技术档案管理制度

PAGEPAGE1(工程造价)技术档案管理制度第一篇：(工程造价)技术档案管理制度技术档案管理制度为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。一、档案的归档与管理1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作；2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找；3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。二、档案的收集及移交工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下：(一)工程标底、清单编制存档资料：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价（标底、清单）编制委托合同4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）6、三级复核表7、工程量计算书（电子版及手稿）8、委托方评价意见（二）工程造价审核：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价审核委托合同4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等7、三级复核表8、委托方评价意见（三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）4、最终审批支付单（尽可能）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等7、三级复核表（四）文件成果要求1、外封面2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）3、汇总表4、编制说明5、各分项预（结）算书6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书四、档案的借阅1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及时归还。3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，经同意后续借。4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准；5、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。六、档案管理制度的执行档案管理责任人负责督促执行本规定，制定本制度旨在规范公司技术档案管理，全体员工必须严格遵守。北京****工程造价咨询有限公司二○○六年八月第二篇：工程造价技术档案贵州国龙项目管理咨询有限公司造价咨询技术档案管理制度为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。一、档案的归档与管理1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作；2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找；3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。二、档案的收集及移交工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。三、档案的保存项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下：(一)工程标底、清单编制存档资料：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价（标底、清单）编制委托合同4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）6、三级复核表7、工程量计算书（电子版及手稿）8、委托方评价意见（二）工程造价审核：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、工程造价审核委托合同4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等7、三级复核表8、委托方评价意见（三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：1、存档资料目录2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）4、最终审批支付单（尽可能）5、计算书底稿、工程量确认单6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等7、三级复核表（四）文件成果要求1、外封面2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）3、汇总表4、编制说明5、各分项预（结）算书6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书四、档案的借阅1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及时归还。3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，经同意后续借。4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准；5、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。五、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。六、档案管理制度的执行档案管理责任人负责督促执行本规定，制定本制度旨在规范公司技术档案管理，全体员工必须严格遵守。第三篇：技术档案管理制度技术档案管理制度一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：1、按年形成的文件，第二年上半年归档。2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。二、归档要求1、材料完整齐全。2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。三、归档流程1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。四、档案管理工作1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。五、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。第四篇：技术档案管理制度技术档案管理制度各种试验资料应是省、市质检部门认可的统一表格。2试验资料是工程档案的重要原始资料，各专业试验人员应将试验资料整理成册妥善保管。交工资料，混凝土强度统计报表由管理人员负责统计整理上报，不得丢失。4试验报告单留底，仪器说明书、检定说明书、维修记录应整理成册，由档案资料管理人员存档保管。试验资料未经领导同意，一律不准外传，如需查对原始的试验资料，由管理人员带查，资料不准带出办公室，不准复制。6对新技术、新材料的试验资料，试验人员不得占为私有，需要复印或转让应经领导公司批准。第五篇：技术档案管理制度技术档案管理制度一、总则1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。1.2本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料，包括电子文档。1.3公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。1.4按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。二、技术文件资料的归档2.1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。2．2外来、外购回的图纸资料，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料管理人参加清点，如数归档。2.3凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。三、技术档案的保管、借阅和发放3.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。3．2做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。