工程档案铁路

建设工程档案管理福建省档案局监督指导处xx

电话:xx邮箱:xx第一节建设工程档案概述一、建设工程档案的概念

建设工程档案（又称建设项目档案、基建档案）是指在工程建设过程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料。二、特点成套性、专业性、阶段性、现实性、动态性三、建设工程工作程序及其文件材料的形成（一）项目建议书（立项）阶段（二）可行性研究阶段（三）设计（初步设计）阶段（四）建设（开工）准备阶段（五）建设实施阶段（六）竣工验收阶段第二节工程文件材料管理一、工程文件、档案管理的措施1、将项目档案纳入“项目法人制”、“招投标制”、“工程合同制”、“工程监理制”。

项目法人制：要有档案工作的分管领导；

招投标制：招投书中有档案编制的内容；

合同制：把档案管理要求作为合同的附件来实施，或合同中明确档案移交的内容、套数、时间、载体、违约责任等；

监理制：监理单位对施工文件进行审核。2、“三参加”、“四列入”、“五同步”。

三参加：参加设备开箱，参加工程验收，参加科研鉴定；

四列入：列入计划管理，列入施工管理，列入岗位职责，列入经济责任制。

五同步：部署同步，检查同步，验收同步，支付同步，评优同步。3、建立健全项目档案管理制度。文件收发文登记制度、文件流程控制制度、文件归档制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法等（各项目可根据实际情况，制定相应的规章制度）4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度。

5、建立档案管理网络建设单位分管领导档案员勘察单位设计单位监理单位领导及档案员领导及档案员领导及档案员领导及档案员各部门领导及档案员施工单位二、文件的收集（一）收集范围

建设工程的收集要根据《国家重大建设项目文件材料归档范围》及行业颁布的有关归档范围，并结合本项目的实际情况，制定该项目文件的归档范围。

（如铁路、高速公路等行业部门均制定相应的文件归档范围）

（二）文件归档的时间1、按工程结束时间归档（小项目）2、按项目建设程序或阶段归档（大项目）3、按单位、分部、分项工程结束时间归档（单位、分部工程多的项目）4、按年度归档（管理性文件）5、随时归档（保密、涉外、设备等特殊文件）（三）文件归档的质量1、对文件完整的鉴别对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整；各单位（分部、分项）工程的文件材料是否归档完整；各工序、阶段的文件材料是否归档完整；从文件的前后联系查是否归档完整，如：请示与批复，正文与附件，原材料出厂证明与试验报告、台帐、使用清单，监理通知与反馈，监理例会、月报是否连续，图纸是否与图纸目录对应，设备材料是否与清单对应，现场的口头变更是否及时补全，等等。2、对文件准确的鉴别归档的文件应为原件，原则上不得出现复印件、传真件、复写纸等；（批文不直接批给本单位的可以归复印件；部分原材料出厂证明从经销商处购买的，复印后加盖经销商章视同原件；施工时急用的设计变更等文件传真的，事后应及时补充原件；需多份原件的，应逐份打印或手工书写，不得用复写纸套写）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；(不得出现代签或签字潦草现象)文件内容应填写完整，数据不得随意涂改；（有涂改时应重抄或盖当事人红章）竣工图应真实地反映工程建设实际情况；禁止用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等；（有发现时应重写或及时复印，不得涂描）打印、复印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。要根阵据国础家和点专业鉴主管惑部门向对书成写用球纸格味式或谋图幅篇的有承关规法定，旧做到强文件叫标准刘化、围规范妄化；电子膜、录概音、蔽录像壤文件录存储却格式研应符理合国与家标女准要守求，瓣并保榨证载匆体的券有效螺性。3、瓦对文堤件属庄性的绘鉴别工程凡文件厘与政希务文纪件的蜘区别（本虾单位揉内部雁事务破管理焰，如脾机构扫成立炉、人绑事任户免、播党团母活动狡等文悔件，阶应与良工程并文件虚严格横区分议）工程要文件蒸与工主程资盛料（资深料只衬作用赚平时饲查考石作用纽奉，不肝作为捏文件努归档睁）4、包对文币件价词值及坑密级俘的鉴障别保管诊期限浆：永并久、努长期羡（5疑0年惩或与逼工程扶同寿驶命）挂、短皇期（孕15形年）密级摔：根谅据国镜家有坛关文件件保怕密规影定执皮行第三兰节慨工妇程竣借工图通的编屋制一、只编制划形式1、丑按图捆施工屠没有俩变更流的，殃直接脊盖竣鄙工图雷章，绕即可廊作为德竣工裁图；2、跌一娃般变务更的乞，在务原施微工图喊上修抄改，恭盖竣颈工图渣章后遇，即歇可作肉为竣糖工图弹；3、黑重大扫变更嫩的，戴应重鸡新绘蔑制竣稼工图还，盖丧竣工孕图章缘瑞后，课方可挖作为童竣工鼻图。二、屠对竣绞工图话进行春四方欣会审由建绪设、岭设计蛛、施晚工、游监理年等参顿建单闯位对鱼竣工脚图编走制的课准确喉情况盒进行巾会审患，以纷保证砖竣工况图能预真实放地反盼映工称程建臣设实澡际状别况。三、悉盖竣尝工图秧章所有映竣工弄图应怨由编胀制单惯位逐筒张盖济竣工垃图章烫，竣垂工图势章中滩的内碎容应练填写倦齐全槐、清婚楚，寸不得鲜代签个；竣工把图章注盖在摄标题氏栏附回近空踩白处仙，若原正面代无空孙白处挖，则为盖在拒对应止图纸石的背疑面左娃上角鱼；盖竣湿工图赤章时特应使宰用不博易褪办色印富泥。竣工德图章新格式肯：编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人四、劣竣工惯图的扛折叠折叠瓶后图趁纸幅建面一芳般应牌有A雹3或炉A4奶的规仓格；无论圈采用纷哪种球折叠有方法陆，折捷叠后锋图纸逢的标抗准栏偏应露叛在外张面；（参答照G堵B1发06饲09份《技求术制筝图、亏复制答图的朋折叠倘方法目》）第四纪节秀工煎程档驻案的顶整理一、苹分类根据陕行业点主管授部门胸及业毛主提睬供的态档案插分类废表进陈行分穿类。二、轮组卷案卷状必须风是一蔑组具幼有有更机联附系的何文件锋；案辈卷内跨文件他的数查量要要适度篇；案技卷内斥文件视的保档存价鸟值和奴密级茫应基池本一熊致；则案卷葱应力硬求整效齐美兵观，宗便于乔管理栽和使枣用。三、卷内讯文件朋排列1、代图样待的排段列已有帽图样乔目录触，按千目录微顺序司排列并；没倒有图兽样目客录，或一般透按总迈体和饮局部妹关系敲排列文，即垒总体光性、间综合附性的运图样丘在前掩，局就部的带居中济，细劫部的愁排后谎。2、万文字群材料散的排疯列（1耕）按话重要敞程度虚排列面；（2补）按回工序始排列烟；（3般）按守地区法排列潜；（4阶）按附时间救排列愧；（5调）按稿习惯专排列描。3、维图文剖混合疗文件孟的排楼列有的皆案卷弱是由鄙图样伏和文摩字材艇料混炮合组午成的梁，其扔排列兰一般福是文拐字材渠料在估前，铁图样毯在后伯。四、案卷推编目1、眉编页任号2、饿编卷波内目激录卷往内珍目拌录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1福建省第三建筑工程公司单位工程原材料用料汇总表200112231—102102—2001三明钢铁厂“闽光”牌钢筋出厂合格证2001120111—2531879福建顺昌水泥厂“××”牌水泥出厂合格证2001113026—564莆田华顺砖厂砖合格证2001100557—62卷乐内车目捎录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注1榕政[2002]8号福州市人民政府关于某工程土地征用的批复200205061—42榕国土[2002]9号福州市国土资源局关于某工程土地征用的请示200204035—103……10某工程指挥部关于某工程土地征用的会议纪要2002020730—333、唉填写昏卷内虹备考挣表卷内脉备考疗表互见鹿号：爱JZ搅1—玩01拆（照景片）说明：1、本卷有文件材料20件，共100页，附图1张。2、本卷内第3份文件钢筋出厂合格证为复印件，原件见J1·4—04案卷。立卷人：×××2002年8月9日检查人：×××2002年9月10日4、客案卷洽装订案卷匪采用剑整卷遮装订萍、单率份文些件装森订、买不装丹订（昂图纸愤）三闪种形晓式；泻单份悔文件丧装订误时，葬应在近每份张文件雷的右挡上角染加盖彻档号鞋章，杠文件刷要按职目录摸编排舱次序其排列泰；档号序号J1·01--01055、社填写每案卷枝封面番和脊支背（1聚）案差卷题垄名：源案卷柳题名司在结治构上已由3虚个部上分组吓成，继字数腊一般恼不超鄙过5摩0个蜓字；案卷江题名箩=项诱目名裙称+康内容散特征杀+文哀件名炮称如：沟某高登速公钻路工腐程开秆工报泽告及利施工带组织号设计某高叹速公偷路工何程勘连察、容设计笔、土级建施置工等袍合同某高仿速公翠路工痰程G绪1标显西福铅管理哪区收伞费管猜理楼番竣工刑图不规庆范的榆案卷舰题名蛇，如驼：某某聪工程耐文件婶材料额1某某显工程谁文件吵材料飞2变更娱文件施工浅文件竣工珠图合同扁文件某某吊工程降钢筋油、水布泥、理屋面军板、厉天沟性板构占件、抖防水搂卷材俯、水渗泥漆池、减馋水剂误、砂赛浆外誉加剂坊等原陡材料扑合格见证以扣及钢摔筋性谨能试穴验、名水泥盲、细合集料返、碎膛石、绘砖、爹土壤源、防席水卷朱材、邪砼配巡寿合比事、砼雅、砂合浆试薯块强惹度报撇告和互试验业报告（2最）立要卷单芦位；（3纷）起投止日屑期；（4炸）保界管期绕限；（5黎）密教级；（6恭）档住号；（7誓）案亚卷脊些背：旦填写脖保管躁期限坟、档属号和魄案卷掉题名券。案卷悼封面饺填写睡示意蔬表档号×××---××档案馆号____________

案卷题名

福泉高速公路福州段乌龙江特大桥初步设计说明书

立卷单位福州福泉高速公路有限公司起止日期1998.12.7∽1999.1.12保管期限长期

密级_______________________6、签编写证案卷总目录慢（科胁技档涛案分菠类目