办公室值班制度范文（六篇）

第4页共4页办公室值班制度范文为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制度1、办公室值班时间为15：45—17：20；2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；4.任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐（如各种小游戏）。三、物品管理制度1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。四、文件存档管理1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料管理和收集；2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。电子文档资料库包括：（1）学生会各项考勤汇总、会议记录；（2）具体开支的账目清单；（3）各部门活动流程；（4）办公室各类通讯录；以上资料由办公室在每个月的____日和____日做更新。五、办公室卫生管理制度创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。办公室值班制度范文（二）学院团委学生会办公室值班制度（天河校区）一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五（除节假日外）下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。3、值班成员组成。院团委学生____有成员。二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认，并做好值班记录（在签到薄备注）。2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。三、值班人员主要工作：1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。五、本制度由院团委学生会监督执行。六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。七、本制度自颁布之日起生效。办公室值班制度范文（三）数学与信息科学学院学生会办公室管理制度为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制度1、办公室值班时间为15：45—17：20；2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；4.任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐（如各种小游戏）。三、物品管理制度1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；2、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。四、文件存档管理1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须配合办公室进行资料管理和收集；2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。电子文档资料库包括：（1）学生会各项考勤汇总、会议记录；（2）具体开支的账目清单；（3）各部门活动流程；（4）办公室各类通讯录；以上资料由办公室在每个月的____日和____日做更新。五、办公室卫生管理制度创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损；5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。办公室值班制度范文（四）1.各值班人员按照顺序依次轮流值班；2.员工值班安排表由部门编排，值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇和私自外出，必须在公司所指定的地点值班，若发生或出现其它问题，值班人员负全责，并依照相关规定做出处罚；3.中午、晚上值班时应做到随传随到，保证公司任务完成的及时性；4.在不影响工作的情况下，值班人员妥善处理就餐时间，值班人员就餐时间11：30—12：30整，规定时间没回来按迟到处罚；5.值班时有客人急需要货，值班应及时通知送货员将货品送到客户手中，如有客户投诉：一次批评教育，多次公司将视情节轻重严肃处理；6.认真及时处理值班时所有客户问题，对重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误；当班未办理完的事项，应转交接班人继续办理，没有交接导致工作脱节造成损失，当班人负全部责任；7.其他与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示；8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门；9。值班人员必须坚守岗位，按时值班，有事不能值班，应主动协商代值班人员，并报告上级，严禁擅自换班；未经批准而不值班私自脱岗的，追究当事人责任，按有关规定处罚；河南聚珍酒厂有限公司____年____月____日办公室值班制度范文（五）第一条：院学生会值班制度第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外）值班时段：19：00~21：00（每年____月____日之后）19：30~21：30（每年____月____日之后）值班地点：院学生会办公室第四条。值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。第五条。值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公室值班人员汇报登记。第六条。值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：1、值班时间内办公室的工作情况2、人员来访及接待情况3、各部值班人员的姓名及考勤情况第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借须做好详细登记。第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。第十二条。值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。办公室值班制度范文（六）一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五（除节假日外）下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。3、值班成员组成。院团委学生会所有成员。二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认，并做好值班记录（在签到薄备注）。2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。3、值班人员在值班期间