文秘工作计划范文集锦六篇

第页共页文秘工作方案范文集锦六篇文秘工作方案范文集锦六篇文秘工作方案篇1经过1年的探索，根本掌握了这家企业的秘书根底工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行方案。1.年度银行还款a.excel表格编辑(避开周末、节假日，准确到几月几日，将每个月的还款日编辑清楚);b.将确定的还款方案，标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单。2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表(用于发送给allheads)b.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。3.manager'sschedulea.全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒;b.销售部月度会议。4.总裁办司机考勤表制作。5.秘书、司机全年考评表打印。6.每月代办事项文件袋整理。7.每月核心同事生日表整理，发邮件提醒的时间，标记到效率本中。8.新网站续费日程制定。9.每月最后一个周四，自觉做月度工作总结。10.每月检查总裁办，办公用品损耗情况。11.每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。12.每周五查看下周日程。13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。14.总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。文秘工作方案篇2入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承当了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人可以时刻以一名____员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作积极、认真，态度端正，充满热情。在实际工作中脚踏实地，勤于考虑、擅长研究，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步进步个人工作程度，总结经历，现将一年来的教学秘书工作总结如下：一、强化效劳意识，为教学工作做好效劳保障。教学工作是学院的中心工作，为师生效劳是教学秘书的主要工作任务。教学效劳不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。效劳教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在效劳教学方面大量的工作都表达在详细的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料搜集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，效劳的对象主要包括老师和学生两个局部，通过对教学方案施行过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中，我一方面强化个人效劳意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的效劳宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、效劳育人的重担，同时也不断加强与老师、学生的沟通，急师生所急，处处为广阔师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并可以及时反应教学信息，真正把效劳落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进展保驾护航。二、勤奋工作，认真履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深沉的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作严密联络起来，努力做好本职工作。自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了可以尽快熟悉业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了可以顺利迎接新学期，在开学前打印复印老师、学生课表、学生，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考察的监考人员安排；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成绩录入；学期教学方案以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘老师课时费核算等等。除此以外，许多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘老师的调、停课手续，通知学生上课及考试的；与教务处协调联络临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参与本系的期中教学检查方案及结果汇报等撰写工作；针对学院办学开展方向、现行教学方案以及分级教学等提出一些建议和意见；及时关注学生对任课老师意见的搜集及老师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通与反应。三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平时擅长学习研究与老师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还经常调研教学资的实际配置情况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件，为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的根底，为领导修改和重新决策提供了珍贵的根据。四、加强学习，进步个人工作才能。勤奋学习，是进步才能、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我一直严格要求自己，努力使自己在学习与工作理论中进步个人工作才能，以使自己更好地适应工作岗位的需要。教学秘书的才能是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和进步工作才能放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的才能、良好沟通与协调合作的才能、文字写作的才能、计算机操作才能等方面的培养。回忆一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比拟琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去，展望将来，本人将继续努力，不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能，以便更好地效劳教学，为学院的繁荣与开展尽一份力。文秘工作方案篇3春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,光阴流转;这一年,渐渐成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的，因为工作性质的不同。初到一个很生疏的岗位，跟我之前的专业截然相反，一段时间我茫然了，不知道该怎样去开展这份工作。在做好自我调节的工作下，我准备以归零的心态来学习，感谢公司给予我时机锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们，是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西，让我一步一步的成长，成熟，进入阳光北郡工程已有大半年年了。20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类。一、协助销售：阳光北郡这个工程不同于其他商品房，经济适用住房的办理流程及订房手续都比拟多，从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号，审核，出合同，这些流程都需要仔细再仔细，认真在认真，因为一旦有环节出错，就会导致一系列的问题，引发客户的矛盾。所以我本着“宁对十遍，不错一户的原那么”做好自己的本职工作。二、协助案场经理监视执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发：开晨会与夕会时做好资料的整理，销售员一日工作方案的汇报与遗留问题的记录，给销售员分配call客资，配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息，协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋，和银行做好对接工作，按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。三、报表统计、分析^p及日常各项数据的更新与维护：每日更新交款客户，回款客户，公示客户，签约客户的最新情况，配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总，跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。以上的工作我还有很多缺乏的地方，还需要改良与学习。四、在新的一年里我的努力的方向：3、爱岗敬业，向小于学习，把公司的事当成自己的事。4、做事细心，慎重，踏实，防止低级错误的发生。5、进步工作主动性，对工作投入。通过这一年的学习、锻炼，我发现自己还有很多的缺乏之处需要进步。在将来的工作中，我将利用自己精力充分，辛勤肯干的优势，努力承受业务培训，学习业务知识和进步销售意识。扎实进取，努力工作，为公司的开展尽自己绵薄之力。文秘工作方案篇4随着x月份工作的进展，x月份的工作也即将展开，也制定了12月秘书个人工作目的。新的月份是分公司施行赶超对手的最关键的一个月，针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。文秘工作方案篇5为了能使20xx年的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步进步个人的才能，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案。一、个人根本情况我个性比拟开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它可以充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提早预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析^p，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对工作的方案1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：〔1〕协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。〔2〕做好了各类信件的收发工作。〔3〕做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。〔4〕协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。〔5〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作。〔7〕协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。〔8〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的'各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：〔1〕做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。〔2〕做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。〔3〕做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。〔4〕协助办公室主任完善集团各项规章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。〔6〕做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。3、进步个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点：〔1〕积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。〔2〕向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。〔3〕通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的最高价值。文秘工作方案篇6首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进展妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到____团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，承受____团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!搜集和整理____团、各部门的工作方案和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经历!每月对秘书处的工作进展汇总，并搜集____团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向____团汇报!其次：秘书处五层次管理方法:第一：通过对学院各学生组织的