“卡片”→“录入原始卡片”进入“资产类别参照”（2）选择固定资产类别，输入固定资产名称选择部门选择增加方式等（3）全部原始卡片录入完成后，“处理”→“对账”5．日常及期末处理（1）使用年限调整：“卡片”→“变动单”→“使用年限调整”进行调整年限（2）折旧处理：“处理”→“计提本月折旧”（3）资产减少：“卡片”→“资产减少”进入“资产减少”窗口选择减少方式，在“填制凭证”中选择凭证（5）账表管理以帐套主管的身份进入系统，进行账簿查询，进行对账，并进行审核和记账（7）结账“处理”→“月末结账”（8）取消结账：“处理”→“恢复月末结账前状态”6.下月业务（1）资产增加“卡片→“变动单”→“原值增加”在“固定资产变动单”中输入数据，填制凭证（2）资产部门转移“卡片”→“变动单”→“部门转移”。四、遇到问题及解决方法结账时试算不平衡。解决方法：在计算资产减少时，当月减少的资产未在当月提折旧，找到该凭证并修改，在累计折旧栏加上当月折旧额五、总结通过这次实验我学会了处理资产增减变动、如何计提减值准备、折旧实验九一、实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中供应链管理初始设置的相关内容2．理解供应链管理系统业务处理流程3.掌握供应链管理系统基础信息设置、期初余额录入是操作方法二、实验内容1启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3．供应链管理系统期初数据录入三、实验步骤1.启用”应收款管理”“应付款管理”“销售管理”“采购管理”“库存管理”“存货核算”系统。2.设置基础信息。3．设置单据编号方式：在“单据编号设置”对话就中，在“销售管理”单据类型中分别选择“销售普通发票”“销售专用发票”修改完后选择“完全手工编号”。4.设置基础科目（1）存货科目“供应链”→“存货核算”→“初始设置”→“科目设置”→“存货科目”在“存货科目”按要求输入信息（2）存货对方科目：“初始设置”→“科目设置”→“对方科目”（3）应收款管理相关科目：“设置”→“初始设置”→“基本科目设置”输入应收基本科目信息（4）应付款管理相关科目：在应付款管理系统中执行“设置”→“初始设置”→“基本科目设置”命令，按要求输入应付基本科目信息。5.输入采购模块期初数据（1）货到票未到业务的处理，执行“供应链”→“采购管理”→“采购入库”→“入库单”在“期初采购入库单”窗口设置日期、仓库、供货单位等（2）采购管理系统期初记账，执行“设置”→“采购期初记账”。6.输入库存/存货期初数据（1）录入存货期初数据并记账，执行“初始设置”→“期初数据”→“期初余额”在“期初余额”窗口设置仓库、增加存货编码、数量等（2）录入库存期初数据：在存货管理系统执行“初始设置”→“期初设置”选择“材料库”修改，单击取数按钮、保存后审核。通过取数方式输入其他仓库存货期初数据，完成后核对库存管理系统和存货核算系统的期初数据是否一致。7.输入应收款/应付款系统期初数据：在应收管理系统中，输入客户往来期初数据，输入方法参见第八章实验九。同理输入供应商往来期初数据四、总结1.通过这次实验我更熟悉了如何启用系统，熟悉了供应链管理系统数据的流程。实验十一、实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中有关采购管理的相关内容2．掌握企业日常采购业务处理方法3.理解采购管理系统各项参数设置的意义4.理解采购管理与其他系统之间的数据传递关系二、实验内容1．普通采购业务处理2.请购比价采购业务3.采购退货业务处理4．现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消三、实验步骤1.采购业务1（普通采购业务）在采购管理系统中填制并审核请购单，在“采购请购单”中输入日期、部门、存货编码、数量等（2）在采购管理系统中填制并审核采购订单，执行“采购订货”→“采购订单”（3）在采购管理系统中填制但货单：执行“采购到货”→“到货单”完成后审核（4）在采购管理系统中填制并审核采购发票：在采购管理系统中，执行“采购发票”→“专用采购发票”（5）在库存管理系统中填制并审核采购入库单：在入库管理系统中执行“入库业务”→“采购入库单”完成后审核。（6）在采购管理系统中执行采购结算：“采购结算”→“自动结算”（7）在应付款管理系统中审核采购专用发票“应付单据处理”→“应付单据审核”（8）在存货核算系统中欧进行记账，生成入库凭证，“业务核算”→“正常单据记账”（9）在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证“付款单据处理”→“付款单据录入”（10）相关查询：在采购管理系统中查询“到货明细表”2采购业务2（现结业务）（1）在库存管理系统中直接填制采购入库单并审核（2）在采购管理系统中录入采购专用发票，进行现结处理和采购结算（3）在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单（4）在存货核算系统中记账，生成入库凭证3.采购业务3（采购运费处理）（1）在库存管理系统中增加采购入库单（2）在采购管理系统中增加专用发票（3）在采购管理系统中填制运费发票并进行采购结算4．采购业务4（上月暂估业务，本月发票已到）（1）在采购管理系统中填制采购发票（2）在采购管理系统中进行手工结算（3）在存货核算系统中执行结算成本处理并生成凭证（4）在应付款系统中进行发票审核及制单处理5.采购业务5（暂估入库处理）（1）在库存管理系统中填制并审核采购入库单（2）月末发票未到，在存货核算系统中录入暂估入库成本并记账生成凭证6.采购业务6（结算前部分退货）（1）在库存管理系统中填制并审核采购入库单（2）在库存管理系统中修改采购入库单（3）在采购管理系统中根据采购入库单生成采购专用发票（4）在采购管理系统中进行采购结算7.采购业务7（采购结算后退货）（1）在库存管理系统中填制红字采购入库单并审核（2）在采购管理系统中填制红字采购专用发票并执行采购结算8.数据备份9．月末结账四、遇到问题及解决方法在采购运费处理是，系统没有运输费选项。解决方法：在存货档案里面加入“3001运输费”实验十一一、实验目的1．掌握用友EPR-U8中有关销售管理系统的相关内容2.掌握企业日常销售业务处理方法3．理解销售管理系统与其他系统之间的数据传递关系二、实验内容1．普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务5.直运销售业务6.现收业务7.代垫费用处理8.销售退货处理三、实验步骤1．销售业务1（普通销售业务）（1）在销售管理系统中填制并审核报价单（2）在销售管理系统中填制并审核销售订单（3）在销售管理系统中填制并审核发货单，根据发货单填制并复核发票（4）在应收款管理系统中，审核销售专用发票并生成销售收入凭证（5）在库存管理系统中审核销售出库单（6）在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证（7）在应收款管理系统中输入收款单并制单2.销售业务2（商业折扣的处理）（1）在销售管理系统中填制并审核发货单（2）在销售管理系统中，根据发货单填制并复核销售发票3.销售业务3（现结销售业务）（1）在销售管理系统中填制并审核发货单（2）根据发货单生成销售普通发票（3）进行应收单据审核和现结制单4.销售业务4（代垫费用处理）（1）设置费用项目（2）填制并审核代垫费用单（3）对代垫费用单进行审核并确定应收5.销售业务5（多张发票单汇总开票业务）（1）填制并审核两张发货单（2）参照上述两种发货单填制并复核销售发票6.销售业务6（一张发货单分次开票）（1）填制并审核发货单（2）分次填制两张销售发票并复核7.销售业务7（开票直接发货业务）（1）填制并复核销售普通法发票（2）查询销售发货单（3）查询销售出库单8.销售业务8（一次销售分次出库业务）（1）在销售管理系统中，设置相关选项（2）填制并审核发货单（3）根据发货单开具销售普通发票并审核（4）根据发货单开具销售出库单9.销售业务9（超发货单出库、开票）（1）在库存管理系统和销售管理系统中修改相关选项设置(2)设置超额出库上限（3）填制并审核发货单，填制并复核销售普通发票（4）根据发货单生成销售出库单10.销售业务10（分期收款发出的商品）（1）在销售管理系统中进行相关选项设置（2）在存货核算中进行分期收款业务相关科目设置（3）在销售管理系统中填制并审核发货单（4）在存货核算系统中执行发出商品记账（5）在销售管理系统中根据发货单填制并复核销售专用发票（6）审核销售专用发票及生成应收凭证（7）对销售发票进行记账并生成结转销售成本凭证（8）查询分期收款相关账表实验十二一、实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中有关库存管理的相关内容2.掌握企业库存日常业务处理方法3．理解库存管理系统与其他系统之间的数据