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文档简介
2023年客服工作总结范文(通用3篇)客服工作总结1
在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当的完成了本职工作,现对上半年工作做一个总结。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法亲善的接听和转接电话,细致仔细的处理日常事务,耐性听取业主反映的问题、须要解决的'困难,细心解答并具体的记录,在支配人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的全部询问来电,我们都赐予满足回复;业主的报修问题,通过我们的刚好联系,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一样好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中干脆形成的文件材料,严格根据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少刚好完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤运用费xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
四、阅历与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
客服工作总结2
今年是落实卫生部“三好一满足”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关切支持下,客服中心遵循“诚信、敬重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满足”为准则,以“满意需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,接着将患者服务工作做细做深做广,不断为病人供应多元化、特性化服务,创建和谐医患关系。现将半年主要工作状况总结如下:
一、服务完善与发展
1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着便利患者,人性化服务的原则主动参加自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进看法建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“健康热线全省预约平台”的数据对接。在多部门的协同协作下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。
2、为进一步拓展预约服务,我们主动与“健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效便利患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。
3、接着完善患者服务工作。上半年,我们依据以往新入院患者人工探望胜利率低、效果不志向的状况,调整思路,改用短信探望,每天从系统中调取昨天新入院患者信息,运用短信平台发送问候短信,大大增加了探望的覆盖率,使患者了解住院期间有不便利和不满足的地方可以拨打服务电话,由客服中心为供应帮助,大大缓解患者初入院时的生疏惊慌心情,为医患良好沟通奠定了好的基础。
4、接着加强和完善行风建设工作,充分发挥群众患者的监督作用,通过住院患者满足度调查和出院患者电话回访,收集患者看法建议,并制作行风整改通知书。上半年我们改进了行风整改反馈表的格式,做到一问题一整改一台帐,对整改中不仔细、敷衍了事的科室,我们敢于拒绝,提出指导性整改看法,要求重新整改。
5、接着加强患者投诉受理工作。上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识,加大行业作风的监督,站在患者的立场思索问题,诚意为患者解决困难,关注舆情和社会评价,有效化解冲突危机,维护医院的社会形象。
6、健康讲坛工作不断深化。今年我们加大了健康讲坛的宣扬工作力度,设计制作精致的课题表,通过信函投递、上门联系和媒体宣扬等形式广泛宣扬健康讲坛活动,帮助医师制作课件,向医师反馈讲课效果和群众需求,并刚好向xx市委宣扬部发送健康讲坛活动简报。健康讲坛活动受到当地政府和群众欢迎和好评,被举荐为“基层理论宣讲工作先进单位”。同时越来越多的组织单位主动与我科联系邀约讲坛授课活动。通过健康讲坛的`活动进一步拉近了医师与群众的关系,促进医患和谐,提升医院与医师的社会知名度,成为医院服务营销的拳头产品。
7、等级医院创建工作。针对等级医院创建阅历少,工作繁琐,任务重的状况,我科本着全院一盘棋的理念,不推诿、不拖延,主动承揽责任不明确的服务工作,并努力学习探讨工作思路和方法,将a、b、c三档结合定时间分阶段逐步推动,补缺补漏,通过发送协作通知小条的形式明确材料源头。目前大部分创建责任部分材料已明确来源,对缺漏部分正在按要示整改。
二、工作不足与下半年工作重点
1、满足度调查受患者协作意愿制约,采集量偏少,结果的精确度有待进一步提高。下半年我科准备加强与智业软件工程师联系,设计完善患者满足度调查系统,并督促其尽快实施到位和不断改进。
2、预约服务中短信提示功能和与健康热线数据交互功能还未完全。下半年准备重点督促与完善其功能。
客服工作总结3
医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合今年工作实际,将今年的工作总结如下:
一、规范询问工作
(一)拟定询问科室各种规章制度
包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等。
(二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率
第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显着的。
1、专业学问的学习
每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地驾驭该项专业学问;每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定;每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。
2、定期召开询问记录讲评会议
定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量;询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价;个人对自己的询问记录进行分析;每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚好分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题。
3、完善询问病人回访机制
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升。对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码;其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销;如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪;每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息。
(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整。
二、做好各类信息收集,刚好进行分析反馈
自月初起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集。
1、按医院要求做好各类信息的`收集工作,本院广告信息收集、广告监播;外院的营销手段收集;询问电话信息收集;初诊信息收集;专档管理,保密原则。
2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确。
3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议。
三、建立客户服务档案
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档。
1.录入制度
每天收集一次,确保数据刚好录入;就诊后病人资料--患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病。
2、建立回访制度
回访方式包括短信问候及电话回访二方面。
制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;有安排分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度
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