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第页共页办公室工作管理制度〔精选15篇〕办公室工作管理制度〔精选15篇〕办公室工作管理制度篇1为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作才能和效劳意识,进步工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建立、系统维护、网页制作、平安管理等六个岗位,把网站管理工作详细落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原那么上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作方案,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。三、建立AB岗工作制。为进步效劳质量,创新效劳工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。四、结实树立效率意识。网站管理办公室工作人员要结实树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,进步工作效率。五、结实树立效劳意识。网站管理办公室工作人员要结实树立效劳意识,增强效劳本领,既要注重效劳方式,又要进步效劳质量,将企业和社会群众的满意度作为衡量效劳程度上下的标准,更好地更主动地效劳大局、效劳领导、效劳部门、效劳基层,塑造良好的部门形象。六、结实树立协调意识。网站管理办公室工作人员要结实树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。办公室工作管理制度篇2一、老师办公室是老师用于备课,修改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响别人工作。二、但凡学校分给办公桌在办公室办公的老师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对老师长时间在教室走廊、操场上闲谈。三、老师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该老师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该老师本学期评奖和职称晋升。四、保护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。六、办公室管理人员要经常清理办公室,给老师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。办公室工作管理制度篇3一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。二是施行工作述职制。实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要根据。三是施行工作调研制。根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进展工作调研。四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。五是施行工作调度制。施行一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括详细做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。六、施行工作方案制。坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作方案,上报时间为月底最后一天前。七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针,谁的工作谁负责,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好为原那么。办公室工作管理制度篇4为完善公司行政管理机制,建立标准化的行政管理,进步行政管理程度和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。1、拟定公司开展规划和经营方针、目的,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。4、管理公司的车辆、电脑、、机、复印机等办公设备。5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离任工作。6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。7、负责按月缴纳公司的费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理睬议纪要和决定,印发相关文件,并负责催促检查文件的执行情况。12、催促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。13、负责员工的社会保险工作。14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。15、负责监视检查公司的卫生清洁工作,为员工创立良好的工作环境。16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。17、完成公司领导临时交办的任务。办公室工作管理制度篇5为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目的,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、标准化,特制定本制度。第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监视和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、工作时应注意进步工作效率,尽量减少私人及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。4、、灯光、机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑前方可分开,最后分开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。5、危险品严禁带入办公区域。6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听,以免影响会议的进展。第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到职后应及时签到。上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到〔事先申请的除外〕。每月迟到超过三次〔含三次〕者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上〔含三日〕或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。第五条员工请假需事先填写请假申请单〔急病除外〕,报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时表达。第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。第三章接待管理第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他〔她〕等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。几批客人同时到来时,原那么上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。第八条接听应首先说:“您好,XXX”〔外线〕或“您好,XXX”〔内线〕。如所找人未在办公室,距最近者应代接,并礼貌地询问对方姓名、单位、、事宜,并做书面记录以便转达。第四章附那么第九条本制度自下发之日起执行。第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行。办公室工作管理制度篇6为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、进步办事效率,特制定本规定。总那么:1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、保护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、进步工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、本规定适用于全体办公室工作人员。一、严格作息制度办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离任守。公司人员自觉遵守作息时间;工作时间制止一切娱乐活动。1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。2、上午工作时间段为8:30——12:00下午工作时间段为14:00——18:00(夏秋季5月1日9月30日)下午工作时间段为13:30-——17:30(冬春季10月1日4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到46次,给予警告一次,累计迟到710次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。4、旷工期间工资按双倍扣除,5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响别人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量防止发出大声响,以免影响别人休息。7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。二、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或请假并及时补办手续。3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原那么上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。4、假设员工未请假而缺勤,那么按旷工处理。②卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。2、每天上班前15分钟为室内卫生清扫时间。3、卫生清扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进展管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原那么上多退少补。2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的根底上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。三、会议与培训管理①会议1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其别人员列席会议。2、会议时间原那么上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。②培训1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、老实、勇于开拓创新的人。3、服从公司调派。4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的根本工作。8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提升业绩。9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、声誉、利益。10、合理编制工作方案,并监视各专营店日常工作,以及员工日常效劳、接待、作业等行为是否标准到位。11、深化调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售方案。对店提出促销企划方案,对公司提出建立性、合理化建议。12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并催促各店负责人总结本月情况,自报下月方案。13、弘扬率先垂范、以身作那么、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。六、本制度于公布之日起施行。办公室工作管理制度篇7老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶尔必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好详细记载。二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随意分开教室,不随意提早下课,晚自习值班不得随意调动。三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声议论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。四、营造安康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。七、保护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给别人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离创办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。十一、本制度从20xx年十月起执行。办公室工作管理制度篇81、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表》上签到。有事提早请假,填写<员工请假单》,经部门领导批准前方可分开。否那么视为缺勤。2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意前方可分开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负鼓励,五次警告以上含五次给予元的负鼓励。严重的直接调离岗位处理。3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。4、工作光阴内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负鼓励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负鼓励,发现两次以上含两次给予元的负鼓励。严重的直接调离岗位处理。5、维护公共卫生,制止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,制止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的'负鼓励,发现两次以上含两次给予元的负鼓励。6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电及插排开关电断开,把桌椅摆放整齐,拾掇好办公用品,维持办公室清洁。7、每日值日人员需提早到办公室做好办公室内的卫生工作,假设发现忘记清扫卫生者,给予一周清扫卫生的处分。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电。假设发现有电器未切断电的现象,给予当事人元负鼓励,给予前一天晚上最后分开的人员元的负鼓励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。8、所有办公室人员应妥善保管保护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要____作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。9、下班最后一位离创办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表》中签字分开。注:办公室所有人员互相检查、互相监视,共同建立平安、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负鼓励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。办公室工作管理制度篇9第一节总那么第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,进步工作效率,特制定本制度。第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字答应后,管理印章人方可盖章,如违背此项规定造成后果由直接责任人负责。第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准前方可开出,并做好登记。第三节公文管理第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。第四节办公用品的管理第十二条办公事务用品类别:1、办公用品〔桌椅、活页夹、专业器具等〕;2、印刷品;3、纸张〔复印纸、纸、打印纸等〕;4、杂物器具〔杯子、茶叶及办公用相应物件等〕;5、办公自动化用品〔计算机、打印机、复印机、等〕6、其它第十三条办公用品的购发:〔一〕办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求方案,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有方案购置、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购置。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意前方可购置。〔二〕方案外办公用品的申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签前方可购发。〔三〕新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。〔四〕办公用品应建立账簿,购发手续明晰、标准。第五节公务车管理第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联络业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车用车。第十六条申请用车一般应提早一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用的,不另派车。第十七条驾驶员应服从调度,平安驾驶,保护车辆,文明行车。第十八条特殊情况无车或车辆缺乏时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。第六节邮发管理第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。第七节档案管理第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。第二十三条借阅档案必须保护,保持整洁,严禁涂改,注意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。考勤管理制度1.作息时间上午工作时间:8:30-12:00下午工作时间:14:30—17:30〔如有变更另行通知〕,每周工作五天。2.迟到、早退迟到或早退在30分钟内,并未请假者视为迟到或早退。迟到或早退2小时以上按旷课处理。由于公事推延上班而未提早经部门负责人同意者,按迟到论。月累计迟到超过3次,警告一次,年度累计迟到或早退15次以上取消任何优秀评选资格,情况严重者予以扣发全年绩效工资。如有特殊情况影响上班,要及时给自己分管领导和负责人报告。未请假而分开工作岗位1小时视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时,及工作期间未请假分开工作岗位1小时以上为旷课。擅自离岗第一、二次由科室负责人教育,第三次以上由分管领导进展批评教育,屡教不改者达五次以上,扣除所有奖励性工资。年度旷课三次以内〔不含第三次〕单位批评教育。年度旷课三至五次以内〔含第五次〕扣除奖励性工资50%。年度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者,将按人事管理制度执行。3.外出管理工作人员因公外出时,应获部门负责人批准后,上报分管领导,由分管领导报局长同意后,注明外出时间,返回时间,交办公室备案。员工外出一日内,由部门负责人签字同意,交待考前须知后可外出。员工外出二日以上〔含二日〕,由部门负责人同意报分管领导批示同意并交待考前须知方可外出,并将外出审批单交办公室备案。如发生人员不请假外出,将按相关制度进展处分4.病假请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同意。病假三日以上〔含3日〕要有医院相关证明。因突发疾病不能当时报告,可事后报告,并要有相关医院证明。正式员工连续病假将按人事管理制度执行。5.事假员工请假2天以内事假(含2天),须提早1天提出申请,由部门负责人核准,分管领导审批同意即可;请3天以上事假需提早提出申请,由部门负责人核准后报分管领导审批同意,报办公室备案;个人假期将按人事管理规定的假期执行。个人事假,计入个人年度假期总数,并从其假期中扣除。督查工作制度第一条为进一步进步机关工作效率,确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实,根据党风廉政建立的规定,结合我局实际,特制定本制度。第二条督查督办工作以____理论、党的根本道路以及“三个代表”重要思想、科学开展观、党的群众道路教育理论活动、“三严三实”、“两学一做”为指导,紧紧围绕全局中心工作,突出重点,抓好催促检查工作,进步工作效率,完善监视机制,确保政令畅通,使上级和本局的各项决策和工作部署得到有效落实。第三条督查工作的主要任务是:〔一〕上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。〔二〕上级及局领导批示、交办的重要事项的落实情况。〔三〕局重要工作部署、工作目的、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。〔四〕对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进展督查,提出工作建议和措施。〔五〕其他事项的查办。第四条组织领导。按照“统一管理、归口负责”的原那么,建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督查工作。〔一〕建立局领导负责分管工作目的督查制度,局领导每年不定期对分管工作开展情况进展1-2次督查。〔二〕局办公室是督查工作的管理部门,在分管领导的指导下,负责督查工作的方案、组织、协调和本局电子网络督查维护工作。第五条督查管理部门的主要工作职责为:〔一〕负责对上级关于园林〔林业〕绿化建立等工作的重要指示督查的分办、督查工作。〔二〕负责局委会议、局长办公会议重要决定以及局领导有关指示及批办事项的分办、督查工作。〔三〕负责对全局的工作方案、目的管理实行督办。〔四〕负责对上级和有关人民来信来访重要批示以及人大、政协提案的分办、督查工作。〔五〕负责将局贯彻上级机关和区委、区政府重大决策及重要工作情况和上级机关要求反应的其它情况向上级有关部门汇报。〔六〕负责催促二级单位建立健全工作报告制度,及时报告重要情况。〔七〕各二级单位要建立健全督查工作责任制,按各自职责和分管领导的要求,负责专项督查工作。〔八〕对局机关和二级单位的日常管理、作风建立、廉政建立和治庸治懒等各项工作的督导检查。〔九〕机关各部门和各二级单位接到督查任务后,应按照要求迅速组织施行,在规定时限内办理结束。对一些涉及面广、时间跨度大、落实难度大的事项,要施行不连续地跟踪督查;对未能如期办结的事项,要及时报告原因和进展情况。对非本单位职责范围的任务,必须及时报告并进展协调。办公室工作管理制度篇10第1条为标准办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,进步办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打,必须简短,勿在办公室内接。第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,保护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。第8条保护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因成心或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离创办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电是否断开。第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。办公室工作管理制度篇11第一章总那么为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等4.(三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1.公司办公用品、办公材料的采购原那么上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。购置物品需填写《购置申请表》,300元以内的物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。2)时间安排:每月初进货。3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。4)特殊商品:从多个厂家选择产品进展比拟选择。第四章物资领用管理1.公司根据物料分类进展不同的搜集方式:2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取4.贵重物品:根据特殊文件的搜集程度办公室工作管理制度篇12为完善公司的办公管理机制,建立标准化的办公管理,进步办公管理程度和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离创办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途分开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于别人办公的事。不看以工作无关的书籍。3、办公时,要有认真钻研讨论,互相商讨琢磨的严谨庄重的气氛。4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、穿着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要节俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接。11、保证断开电,锁好门窗才能离创办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守那么:1.根本礼仪守那么:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2.日常工作守那么:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3.接洽来访人员的礼仪守那么:1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3)待客人时应主动、热情、大方、微笑效劳;4)登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。B、由行政部统一处置、销毁。C、制止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于机密的文件,核稿人应该注“机密”字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定,由专人印制、报送。四、物品管理制度1.要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;2.物品分类存放,统一管理。3.各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4.物品管理人员和物品借用人要保护物品,严禁损坏。五:办公室值班、签到制度一、值班人员根据各部门排班情况,按时值班。二、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上附上补班确实定时间,经批准前方可请假。如不在确定的时间进展补班,仍视为缺勤处理。三、值班人员在值班期间有要事需马上分开,务必向当班负责人说明,或在留言板上详细说明原因。四、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,假设有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必须向下一班人员做好详细交代,否那么,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其施行必要的处分。五、值班人员务必保持办公室环境整洁,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丧失,将由值班人员负责。以上制度自公布之日起施行,未详尽处由本中心办公室负责解释办公室工作管理制度篇13第一条为标准办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,进步办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子〔分〕公司、各管理处办公室。第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班光阴按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<根本效劳礼仪标准》中的仪容仪表要求。第六条办公光阴因私会客需和直管领导报备,光阴不得超过30分钟。因私打务必简短。第七条上班光阴内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、阅读与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班光阴内不得用餐、吃零食。第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物〔鞋、雨伞存放于指定场所〕。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意别人的感受,控制吸烟量及防止在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,制止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进展。第十二条工作期间和午休〔餐〕光阴不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。第十三条下班、或离创办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门前方可分开。第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条保护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因成心或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起施行。办公室工作管理制度篇141、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司打私人、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行清扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工
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